Assistant de projet SRA Pasqual

Informations générales

Organisme de rattachement

GIP Innovation e-santé Sud  

Référence

Date de début de diffusion

/09/2025

Date de parution

/01/2026

Localisation

Hyeres

Intitulé long de l'offre

Assistant de projet SRA Pasqual H/F

Date limite de candidature

30/09/2026

Employeur

GIP Innovation e-Santé Sud (GIP ieSS) - SRA Pasqual

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Médical et paramédical - Assistante / Assistant de régulation médicale

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de projet SRA Pasqual

Descriptif de l'employeur

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d'Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
Contribuer à l amélioration de l offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
Améliorer la prévention et le suivi des patients par l exploitation des données collectées ;
Renforcer l' interopérabilité et la sécurité des systèmes d' information.

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Descriptif du service

Le recrutement s'inscrit dans le cadre du GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) pour la SRAQ Pasqual, le poste est localisé à Marseille. 

Structure Régionale d'Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL s'adresse aux professionnels d'établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville.

Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l'analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l'expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.

Pasqual fait partie du Groupement d'Intérêt public Innovation e-santé Sud.

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit au sein de la Structure Régionale d'Appui à la Qualité́ des soins et la sécurité́ des patients de la région PACA et de la Corse, PASQUAL qui s'adresse aux professionnels d'établissements sanitaires, médico-sociaux et de la ville. Ses missions sont le soutien méthodologique pour la déclaration et l'analyse des évènements indésirables graves associés aux soins, la formation, le conseil, l'expertise et la conduite de projets de recherche dans les domaines de la qualité́ et la gestion des risques en santé.

Description du poste

Les missions principales du poste : 

Faciliter la mise en œuvre des projets et des accompagnements

• Préparer les réunions, assister aux réunions d'avancement
• Préparer, organiser les réunions et leurs calendriers 
• Organiser les invitations aux différentes réunions et événements 
• Assister l'équipe dans l'organisation des événements et rencontres en présentiel et en visioconférence : choix et confirmation des lieux et des prestataires, lancement et suivi des invitations, confirmation d'inscription, enregistrement et transmission des pièces comptables à ieSS
• Organiser et diffuser les informations nécessaires auprès de l'ensemble des parties prenantes du projet ou de l'accompagnement et gérer leurs attentes afin de répondre à leurs besoins
• Répondre et réorienter, si nécessaire, les demandes arrivant sur le mail générique Pasqual

Faciliter la gestion administrative :

• Participer à la préparation et à la rédaction des rapports d'activités 
• Superviser et gérer la GED et le drive C3 Pasqual 
• S'assurer de la supervision et de la complétude des dossiers

Participer à la communication de la SRA PASQUAL

• Assurer le suivi et la mise à jour de la liste de diffusion de la SRA 
• Réaliser les supports Canva pour les réseaux sociaux, les campagnes / invitations mailings et le site internet 
• Assister l'équipe sur le contenu des publications sur les réseaux sociaux, des campagnes mailings et des mises à jour sur le site internet 
• Optimiser les posts et les contenus sur les réseaux sociaux 

Pilotage et suivi des formations de la SRA PASQUAL

• Coordonner et mettre en œuvre opérationnellement les actions de formation, l'organisation logistique en lien avec l'équipe pédagogique
• Contrôler et suivre la conformité administrative et financière des actions de formation
• Déployer et coordonner les formations emploi : POEC, POEI
• Coordonner et mettre en œuvre les formations dans le respect des procédures Qualiopi
• S'assurer du respect de la réglementation RGPD
• Coordonner les contrats de professionnalisation, l'organisation des sessions de titre : convocations candidats et jury

Contribuer à la gestion des projets

• Participer au recueil des attentes et des besoins documentés des utilisateurs, ainsi que les exigences du projet (planning, ressources, techniques, sécurité, performance…) afin de réaliser, le cas échéant, une documentation des exigences
• Participer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et/ou techniques détaillés du projet et les soumettre aux exigences dans le strict cadre de l'architecture et des politiques informatiques ieSS  
• Veiller à la validation des contenus et livrables par les équipes projets et les utilisateurs  
• Soutenir la surveillance de l'état du contenu du projet, gérer les modifications affectant la référence de base du contenu, et veiller aux actions correctives et préventives nécessaires

Faciliter la mise en oeuvre et la logistique des projets

Participer à la qualification et au paramétrage du produit

Conditions particulières d'exercice

Modalités contractuelles :

Mise à disposition à hauteur de 0,6 équivalent temps plein par une personne morale membre du GIP ieSS

Ou

Détachement sur contrat. 

Intérêts et contraintes du poste :

• Déplacements fréquents (régional PACA & Corse) et ponctuels (national)
• Politique régionale du numérique en santé dynamique et soutenue par l'ARS PACA
• Permis B exigé.

Descriptif du profil recherché

Compétences transverses

• Méthodique, organisé dans le suivi des actions et la réalisation opérationnelle 
• Qualités rédactionnelles et esprit créatif 
• Capacité à être synthétique et logique (à l'oral et à l'écrit)
• Capacité à produire du travail méticuleux en portant une attention à la qualité 
• Sens du service dans un esprit d'équipe, souplesse 

Niveau de formation et de connaissance

• Bac + 2 ou licence en gestion administrative ou assistanat / communication / santé 
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise de Canva ou indesign ou photoshop, Lumen 5 ou équivalent 
• Connaissance des techniques de gestion de projet (gestion documentaire, gestion de la qualité, gestion du reporting et planning) 
• Maîtrise et connaissance du secteur de formation
• Connaissance et appétence pour la qualité 
• Connaissance des nouvelles technologies numériques
• Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé

Niveau d'expérience

• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire

Temps plein

Non

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Prière d'adresser votre candidature par voie de mail à (en précisant le numéro de publication à la PEP).

Les candidatures adressées par tout autre moyen ne seront pas traitées.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Marseille

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Date de vacance de l'emploi

12/09/2025

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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