Emplois actuels liés à Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources, des Élus et du Conseil Municipal - bis Rue de Fontenay Vincennes France - Ville de Vincennes


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...


  • Vincennes, Île-de-France Ville de Vincennes Temps plein

    DescriptionAvec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et...

  • directeur général adjoint

    il y a 2 semaines


    rue du docteur romieu : Digne-les-Bains - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Alpes Hte Provence () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Intitulé long de l'offre directeur général adjoint - pôle solidarités, collèges, culture et sports - CONSEIL DEPARTEMENTAL DES ALPES DE HAUTE...


  • Avenue du General de Gaulle- CRETEIL : Créteil - Europe, France, Île-de-France, Val de Marne () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Conseils départementaux   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Directeur Général adjoint chargé du pôle ressources H/F - Département du Val-de-Marne Date limite de...


  • rue Nationale - LES ROSIERS SUR LOIRE : Gennes-Val-de-Loire - Europe, France, Pays de La Loire, Maine et Loire () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Directeur Général des Services (h/f) - GENNES-VAL-DE-LOIRE Date limite de candidature25/03/2026 VersantFonction Publique...


  • pl de l hotel de ville bp : Aubignan - Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /03/2026 Intitulé long de l'offre Directeur/ice général des services - administratif - COMMUNE D AUBIGNAN Date limite de candidature15/03/2026 VersantFonction Publique...


  • 393 Grand Rue, Orgueil : 82370 Orgueil - Europe, France, Occitanie, Tarn et Garonne (82), Occitanie Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Communes   Référence O082260114000959   Date de début de diffusion ...

  • Directeur Général Adjoint

    il y a 4 heures


    Rond-point des sources de la vendée, Terval : 85120 Terval - Europe, France, Pays de La Loire, Vendée (85) Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Structures de coopération territoriale   Référence O085251229000396   Date...


  • Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources, des Élus et du Conseil Municipal

il y a 4 jours


bis Rue de Fontenay Vincennes France Ville de Vincennes Temps plein

Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés. La ville est desservie par la ligne 1 du métro et le RER A.

La ville recrute pour sa Direction Générale des services,

Un Assistant du Directeur général des services et la de Directrice générale adjointe des Ressources, des Élus et du Conseil Municipal (h/f)

(Cadre d'emploi - Catégorie C de la filière technique)

Rattaché au DGS, vous êtes en charge de la gestion du secrétariat des Élus, du DGS, de la DGA Ressources et de celui du Maire (en cas d'absence de son assistante). Vous assurez les missions liées au Conseil Municipal, l'accueil du public et veillez au bon fonctionnement administratif de la direction.

Mission

Secrétariat du DGS et DGA Ressources :

  • Préparer, gérer et assurer le suivi des assemblées délibérantes, d'actes administratifs et ses recueils

  • Traitement des mails, appels et gestion du courrier internes et externes

  • Gestion des agendas et accueil du public ayant RDV auprès du DGS, DGA Ressources et élus

  • Préparation des dossiers pour les réunions et suivi des affaires en cours

  • Assurer un lien avec les Directeurs de la DGAR

  • Constituer des dossiers d'archives de la direction générale

  • Suppléer en cas d'absences l'assistante de Mme Le Maire : reprise des lignes téléphoniques, gestion du courrier et affaires courantes.

Organisation du Conseil Municipal :

Gérer le secrétariat courant du Conseil municipal :

  • Préparation des séances, des relectures et des calendriers de commissions

  • Élaboration des projets d'ordre du jour avec les DGS-DGA, réception des notes et projets de délibération, préparation et transmission des dossiers (Élus, Directions, Cabinet)

  • Affichage public (Voûte-Ville-Web)

  • Participation aux séances, traitement et diffusion des délibérations, décisions et compte-rendu (Élus, Préfecture et services concernés)

  • Enregistrement et télétransmission des actes et arrêtés, élaboration des recueils et des registres des actes administratifs.

Secrétariat des Élus :

  • Assurer l'accueil du public

  • Gérer le secrétariat courant des Élus : gestion des appels, des agendas, des plannings de congés et réception du courrier

  • Organiser les astreintes des Élus, les célébrations des mariages et remplacements

  • Gestion des déplacements et les formations des Élus en collaboration avec le Cabinet.

Profile

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez des qualités rédactionnelles (prise de notes, compte-rendu, etc.). Connaissances de la Fonction Publique Territoriale. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et aisance informatique (vous serez l'administrateur du logiciel des assemblées et des actes administratifs – délibérations, décisions, arrêtés). Organisé, vous savez prioriser les urgences à transmettre. Disponible et autonome, vous faites preuve de diplomatie et d'adaptation. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Spécificités : Travail en soirée lors des séances des Conseils Municipaux. Gestion de l'ensemble des commandes et missions d'intendance.

Poste à pourvoir dans les meilleurs délais.

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + accès à une restauration collective avec participation employeur + participation mutuelle et maintien de salaire + Amicale du personnel (chèques vacances, bon à la consommation, …) + RTT.

Vincennes, bien plus qu'une ville.