Gestionnaire du service facturier

Entreprise

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 24 unités de recherche.

Lieu d'exercice : Agence comptable – Université d'Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de février 2026

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels, temps plein

Poste

Mission

Au sein de l'agence comptable de l'Université d'Orléans, le gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et via ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Activités principales

Numérisation des factures :

- Suivi du vidéo-codage et contrôle des résultats (bon enregistrement des factures) ;

- Gestion des anomalies de vidéo-codage.

Liquidation et comptabilisation des factures numérisées :

- Régler les anomalies d'intégration des factures dans le module SIFAC (problèmes de services faits notamment, gestion des écarts « engagement juridique et financier / service fait / facture », erreurs de TVA) ;

- Assurer la comptabilisation des demandes de paiement ;

- Gérer les rejets au stade de la comptabilisation des factures non-conformes ;

- Gérer la réalisation des modifications sur la demande de paiement (suppression des demandes de paiement non comptabilisées – si nécessaire, modification des imputations …).

Gestion de suivi de la chaîne de la dépense :

- Assurer la gestion des relations avec les services ordonnateurs (précisions sur l'affectation des pièces, sur la grammaire SIFAC de la commande, sur le bon de commande, sur le bon de livraison, sur le service fait, sur sa certification) ;

- Echanger sur les pièces de liquidations (facture essentiellement) et traitement des écarts avec les engagements (commandes SIFAC) et le service fait (MIGO) ;

- Assurer la gestion des messages et workflow ;

- Gérer les relances ;

- Assurer un rôle de conseil de 1er niveau.

Gestion des relations avec les fournisseurs :

- Gérer les relations avec les fournisseurs : préparation des courriers de renvoi liés à des erreurs de forme ou des références manquantes ;

- Assurer la réception des appels fournisseurs (accès en consultation à SIFAC) et, le cas échéant, attribution de l'appel au gestionnaire compétent ;

- Assurer la mise à jour du fichier des fournisseurs.

Gestion des frais de mission :

- Saisir les états de frais de mission en vue de leur liquidation.

Classement et archivage des dossiers de missions et de facturation :

• Assurer le classement et archivage des lots de facteurs et de missions.

Profil

Formation et expérience professionnelle

Connaissance en comptabilité générale et publique : décret GBCP de 2012, instruction M9-3 ;

Connaissance de l'organisation et fonctionnement des EPSCP ;

Connaissance du code des marchés publics.

Compétences et qualités requises

• Organisation, planification, rigueur/pondération ;
• Sens de l'écoute/travail en équipe/qualités relationnelles
• Ponctualité, régularité

L'UNIVERSITE D'ORLEANS C'EST AUSSI

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

Un cadre de travail respectueux de l'équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d'actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d'enfants en situation d'handicap

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 18 janvier 2026

Contact : Madame PASTEUR – ingrid.-

(Ne pas postuler via cet adresse mail.)