Chef-fe de bureau au service facturier

il y a 10 heures

PontdeBois Villeneuved'Ascq France Europe France Hauts de France Nord Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Université de Lille  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille

Intitulé long de l'offre

Chef-fe de bureau au service facturier - pôle Marché


Employeur

Université de Lille
Agence comptable


Nature du contrat

CDD de 3 ans


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie A (cadre)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Chef-fe de bureau au service facturier - pôle Marché


Descriptif du service

L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services : comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes, Dépenses, Contrôle paye et missions spécifiques.

Le service dépenses facturier gère plus de factures annuelles dématérialisées ou non et les marchés de travaux, de recherche et d'équipement.

Le service dépenses Facturier est composé de 23 personnes : 1 assistant facturier, 1 correspondante Démat, 5 cheffes de bureau, 15 gestionnaires et 2 vacataires administratifs sous l'autorité du responsable du service, de son adjoint et de l'Agent Comptable.
Le pôle Démat5 est composé de 3 personnes (1 responsable et 2 gestionnaires).


Description du poste

Activités principales et associées :

Pilotage et organisation du pôle :


• Organiser, planifier et superviser l'activité du pôle facturier « marchés de travaux et GE ».

• Définir et mettre en œuvre des procédures internes sécurisées et harmonisées.

• Suivre les indicateurs d'activité (délais de paiement, volumes, rejets, litiges).

• Proposer et conduire des actions d'amélioration continue.

Management et encadrement : 


• Encadrer fonctionnellement, animer et accompagner une équipe de deux agents.

• Répartir les tâches, fixer les priorités et assurer le suivi de l'activité.

• Identifier les besoins de formation et accompagner la montée en compétences.
Gestion et contrôle des factures de travaux

• Superviser le traitement des factures, situations de travaux, gestion des avances et retenues de garanties et révisions de prix notamment.

• Vérifier la conformité des pièces (marchés, bons de commande, déclaration de sous-traitance, ordres de service, PV de réception, décomptes).

• Contrôler l'application des clauses contractuelles et réglementaires (CCAG Travaux, TVA, pénalités, avances, retenues de garantie).

• Assurer le suivi des rejets, litiges et avoirs en lien avec les services concernés.

Coordination et relations fonctionnelles :


• Travailler en lien étroit avec la DGDTeil, la direction de la commande publique, les services ordonnateurs et la DGDAF

• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions de facturation.


Conditions particulières d'exercice

pic d'activités à prévoir notamment en fin d'exercice

Domaines de formation et expériences souhaitables :

comptabilité marchés


Descriptif du profil recherché

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :

- réglementation financière
- règles de droits public

Savoir-faire opérationnels :

- Logiciel SIFAC souhaité
- techniques de comptabilité souhaité
- analyser les données et les conventions
- organiser son activité et respecter les délais
- proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
- travailler en équipe
- faire preuve de pédagogie
- rendre compte

Savoir-faire comportementaux :

- savoir faire preuve d'initiative
- qualités relationnelles
- intégrité
- médiation
- confidentialité : devoir de réserve
- rigueur et organisation
- réactivité et disponibilité


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Management

Oui


Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)


Géolocalisation du poste


Pont-de-Bois, 59650 Villeneuve-d'Ascq, France


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villeneuve d'ascq

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2


Niveau d'expérience min. requis

Confirmé


Date de vacance de l'emploi

01/04/2026


Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

recrutement-mobilite--

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