Instructeur ou Instructrice modes d'accueil au sein de la Direction enfance et famille

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

La Direction Enfance Famille met en oeuvre des missions opérationnelles et obligatoires dévolues au département : la protection maternelle et infantile, l'aide sociale à l'enfance, la prévention jeunesse, qui sont des missions portées à la fois par le siège et également par les territoires.

Enjeux , Missions, Conditions particulières d'exercice

• Enjeux et objectifs du poste

• Réaliser l'instruction et le suivi administratif des dossiers : assistant·e·s maternel·le·s, Maison des assistant·e·s maternel·le·s (MAM), assistant·e·s familiaux·les, établissements et services d'accueil collectif (Établissements d'Accueil du Jeune Enfant-EAJE, Service d'Accueil Familial-SAF, Accueils Collectifs de Mineurs à Caractère Éducatif-ACCEM).

• Assurer la gestion des dossiers relevant du pré-contentieux.

Activités (regroupées par thèmes et hiérarchisées)

Principales

• Instruire les demandes
• Enregistrer et constituer les dossiers
• Préparer les dossiers d'aides à la décision et rédiger les courriers (en DTS et service central)
• S'assurer du suivi des procédures dans le respect des délais légaux
• Réaliser la saisie et la mise à jour informatique sur les logiciels métiers
• Classer et archiver les dossiers
• Préparer, organiser et suivre la Commission Modes d'Accueils (CMA)
• Préparer des dossiers en amont du passage en Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) et en Etude Technique Centrale des recours gracieux (ETC)
• Organiser et participer en co-animation avec un référent technique sur le territoire de la DTS aux :

o Réunions des porteurs de projet (accueil collectif et MAM),

o Réunions préalables à l'agrément des assistantes maternels et des assistants familiaux.

• Assurer l'accueil téléphonique, physique et numérique et informer sur les modes d'accueil.

Secondaires

Contribuer à la mise à jour régulière des statistiques et à la rédaction du rapport d'activité annuel en appui du cadre de santé territorial.

Trois organisations de temps de travail proposées: 35h/semaine ou 39h/semaine (48 jours de repos annuels) ,ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).

• Possibilité de télétravail
• Restaurant du personnel / Cafétaria
• participation au transport
• Participation mutuelle prévoyance
• Prestations sociales , crèches ( Chèques vacances )
• Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre(x2)(calculée au prorata en fonction de votre arrivée) .

Processus de recrutement

1- analyse de besoin

2- Convocation à l'entretien de recrutement et réponses négatives aux autres

3- jury de recrutement

4- Reprise d'ancienneté / Simulation de salaire

5- Décision d'embauche

6- Intégration du collaborateur

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance de l'Environnement administratif, institutionnel et politique
• Connaissance des Outils de communication
• Connaissance des Procédures et réglementation relatives aux domaines traités
• Maitrise des Principes de gestion administrative des dossiers
• Maitrise des règles et procédures budgétaires et financières
• Notion du Cadre juridique en matière d'action sociale et/ou médico-sociale.

Savoir-faire

• Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
• Utiliser l'outil informatique et bureautique
• Prendre en compte et s'adapter aux évolutions sociales, médicales, législatives, réglementaires et/ou institutionnelles
• Mettre en forme et/ou rédiger des actes et/ou documents administratifs
• Alerter et respecter les délais donnés
• S'assurer du suivi des procédures et de la présence des éléments d'un dossier.

Profil attendu

Connaissances règlementaire des modes d'accueil .

• Catégorie :

B
- Cadre Emploi :

Rédacteurs territoriaux
- Grade :

Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2e classe