Gestionnaire administratif RH H/F

POSTE PROPOSÉ

Gestionnaire administratif RH H/F

CONTRAT

CDD

DESCRIPTIF

L'ÉTABLISSEMENT :

Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.

Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de habitants.

Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :

• Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
• Médecine
• Chirurgie
• Gérontologie
• Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
• Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).

Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).

Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.

LE POSTE :

Gestionnaire administratif RH (H/F) Personnel Non Médical

Vous souhaitez rejoindre une structure engagée, au cur des enjeux humains du secteur public hospitalier ? Vous êtes rigoureux(se), autonome, et passionné(e) par les métiers des ressources humaines ? Cette offre est faite pour vous

Votre mission : un rôle clé dans le parcours professionnel de nos agents

Rattaché(e) à l'Attaché(e) d'Administration Hospitalière (AAH) en charge la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et l'équipe Recrutement, vous prenez en charge les missions suivantes :

Vos principales activités :

Assurer la gestion administrative d'une partie du personnel contractuel (CDD, CDI), des services civiques, de l'entrée à la sortie de l'agent :

Vérification des pièces administratives du dossier notamment les pièces obligatoires ;

Réalisation de la demande d'extrait de casier judiciaire, planification de la visite médicale d'embauche...

Création des dossiers des nouveaux embauchés dans le logiciel RH ;

Mise à jour des dossiers des agents contractuels en fonction des changements de situation (affectation, de temps de travail, renouvellement de contrat, sortie des effectifs, congés parentaux etc...)

Rédaction et édition des contrats de travail, des renouvellements et avenants aux contrats de travail, d'attestations et de courriers divers.

Gestion des parapheurs à faire signer, envoi des documents, suivi des retours et relances.

Planification des rendez-vous pour la signature du contrat aux nouveaux arrivants et réalisation de l'entretien entretien d'accueil

Transmission des informations relatives aux contractuels au service paie (embauches, sorties, éligibilité à certaines primes ou indemnités, cas particuliers...) ;

Transmission des informations relatives à l'ensemble des décisions (contrats et avenants) de façon dématérialisée à la Trésorerie ;

Gestion du classement et de l'archivage des documents et dossiers des agents contractuels (archivage numérique) ;

Ce que nous vous offrons :

Un poste polyvalent au sein d'une équipe dynamique.

Un environnement de travail stimulant et bienveillant.

Conditions d'exercice attractives

Contrat : CDD de 8 mois (Janvier 2026 à fin août 2026)

Rémunération : À partir de 1750 nets/mois selon grille FPH et expérience sur des missions similaires

Temps plein, 37h/semaine - 25 CA et 12 RTT ( au prorata du temps de présence sur l'année).

Accès facile, proche frontière belge, à 25 minutes de Lille

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché : Compétences requises :

Savoir :

Connaissances en gestion des ressources humaines notamment la gestion administrative du personnel

Savoir-faire :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office)

Maîtrise de logiciels métiers (logiciels RH)

Capacité rédactionnelle

Savoir-être :

Rigueur

Réactivité

Organisation

Autonomie

Discrétion

Esprit d'équipe et d'entraide

Capacité à communiquer

Capacité à alerter en cas de problème

Pré requis :

Formation / Diplôme : Bac +2 ou dans le domaine des ressources humaines ou administration

Expérience professionnelle : Expérience d'au moins 1 an sur un poste en gestion administrative.

Le professionnel respecte le cadre juridique en vigueur applicable dans l'exercice de son métier.

RÉMUNÉRATION brut : / mois

NOTES : 8 mois

PERSONNE À CONTACTER

Mme Audrey VAN NEDERVELDE

ETABLISSEMENT

Centre hospitalier de Tourcoing

155, rue du President Coty BP 619

59208 Tourcoing