Chargée d'accueil et d'information H/F

il y a 1 jour

Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France CFA FuturOsud-FEA Temps plein

À propos du poste

Le CFA Futurosud-FEA, spécialisé dans la formation des métiers du sport, de l'animation et du tourisme sur la région PACA et Rhône-Alpes, est à la recherche, de son nouveau collaborateur pour un remplacement de 4 mois sur la fonction de chargé(e) d'accueil sur le site de Montélimar. Le poste pourra le cas échéant être consolidé en CDI.

Fonctions générales:

Assurer et garantir l'accueil physique et téléphonique, et le premier niveau de secrétariat de l'association dans le respect des normes administratives.

Assurer des phases de reporting en lien avec la direction et les services concernés.

Participer aux actions fondamentales de la vie associative

Fonction d'accueil (physique, téléphonique, mail)

  • Gérer les appels entrants (donner les premiers niveaux d'information aux interlocuteurs, assurer les premiers filtres et orienter vers les bons services, prendre les différents messages et assurer la diffusion des informations en interne)

  • Assurer la gestion de la boîte mail générale du CFA et le courrier entrant (tri – dispatch – classement et archivage)

  • Assurer l'envoi du courrier externe (affranchissement – publipostage)

Gestion des fournisseurs :

  • Assurer la gestion des consommables – logistique interne

  • Assurer le suivi des contrats et factures clients fournisseurs (traitement, préparation des mises en paiement, classement, archivage)

Gestion administrative :

  • Assurer des prises de notes, rédiger des courriers, comptes-rendus

  • Préparer et organiser des réunions et salons

  • Gérer les réservations diverses (déplacements, restaurants, salons,..)

  • Organiser la logistique des temps de jurys et de certification

  • Organiser les JPO

  • Aide à la gestion des dossiers des apprentis : saisie Yparéo, absences, mails employeurs, attestation d'entrée, questionnaire de fin de formation, aides aux permis….

  • Aide à la gestion des dossiers des formateurs : B-soft

  • Soutien des différents services de la structure en cas de besoin

Structure

  • Contribuer à la gestion de base de données et tableaux de bord

  • Être force de proposition et participer à la démarche d'amélioration de la qualité des processus et prestations de l'association

  • Assurer certaines permanences de l'Association et la représenter lors de certaines réunions, salons et forums

-Contribuer activement à la démarche qualité

Liste non exhaustive

Profil recherché

  • Expérience préalable dans un poste similaire ou dans le domaine administratif
  • Excellentes compétences en service client et sens de l'organisation
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office)
  • Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans ses missions
  • Excellentes compétences en communication, tant verbales qu'écrites

Avantages

Tickets restaurant - Mutuelle (90% prise en charge entreprise) - Transport en commun (100%) - Véhicule de service pour les déplacements professionnels

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 2 025,00€ par mois

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 31/03/2025

  • Chargé d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsRejoignez notre cabinet dentaire à Montélimar en tant que Chargé d'accueil pour un contrat à durée indéterminée à temps plein .Nous recherchons un professionnel prêt à s'impliquer dès que possible et qui saura s'intégrer dans une équipe soucieuse de la qualité des soins dentaires prodigués.Vos principales...

  • Assistant d'Accueil et de Gestion H/F

    il y a 3 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Montélimar Agglomération Habitat Temps plein

    Montélimar Agglomération Habitatrecrute son/saASSISTANT(E) D'ACCUEIL ET DE GESTION (f/h)Avec environ 2300 logements gérés par une quarantaine de collaborateurs, MAH est le leader historique du logement social à Montélimar, agglomération de habitants qui accueille chaque année environ 1000 habitants supplémentaires.Au 1er janvier 2022, afin de...

  • Ouvrier(ère) paysagiste H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAM AMENAGEMENT EXTERIEUR Temps plein

    Qui sommes-nous ?Nous sommes une entreprise spécialisée dans l'aménagement extérieur.Notre savoir-faire repose sur la création d'espaces esthétiques et durables :Gazon synthétique haut de gammeTerrains de pétanqueEt dès 2026, nous élargirons nos activités à :Les revêtements de sol extérieurs (gravier stabilisé, enrobé, dalle sur plots...

  • Chargé ou chargée d'affaires Secteur Montélimar

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : MONTELIMAR EUROPE Référence Date limite de candidature /01/2026 Personne à contacter NAKACHE FRANCKDIRECTEUR DE SECTEUR Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé ou chargée d'affaires Secteur Montélimar - poste susceptible de se libérer F/H Nombre de postes à...

  • Agent d'entretien des locaux H/F

    il y a 1 semaine

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France NDS Propreté et Services Temps plein

    Vous êtes, autonome, sérieux, compétent, vous aurez en charge l'entretien de locaux selon un planning fixe défini sur Montélimar .Cdi 7h semaine du lundi au vendrediType d'emploi : Temps partiel, CDIRémunération : 12,38€ à 12,50€ par heureAvantages :Prise en charge du transport quotidienExpérience:Agent d'entretien h/f ou similaire: 1 an...

  • Chargé ou chargée d'affaires

    il y a 7 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : NYONS Référence Date limite de candidature /12/2025 Personne à contacter RANC GREGORYDIRECTEUR DE SECTEUR Permis obligatoire Oui Fonction prioritaireOui Intitulé du posteChargé ou chargée d'affaires - Nyons Nombre de postes à pourvoir1 FonctionCHARGE D AFFAIRES III Filière /...

  • Chargé d'affaires H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France PROMAN France Temps plein

    Qui sommes-nous :Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise 100 % familiale et indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Contexte du recrutement :Dans le cadre du développement de notre agence,...

  • Médecin urgentiste H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin urgentiste H/F - Montélimar 26Nous recrutons un médecin urgentiste H/F pour intégrer un centre hospitalier situé à Montélimar, dans la Drôme, dans le cadre d'un contrat salarié ou d'une installation en libéral.Description Et MissionsVous rejoindrez un service d'urgence dynamique accueillant entre et passages par an, avec une équipe...

  • Infirmier en pratiques avancées H/F

    il y a 3 jours

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France OPPELIA TEMPO Temps plein

    Oppelia Tempo a pour mission l'accueil, l'information, l'évaluation médicale, psychologique et sociale, l'accompagnement et l'orientation de toute personne confrontée directement ou indirectement (entourage) à des difficultés en lien avec les conduites addictives.La structure est constituée de deux établissements (CSAPA et CAARUD), et de plusieurs...

  • ORL H/F

    il y a 2 semaines

    Montélimar, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi ORL H/F - Montélimar 26Nous recrutons un ORL H/F pour intégrer un établissement de santé situé à Montélimar, en Drôme-Ardèche Nord. Ce poste est proposé en salariat ou en libéral, avec possibilité de temps partiel.Description Et MissionsVous rejoindrez une équipe médicale dynamique composée de 8 praticiens hospitaliers, 1 assistante et...