ENSOSP- Assistante administrative

Informations générales

Référence

BA013ACC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

ENSOSP- Assistante administrative

Description du poste

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service de la certification qualité, des commissions et jurys de validation de l'Ensosp  est rattaché au pôle des études, au sein du département des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des territoires.
La cheffe de service pilote la stratégie d'amélioration continue des actions de formation. Elle coordonne les commissions, supervise les processus de certification et veille au respect des exigences réglementaires et qualitatives

Le service assure également le suivi des évaluations, accompagne les acteurs territoriaux dans les dispositifs de dispense, et contribue à l'amélioration continue des parcours de formation en lien avec les exigences réglementaires et qualité.

 Activités du bureau

Le bureau de gestion administrative et de suivi des commissions /jurys est rattaché au service de la certification qualité, des commissions et jurys de validation des formations de l'Ensosp –  au sein du pôle des études.
Le bureau assure la gestion administrative des commissions et jurys en supervisant le courrier, l'organisation des réunions, le classement et l'archivage des dossiers. Il soutient les activités administratives par la rédaction de documents, le suivi des dossiers, la gestion logistique des réunions et des commandes. Il veille également à la diffusion de l'information et à la coordination des échanges avec les services internes et les partenaires externes, garantissant ainsi la qualité et la fluidité des processus.

Composition et effectifs du service

Le service est composé :

- d'une cheffe de service

- d'une cheffe de bureau

- d'une assistante administrative

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de bureau

 Liaisons fonctionnelles

En interne, les assistantes de la direction et des départements. En externe, les SIS, le CNFPT et la DGSCGC.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Vos compétences principales mises en œuvre 
Connaissances techniques:
Avoir des compétences en informatique bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau initié
Applications informatiques métier niveau maitrise - requis
Technique de secrétariat niveau pratique - requis
Classement et archivage niveau maitrise - requis
Savoir-faire 
Savoir s'organiser  niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation niveau pratique - requis
Savoir anticiper niveau pratique- requis
Savoir rédiger niveau pratique - à acquérir
Mettre en forme un document niveau maitrise - requis
Savoir être
Savoir accueillir  niveau maîtrise- requis
Savoir communiquer niveau pratique- requis
Faire preuve de rigueur et de méthode niveau maitrise - requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maitrise- requis
Savoir s'adapter : niveau maitrise - requis
Avoir le sens de l'organisation : niveau pratique - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication) : Chargée / Chargé de l'instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l'emploi type 1 RMFP (nouveau) : ERUSA009

Domaine nouveau : Relation à l'usager

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM03  

Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE       

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l'article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation

ENSOSP-AIX EN PROVENCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

ENSOSP

Date de vacance de l'emploi

01/06/2025

Personne à contacter (mail)

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