Adjoint(e) au chef(fe) de bureau

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture du Nord  

Référence

MINT_BA059ATB

Date de début de diffusion

/06/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Lille

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint(e) au chef(fe) de bureau / Chef(fe) de section des finances et des achats

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales:
Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du bureau Finances / Achats, vous mettez en œuvre les fonctions financières et d'approvisionnement en lien avec la plate-forme Chorus bloc 1 de la préfecture avec un souci constant de disponibilité et de réactivité vis-à-vis des services supportés en proposant des arbitrages opérationnels et en mettant en œuvre les orientations fixées, notamment dans le cadre du contrat de service.
En lien avec la cheffe de bureau, vous encadrez et managez une équipe de 12 collaborateurs.
Le bureau que vous encadrez est notamment chargé des fonctions budgétaires et financières ainsi que des achats et de l'approvisionnement. Vous exercez ces fonctions en lien étroit avec le centre de services partagés Chorus de la préfecture avec lequel vous mettez en œuvre une concertation permanente et constructive dans un souci de complémentarité. Vous êtes notamment responsable de la bonne gestion de l'UO 354 départementale que vous aidez à piloter par vos propositions. Avec votre service, vous apportez conseil et appui technique en matière financière à l'ensemble des services supports et métiers des quatre entités soutenues.
Vous êtes plus particulièrement en charge :
- de la coordination de l'administration CHORUS-DT sur les instances préfecture et DDI et du suivi de la facturation,
- de la veille relative à l'orientation et au traitement des fiches COM,
- du contrôle a posteriori des dépenses relevant du service fait présumé,
- du suivi des indicateurs de performance financière départementaux.

Vous assurez l'intérim de la cheffe du bureau en son absence.

 Votre environnement professionnel:
Activités du service :
Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l'immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d'information et de communication.

Composition et effectifs du service :
Le service Finances / Achats est composé de 34 agents et de deux bureaux. Il assure l'appui au pilotage des budgets de fonctionnement et d'investissement et l'exécution financière de ces crédits pour la préfecture et les DDI. Il est chargé des achats, de l'approvisionnement des services et de l'administration des applications interfacées à CHORUS.
Le service intègre le centre de services partagé régional CHORUS intervenant au bénéfice des préfectures de département dans l'exécution de leurs dépenses et de leurs recettes au sein du système d'information financière de l'Etat.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Activités télétravaillables partiellement

Les avantages :
- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;
- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d'obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d'offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.
Votre environnement professionnel (suite):
Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité directe du (de la) chef(fe) du bureau des finances et des achats
Liaisons fonctionnelles :
Avec les directions de la DDTM, DDETS, DDPP, les services de la préfecture, les cadres de proximité, le SGAR, les services d'administration centrale, la DAE, la DRFIP...

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique -requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir)
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire:
- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise à acquérir
- Savoir manager: niveau maîtrise à acquérir
- Savoir négocier : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau maîtrise requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir-être:
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Affectation administrative :

Préfecture du Nord – 12 Rue Jean Sans Peur – LILLE
 SGC / Service Finances / Achats

Vos perspectives :
Responsabilités dans d'autres domaines supports

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Responsable du budget - GBF 001A
Responsable des prestations financières – GBF 007A

Qui contacter ? :
Patrick SENECHAL, chef du service finances-achats :
Natacha PETIT, cheffe du bureau finances-achats :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Voir le formulaire CAIOM :

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2
(Anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Hauts de France, Nord (59)

Géolocalisation du poste

Préfecture du Nord – 12/14 rue Jean-Sans-Peur – 59039 LILLE CEDEX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Nord

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

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