Gestionnaire de la dépense

Présentation de l'entreprise

Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?

Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :

• Valoriser la ressource en bois
• Agir pour l'environnement
• Accueillir le public en forêt
• Prévenir les risques naturels
• Proposer des prestations et services sur-mesure.

La direction des forêts et risques naturels de la direction générale de l'Office national des forêts (ONF) évolue en deux directions à compter du 1er janvier 2026 : une direction des forêts et de l'adaptation aux changement climatiques (DFACC) et une direction et une direction nationale des risques naturels (DNRN).

La DFACC aura notamment pour mission d'assurer, en sus des missions précédemment assurées par la DFRN, le pilotage des sept pôles RDI et de la stratégie nationale en matière de ressources génétiques et forestières.

Comme pour l'ensemble des missions assurées par la direction générale, l'exécution des flux de dépense et de recette de la DFACC sera assurée par le pôle facturation de la direction économique et financière (DEF) de la direction générale. Cette évolution concerne notamment l'exécution des flux budgétaires et comptables des structures de production gérées par le Pôle Graines et plants du futur département Ressources génétiques forestières.

A cet effet, deux gestionnaires de la dépense seront recrutés à compter du 1er janvier 2026 afin d'assurer le traitement des flux financiers relevant du nouveau périmètre de la DFACC.

Descriptif du poste

En tant que gestionnaire de la dépense vous prenez en charge l'exécution des dépenses, des recettes, des immobilisations et la gestion des stocks liées à votre périmètre de compétence, et prioritairement l'activité de la Sècherie de la Joux. Ce périmètre pourra être étendu en suppléance aux opérations des pépinières et autres UP de la DFACC.

S'agissant des dépenses, vous saisissez, pré comptabilisez et ordonnancez les dépenses, dans le cadre d'une relation régulière avec les fournisseurs.

Vous assurez la facturation pour le compte des entités rattachées.

Vous créez et gérez les immobilisations.

Dans le cadre de vos missions, vous veillez à la bonne application des procédures et à l'harmonisation des pratiques, ainsi :

En matière de dépenses vous êtes amené(e) à :

• Transformer les demandes d'achat en bons de commande et les transmettre au prescripteur
• Viser les demandes d'achat : vérification des pièces justificatives et des imputations budgétaires
• Lors de la réception des marchandises ou services commandés, enregistrer le service fait (SF) et la certification du SF sur l'information du prescripteur
• Viser et ordonnancer les factures pour paiement par l'agence comptable principale

En matière de recettes vous êtes amené(e) à :

• Assurer le suivi des recettes de commercialisation (ventes de graines, création de chantier, livraison)
• Effectuer les commandes clients externes ou internes (Teck) et formaliser les factures

Vous êtes également chargé(e) de(s) :

• Contrats de culture, stockage en convention, budget marketing
• Constituer les dossiers de paiements aux récoltants de graines (suivi des contrats et des facturations avec aide au dépôt des factures dans Chorus, frais de transport, remontée des services faits)
• Gérer les achats aux comptoirs
• Ouvrir puis gérer les ouvertures budgétaires annuels
• Relayer les modifications de procédure
• Mettre à disposition les restitutions de suivi aux responsables budgétaires
• Gérer les stocks de graines de la Sècherie (module SGP de SAP)
• Participer à la fiabilisation du patrimoine : mise au rebut, cession
• Assurer un rôle de relai sur les opérations de clôture
• Suivre les habilitations et délégations

Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en lien étroit avec :

• Le pôle facturation de la DG
• Les responsables de la structure rattachée : prioritairement la Sécherie de la Joux
• Les techniciens en DT qui identifient des récoltants
• Le département Ressources génétiques forestières

Des déplacements occasionnels sont à prévoir à la Sècherie.

Profil recherché

Vous maîtrisez les principales fonctionnalités de dépenses et de recettes dans SAP, la connaissance du module SGP serait un plus. Vous disposez de bonnes connaissances en matière de commande publique et en comptabilité. Vous avez également une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).

Vous êtes rigoureux(se), vous savez organiser votre activité en tenant compte des contraintes et des échéances, et n'hésitez pas à rendre compte.

Vous êtes capable de travailler en binôme et savez également interagir facilement avec bon nombre d'interlocuteurs différents, y compris à distance. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et de la pédagogie.

Ce poste est basé à Maisons- Alfort dans le 94 (métro École vétérinaire) et est à pourvoir en CDI.

Vous aimerez travailler chez nous pour :

• Une politique de formation dynamique
• Une évolution de carrière
• Nombreux RTT
• Avantages CSE

Rejoindre l'ONF, c'est :

• S'engager pour la forêt de demain
• OEuvrer pour les générations futures
• Être acteur du développement durable
• Incarner une diversité de métiers, de cultures, de talents

Et si c'était vous ? N'hésitez plus et venez intégrer nos équipes.

Pour que votre dossier de candidature soit complet, merci de nous adresser un CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Education : Bac +2

Experience : De 3 à 5 ans