Assitant administratif

il y a 1 jour

Rennes, Bretagne, France Heol Patrimoine Temps plein
du poste :

Notre entreprise

HEOL Patrimoine est un cabinet en gestion de patrimoine indépendant, implanté à Saint-Brieuc, Rennes et Vannes depuis plus de 20 ans, composé de 12 collaborateurs.

Nous accompagnons nos clients - particuliers et chefs d'entreprise - dans la réflexion, la structuration et la gestion de leurs problématiques patrimoniales, financières, fiscales et de retraite.

Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre pôle administratif / middle office, composé à ce jour de deux collaboratrices.

Type de poste : CDI

Vos missions :

Le Middle Office joue un rôle clé de support administratif aux conseillers en gestion de patrimoine et contribue directement à la qualité du service client et à la fluidité des opérations.

Rattaché au responsable du middle office, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe et en synergie avec nos partenaires financiers.

A ce titre, vous missions seront les suivantes :

Assurer la préparation d'actes administratifs (de type souscription, arbitrages, rachats et versements...)

Suivi des opérations après signature et information des clients

Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris la rédaction et la mise à jour des documents contractuels

Contrôle des opérations réalisées par les partenaires

Gestion des relances et traitement des anomalies

Contribution à la qualité de la relation client (réactivité, fiabilité, suivi)

Participation à l'amélioration continue des procédures internes, contribution à la digitalisation et à l'optimisation des process

S'assurer de la bonne application de nos règles internes notamment en terme de processus règlementaire

Assister l'équipe dans toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet

Votre profil :

De formation Bac+2/3, de préférence en Banque/Finance, vous bénéficiez d'une expérience préalable d'au moins 2 ans sur un poste similaire, dans le secteur de la finance, des assurances, ou de la gestion de patrimoine.

La détention du statut CIF est un +

Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale ainsi que la capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif d'une équipe dynamique

Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique.

En plus d'un sens aigu de l'organisation et souci du détail, vous avez l'aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.

Evolutions professionnelles possibles en interne.

Si votre profil correspond, nous vous invitons à nous transmettre un C.V. ainsi qu'une lettre de motivation

Type d'emploi : CDI

Formation:

Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)

Expérience:

Banque assurance: 2 ans (Requis)

Lieu de travail: Saint-brieuc ou Cesson-Sévigné

  • assistant·e administratif·ve unité rh ccas cdd 8 mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France RENNES METROPOLE Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • assistant·e administratif·ve unité rh ccas cdd 8 mois

    il y a 2 semaines

    Rennes, Bretagne, France Direction Personnes Agées Temps plein

    Rennes Ville & Métropole et ses 5700 agents œuvrent au quotidien pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d'aujourd'hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Rennes, France OUEST FACILITIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, OUEST FACILITIES spécialiste du Facility Management, recrute un(e) Assistant(e) Administratif H/F. Vous serez l'Assitante des Responsables d'Affaires et sous la responsabilité de l'Adjointe de Direction. **Poste en CDD 6 mois évolutif CDI** Vous serez chargé.e de: - **La gestion du personnel **:mise à jour des...

  • Assitant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: ASSITANT(E) COMMERCIAL(E) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser...

  • Assitant(E) Charge(E) Des Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Rennes, France ALTICOME Temps plein

    **Le poste de ASSITANT(E) CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES - EN ALTERNANCE - BAC+3 CHARGE(E) DES RESSOURCES HUMAINES - RENNES (H/F)**: En partenariat avec ALTICOME, une entreprise dans le domaine de la GARDE D'ENFANTS recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Chargé(e) des Ressources Humaines. La formation s'effectue dans le cadre du Bachelor Chargé(e) des...

  • Asssitant-e de Direction

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **Société**: **Le service : SFCA** Le Service de Formation Continue et d’Alternance _(SFCA) _contribue à l’élaboration et au développement de la politique de formation continue et de l’alternance de l’Université et la met en œuvre. Il accueille, conseille, accompagne les publics tout au long de leur reprise d'études notamment les personnes...

  • Assitant RH F/H en Alternance

    il y a 2 semaines

    Rennes, France MBway Rennes Temps plein

    UNE FORMATION OU UN EMPLOI, ET POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante et diplômante pour la rentrée 2025. Intégrez en alternance le MBA Management des Ressources Humaines au sein de notre école Rennaise et formez vous sur le terrain chez notre partenaire. Durant votre formation, vous alternerez...

  • Assitant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rennes, France P&T Technologie Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) de Direction vous accompagnez le Directeur Général afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de l’entreprise. En étroite collaboration avec lui, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder. Basé à Rennes,...