PUPILLES DE L' ENSEIGNEMENT PUBLIC

il y a 2 semaines

Vierzon, Centre-Val de Loire, France FRANCE TRAVAIL Temps plein

VIERZON Centre-Val de Loire

10/12/2025

Descriptif de l'offre

l'assistant de direction (H/F) recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il assure le suivi de certains dossiers confiés aux directions qu'il assiste, ainsi que la gestion de leurs relations internes et externes. Il pilote, par des liens fonctionnels, une équipe administrative.

Vous serez chargé d'instruire des dossiers, en constituant et synthétisant les documents (personnels et/ou usagers, fonctionnement général de l'établissement). Vous établirez des comptes rendus de réunion et des relevés de décision, concevrez et mettrez en forme des supports de réunions et autres documents administratifs (notes, etc.), exploiterez les flux et mettrez à jour les bases de données relatives à des informations de l'établissement. Vous serez responsable de la gestion de la correspondance et des documents nécessaires à la bonne marche de l'établissement, et de la transmission en interne et en externe des décisions et informations pertinentes. Vous tiendrez au courant les directeurs de toutes les questions urgentes et importantes, en leur communiquant tous les renseignements nécessaires à leurs activités. Vous planifierez, organiserez et assurerez le suivi de réunions, rencontres, manifestations, constituerez et gérerez un fonds documentaire administratif, mettrez en place des modes de classement et d'archivage, et mettrez à jour les dossiers du directeur.

En outre, vous traiterez les contacts des directeurs, vous assurant de la gestion du planning, des rendez-vous, des déplacements, et du filtrage des interlocuteurs. Vous établirez les liens fonctionnels avec les directeurs des autres établissements et encadrerez l'équipe de secrétaires et de l'assistante RH, en coordonnant, répartissant les tâches, ventilant les informations, et gérant les temps de travail et les congés.

Vous contribuerez à un accueil de qualité (téléphonique et physique), des usagers, de leurs familles et des salariés, dans le respect de l'obligation de secret et de discrétion, à la rédaction du rapport d'activité, d'autres documents (appel à projet, tableaux de bord de suivi, courrier, rapports divers), ainsi qu'à la prise de décision du directeur en lui communiquant toutes les informations nécessaires sur les dossiers ou situations traitées.

Les compétences requises pour ce poste comprennent des connaissances approfondies en droit social, la maîtrise des dispositifs de formation et des logiciels de bureautique (EXCEL, WORD, POWERPOINT). Vous devrez savoir manager une équipe de secrétaires, organiser votre temps de travail selon un plan de charge établi, préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision, et communiquer efficacement avec votre environnement de travail. Une veille en matière de législation sociale, ainsi que l'organisation de votre temps et de votre espace de travail en fonction des échéances, sont essentielles. Vous devrez concevoir des outils et veiller à leur bonne application, contrôler la cohérence des données collectées, traiter l'information et apporter des réponses adaptées, tout en coordonnant et diffusant l'information dans le strict respect de la confidentialité. La gestion et le filtrage des flux d'informations, ainsi que des qualités telles que la rigueur, l'efficacité, l'organisation, l'intégrité, la communication et la polyvalence, sont également indispensables.

Critères de l'offre

Type de contrat

CDI

Niveau d'étude

Bac+3 / Catégorie A

Temps de travail

Temps plein

Expérience

Moins d'un an

Télétravail

NC

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  • Attaché(e) aux finances et aux achats

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  • Agent de maintenance H/F

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    Vierzon, Centre-Val de Loire, France VYV 3 Centre-Val de Loire Temps plein

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  • Directeur(trice) des Soins

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    Vierzon, Centre-Val de Loire, France Centre hospitalier de VIERZON Site Léo Mérigot Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉDirecteur(trice) des SoinsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFLe Centre hospitalier de Vierzon recherche son/sa directeur(trice) des soins. Rattaché(e) à la direction générale et membre du comité de direction, le(la) directeur(trice) des soins définit et pilote la mise en uvre de la politique et des...

  • Serveur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Vierzon, France SIGNORIZZA Temps plein

    **PRET A VIVRE UNE AVENTURE HUMAINE ET GOURMANDE ?** Chez **SIGNORIZZA**, on ne fait pas que des pizzas, on crée du partage, du plaisir et une équipe où il fait bon bosser ! Si tu cherches un job où ta motivation et ton sourire font la différence, alors lis bien la suite... **CE QU'ON TE PROPOSE** - Un poste où tu apprends les bases du métier avec...

  • Accompagnant Educatif Et Social

    il y a 3 jours

    Vierzon, France UGECAM CENTRE Temps plein

    **ACCOMPAGNANT EDUCATIF ET SOCIAL (H ou F)**: - CDI - VIERZON - NIVEAU 3EA - NVHADD112121 **UGECAM CENTRE**: Pour travailler sur une unité d'enseignement maternelle dans une école de Vierzon (18) **Description du poste**: Accompagner le développement de l'enfant par une démarche éducative et sociale globale Prendre en compte les capacités et les...

  • Responsable de Cuisine

    il y a 2 semaines

    Vierzon, France SIGNORIZZA Temps plein

    **PRET A VIVRE UNE AVENTURE HUMAINE ET GOURMANDE ?** Chez **SIGNORIZZA**, on ne fait pas que des pizzas, on **crée** du partage, du plaisir et une équipe où il fait bon bosser ! Si tu cherches un job où ton expertise et ton leadership font la différence alors lis bien la suite **CE QU’ON TE PROPOSE** - Un rôle clé où tu pilotes la cuisine et...

  • Agent de Sécurité

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    Vierzon, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos sites sur Vierzon (18), des profils Agent(e)s de Sécurité, expérimenté(e)s ou débutants. **Vos missions**: En tant qu’Agent de Sécurité, vous êtes en charge de: - Accueillir et diriger le public - Exercer une surveillance préventive et dissuasive - Détecter les comportements frauduleux et/ou dangereux -...

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    Vierzon, France Val de Berry Temps plein

    **Description entreprise**: Créé en 1920, Val de Berry - Office Public de l’Habitat du Cher est aujourd’hui le premier bailleur social public du Cher dont le Conseil Départemental est la collectivité de rattachement. Le parc est constitué de plus de 11 200 logements Hlm répartis dans 100 communes du département. **Description du poste**: Tu as le...

  • Directeur(trice) des Soins

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    VIERZON, France Centre hospitalier de VIERZON Temps plein

    Le Centre hospitalier de Vierzon recherche son/sa directeur(trice) des soins. Rattaché(e) à la direction générale et membre du comité de direction, le(la) directeur(trice) des soins définit et pilote la mise en uvre de la politique et des activités des soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques de l'établissement, en contribuant à la...

  • Chargé(E) D'accueil Et D'admissions Ehpad-usld

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    Vierzon, France Maison médicale de la Noue Site la Noue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) d'accueil et d'admissions EHPAD-USLD **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Vierzon, membre du Groupement Hospitalier de Territoire du Cher (18) est situé à 1 heure de Tours et d'Orléans, 30 min de Bourges et 2h de Paris, et a une capacité de 490...