Chef(fe) de service vie étudiante et culture

À propos de nous
L'UPVD est une université pluridisciplinaire favorisant l'égalité des chances, avec un fort ancrage territorial en Occitanie Pyrénées-Méditerranée : 4 sites à Perpignan et 4 autres dans les Pyrénées-Orientales (Canet, Tautavel et Font-Romeu, Port-Vendres), 3 sites dans l'Aude (2 à Narbonne et 1 à Carcassonne) et deux sites délocalisés à Paris et au Maroc.

Comptant environ 9500 étudiants dont 350 doctorants, l'UPVD emploie près de 450 personnels enseignants-chercheurs et enseignants, 400 personnels administratifs et techniques et plus de 600 vacataires. L'université compte 5 facultés et 3 instituts. Forte de ses 17 laboratoires dont beaucoup sont liés à des instituts nationaux (ex. CNRS), de ses deux fédérations de recherche, de ses écoles doctorales, l'UPVD est en pointe sur les enjeux sociétaux actuels, notamment la transition écologique, la biodiversité et l'adaptation des plantes aux changements climatiques. Ses axes de recherche concernent plus généralement le monde du vivant, les sciences et techniques, les lettres et sciences humaines mais également le droit, les sciences économiques et le management. L'UPVD compte également une Fondation Universitaire.

Mission
Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice de la Formation et de la Vie Universitaire, en lien fonctionnel avec la Vice-Présidente Vie Etudiante et le Chargé de mission Culture. Il est positionné sur le campus principal du Moulin-à-Vent à Perpignan.

Le Service Vie Etudiante et Culture (SVEC) est composé d'un(e) chef(fe) de service plus particulièrement en charge de la vie étudiante, d'un chargé de développement VE, d'un chargé de développement VE des campus de Narbonne, d'un gestionnaire des actions culturelles et artistiques et d'un régisseur évènementiel VEC.

Le(a) chef(fe) du Service Vie Etudiante et Culture supervise et apporte son expertise dans les domaines de compétences du service. Il(elle) assure un rôle de conseil auprès de la Directrice Formation et Vie Universitaire et de la Vice-Présidente Vie Etudiante et Culture et les représente si nécessaire.

Le titulaire du poste assure le rôle d'encadrement et d'animation de l'équipe composée 4 agents (catégorie B) regroupés en deux bureaux (Vie étudiante et Culture).

Le(a) chef(fe) de Service Vie Etudiante et Culture assure les missions suivantes :
Mission 1 : Pilotage et management du service
Mission 2 : Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture
Mission 3 : Organisation d'évènements et communication
Mission 4
:
Gestion des signalements étudiants
Les dossiers de candidature sont constitués obligatoirement d'un
CV, d'une lettre de motivation et copie du dernier diplôme
.

Date limite du dépôt des candidatures :
16 novembre 2025
.

CDD de 10 mois à 100%

Profil
Pilotage et management du service

• Encadrer et animer les équipes de la Vie Etudiante et Culture : gérer les plannings d'activité des agents titulaires et contractuels, assurer le recrutement et la formation à la professionnalisation des personnels permanents et vacataires.
• Être l'interface des services RH pour les besoins du service sur la campagne de recrutement des Contrats Emplois Etudiants (CEE).
• Planifier des réunions de travail au sein du service, avec d'autres services de l'UPVD (SUAPS, SSE, antennes UPVD…) et des partenaires extérieurs afin de coordonner les activités.
• Gérer les instances : préparation des éléments à présenter en CFVU, programmation et préparation des FSDIE Social-Projet et Commissions VEC (appel à projets), co-animation du CDE avec le VP Etudiant.
• En lien avec la directrice de la DFVU et la gestionnaire administrative et financière de la direction, élaborer les budgets prévisionnels et les budgets rectificatifs de la vie étudiante et de la culture, en assurer le suivi et l'exécution en veillant à optimiser l'utilisation de la Contribution Vie Etudiante et Culture.
• Gestion de la régie d'avance du service.

