chargé de mission

Mission principale

Sous l'autorité de la coordinatrice du Pôle « Programmes prioritaires », vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle, au suivi et au rayonnement des programmes prioritaires de l'Agence.
Vous participez activement à la coordination des acteurs, à la structuration des actions et à la production des livrables permettant d'assurer la cohérence, la visibilité et l'efficacité des programmes portés par l'Agence.

Activités principales

Coordination et pilotage des programmes

• Appuyer la coordination de l'ensemble des parties prenantes impliquées dans l'induction, la structuration, la mise en oeuvre et le suivi des programmes, ainsi que dans l'atteinte de leurs objectifs.
• Contribuer à l'organisation, l'animation et le suivi des comités opérationnels, groupes de travail et comités d'experts-évaluateurs nécessaires au pilotage des programmes.
• Assurer le suivi opérationnel des actions inter-programmes ou inter-agences.

Production de documents et reporting

• Participer à la rédaction, la synthèse et la préparation de tout document utile à l'élaboration, au suivi ou à la mise en oeuvre des programmes.
• Contribuer à la préparation du reporting opérationnel et des documents de suivi à destination du Comité des partenaires et du Bureau exécutif (préparation des réunions, animation du collectif, reporting, comptes rendus).

3. Animation et fédération de l'écosystème

• Soutenir les actions de fédération des acteurs (préparation de documents, obtention des validations, mise en place d'outils…).
• Appuyer l'animation des Appels à projets / Appels à manifestation d'intérêt, intra-programmes ou inter-programmes.
• Appuyer la coordinatrice du pôle dans la mise en place et l'animation des interfaces thématiques (patients/citoyens, données, clinique, infrastructures, technologies, partenariats public-privé, Europe/international, médico-économie, impacts sociétaux et santé publique, SHS, autres programmes).

Financement et optimisation

• Contribuer à l'identification et la mobilisation de financements complémentaires, au niveau national (PHRC, ANR, BPI) et international, en lien avec l'Inserm et les organisations partenaires.
• Contribuer aux propositions d'optimisation et de simplification (réglementaires, administratives, financières) des processus d'induction, de structuration et d'opérationnalisation des programmes.

Outils numériques et systèmes d'information

• Participer au déploiement des outils numériques nécessaires à l'induction, à l'élaboration, au suivi et au rayonnement des programmes (ateliers de conception, formation des utilisateurs).
• Contribuer à la collecte d'indicateurs d'efficacité et d'impact du pôle programmes prioritaires.

Organisation d'événements et soutien transversal

• Contribuer à l'organisation, la coordination et le suivi des événements liés aux programmes, en lien avec le pôle Grandes Transitions et Rayonnement et l'assistante de direction.
• Assurer un soutien transversal aux missions globales de l'Agence, en étroite collaboration avec les autres pôles

Spécificité(s) et environnement du poste

· Relations internes : le poste nécessite une intéraction très étroite avec la Coordinatrice du pôle sur l'ensemble de ses missions.

· Relations externes : collaboration avec les partenaires de l'Inserm, les organismes de recherche, les instances étatiques et des prestataires extérieurs.

Connaissances

· Compréhension des politiques publiques de recherche, de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Interactions entre le secteur public et privé, au niveau national et international

· Méthodes de gestion de projet / programme, d'évaluation, d'amélioration continue

· Connaissance en pilotage opérationnel et gestion de la performance (suivi d'indicateurs d'efficience et d'impact, maîtrise du reporting opérationnel)

· Connaissance des outils de conduite du changement (diagnostic, plan d'action, accompagnement des acteurs)

· Un intérêt pour les politiques de recherche, d'innovation et de santé

· Une connaissance des processus de participation citoyenne / patients serait un plus

Savoir-faire

· Gestion de projet

· Mobiliser et fédérer des communautés

· Capacité d'analyse

· Simplifier, structurer et optimiser des processus

· Coordonner des actions stratégiques avec diverses parties prenantes

· Maîtrise de l'anglais écrit et parlé

· Qualités de synthèse et rédactionnelles requises

· Maîtrise des logiciels bureautiques

Aptitudes

· Esprit d'initiative

· Sens de l'organisation

· Rigueur et fiabilité

· Aisance relationnelle

· Adaptabilité

Expérience(s) souhaité(s)

· Expérience confirmée dans la gestion des collaborations multi-acteurs et des écosystèmes complexes, avec une aptitude à coordonner efficacement des initiatives impliquant différents acteurs (institutions de recherche, partenaires publics et privés, organismes de financement) et à tirer parti des synergies pour atteindre des objectifs stratégiques.

Niveau de diplôme et formation(s)

Minimu Bac +5

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Document(s) :

• Curriculum Vitæ
• Lettre de motivation