Gestionnaire courrier et Assistant de service H/F
il y a 2 semaines
Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l'axe Seine, en pôle d'équilibre entre le Havre et Rouen. En perpétuel développement, l'agglomération s'inscrit dans un territoire en pleine transition.
3ème EPCI de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.
Missions :
Au sein de la Direction Ressources et Moyens, sous l'encadrement du responsable juridique et assemblées, vous :
Assurez la réception, le suivi et le contrôle de gestion du courrier :
- Récupérer les courriers, les comptabiliser et les tamponner à la date du jour
- Assurer la gestion du courrier en intégrant les nouvelles fonctionnalités du logiciel
- Scanner les courriers puis les mettre sur la GEC et sur le logiciel Maarch
- Qualifier le courrier grâce à Maarch (date, objet, type, expéditeur, …)
- Dispatcher les différents courriers auprès du bon service
Administrez le logiciel Maarch :
- Créer des comptes, des entités ou des contacts
- Créer des bannettes
- Apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les utilisateurs
- Entretenir un lien avec la société Maarch notamment en cas de besoin de maintenance
- Mettre à jour régulièrement le "guide utilisateur"
Participer aux autres activités du service (juridiques et assemblées) :
- Recherches et veilles,
- Rédaction des actes administratifs pour le Pôle (arrêtés, décisions et délibérations) et conventions,
- Mise en place de tableau de bord et d'outils de contrôle de gestion,
- Relation avec les élus, les avocats, les autres services…
- Tâches administratives et comptables
- Gestion de plannings et organisation d'instances
- Participation à des formations à destination de collègues en lien avec les activités du service,
Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur d'autres dossiers.
Profil :
Dotée d'une expérience significative, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que d'une réelle capacité d'adaptation.
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se), discret(e), organisé(e), et doté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Office 365) ainsi que les logiciels métiers (Maarch, SEDIT…). Une appétence vers de nouveaux outils numériques (ex. : IA, CANVA) sera appréciée.
A préciser : gestes répétitifs
Permis B
Vous disposez de connaissances en matière de circuits et procédures administratives des collectivités territoriales, notamment du domaine intercommunal.
Conditions de recrutement :
Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel à temps complet
Horaires variables permettant de combiner vie professionnelle et vie personnelle,
Parcours de formation riche et adapté pour développer vos compétences
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration, télétravail si les conditions le permettent…
Le poste vous intéresse ?
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Assistant technique urbanisme H/F – Contrat de projet 2 ans
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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Assistant d'enseignement artistique – Batterie H/F
il y a 2 semaines
Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps pleinLe Conservatoire est un lieu où tous, musiciens en herbe, en devenir ou déjà experts, peuvent trouver leur plaisir et la source du bonheur que leur procurera la maîtrise d'un instrument, de la danse, de la lutherie ou du chant.Il est, et restera, un atout pour l'image de notre territoire, un territoire où il fait bon vivre et où la communauté...
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Assistant d'enseignement artistique HAUTBOIS
il y a 2 semaines
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Assistant d'enseignement artistique principal spécialité "TROMBONE" H/F
il y a 2 semaines
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Lillebonne, Normandie, France Communauté de Communes Caux vallée de Seine Temps pleinCaux Seine agglo, troisième agglomération du Département de la Seine-Maritime, située entre Rouen et Le Havre déploie un projet de territoire ambitieux tourné vers les transitions économiques, sociales, numériques, écologiques et culturelles.Territoire en mutation, dont la notoriété est grandissante et le savoir-faire reconnu à travers de...
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Intervenant en milieu scolaire H/F
il y a 2 semaines
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Gestionnaire des achats et budgets informatiques
il y a 2 semaines
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Animateur Protection de la Ressource en Eau H/F
il y a 4 jours
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