Développement, gestion et accompagnement des projets Vie Etudiante et Culture

• Mettre en œuvre le Schéma Directeur de la Vie Etudiante de l'établissement : animation de réseau sur la transversalité, la pluridisciplinarité et le rayonnement territorial des actions.
• Proposer et concevoir des projets de dynamisation de la vie étudiante et culture en lien avec des partenaires internes et/ou externes.
• Animer et consolider les collaborations avec les différents partenaires (développement, formalisation et sécurisation juridique des partenariats : CPAM, CROUS, Agglo Grand Narbonne, acteurs culturels…)
• En lien avec les chargés de développement VE, accompagner les étudiants et associations étudiantes dans leurs projets et promouvoir les initiatives étudiantes.

Organisation d'évènements et communication

• Programmer les évènements liés à la Vie étudiante (Campus Week, Campus Day, Campus féérique, semaine d'intégration…) et veiller à leur bonne mise en œuvre par l'équipe VE.
• En lien avec le Chargé de mission, veiller à la bonne mise en œuvre de la programmation culturelle par l'équipe Culture.
• Être l'interlocuteur privilégié de la Direction de la Communication, en s'appuyant sur les 2 référents communication du service chargés de relayer les informations auprès des étudiants, associations et antennes.
• Veiller à la mise à jour par les 2 référents des informations destinées aux supports de communication internes et externes.

Gestion des signalements étudiants

• En lien avec la VP VEC et la directrice de la DFVU, assurer le traitement et le suivi des signalements VDHASS (violence, discrimination, harcèlement, agissement sexiste et sexuel).
• Faire le lien avec la DRH pour les signalements croisés (étudiants – personnels).

Connaissances
1 - Environnement et réseaux professionnels

2 - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

3 - Modes de fonctionnement des administrations publiques

4 - Objectifs et projets de l'établissement

5 - Méthodologie de conduite de projet

6 - Techniques de management

7 - Gestion administrative et comptable (notion de base)

8 - Techniques de communication

9 - Techniques d'animation de groupe

10 - Techniques d'élaboration de documents

11 - Techniques d'expression orale et écrite

12 - Culture internet

Compétences opérationnelles
1 – Avoir une forte aptitude à l'encadrement/animation d'équipe

2 – Maîtriser l'organisation d'évènementiels, tant d'un point de vue technique qu'administratif

3 - Rédiger des projets pour obtenir des financements

4 - Gérer un budget

5 - Travailler en équipe

6 - Savoir rendre compte

7- Communiquer et faire preuve de pédagogie

8 - Mettre en œuvre une démarche qualité

9 - Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision

10- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Compétences comportementales
1 - Sens de l'organisation

2 - Rigueur /fiabilité

3 - Réactivité

4 - Aptitude à porter les valeurs de la structure

5 - Sens relationnel

6 - Capacité d'adaptation

7 – Grandes capacité d'écoute et aptitude à gérer des situations sensibles

8 - Créativité / sens de l'innovation

Formation/Expérience
Niveau Bac+3 minimum et expérience professionnelle avérée en programmation évènementielle et management d'équipes.

Contraintes :
Compte-tenu de l'activité de ce service, une implication importante est requise lors de l'organisation de manifestations et événements (expositions, concerts, campus week, colloques...). Ces activités requièrent une certaine disponibilité et des amplitudes horaires variables.

Temps de travail :
Le protocole sur le temps de travail en vigueur à l'UPVD prévoit un temps de travail effectif de 37h30 hebdomadaires et 57 jours de congés annuels.

Fourchette salariale :
Le protocole de gestion des personnels contractuels en vigueur à l'UPVD prévoit une grille de rémunération en fonction de l'expérience de l'agent sur le poste concerné. Pour ce poste de catégorie A, la fourchette salariale est comprise entre 1 964 € bruts et 2 331 € bruts.

Référence de l'offre : w2v3a4g9k8