Adjoint au Chef du pôle logistique

Informations générales

Organisme de rattachement

Secrétariat Général  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

PARIS

Date limite de candidature

10/01/2026

Nature du contrat

CDD de 3 ans

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Interventions techniques et logistiques - Responsable de la logistique

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Adjoint au Chef du pôle logistique

Descriptif de l'employeur

Activité du service :
Au sein de la sous-direction de la politique immobilière et des services généraux du secrétariat général, le bureau des services généraux assure la fourniture des services et la logistique nécessaire au fonctionnement des services, la maîtrise d'ouvrage de travaux, la conduite d'opérations, l'exploitation et la maintenance des bâtiments, la sécurité-sûreté sur les sites de l'administration centrale, ainsi que le suivi budgétaire et comptable des crédits affectés à ces missions.
Le bureau des services généraux est composé de trois pôles métiers et d'un pôle transverse administratif et financier :
- Un pôle accueil sécurité et sûreté chargé d'assurer la sécurité des biens et des personnes et la sûreté de l'administration centrale. Il a la responsabilité sur les équipes d'accueil des sites de l'administration centrale,
- Un pôle logistique chargé d'assurer l'ensemble des missions de soutien logistique et d'assistance aux services de l'administration centrale,
- Un pôle bâtiments chargé de coordonner les travaux et l'entretien des bâtiments et d'assurer l'exploitation et la maintenance des installations techniques de l'administration centrale,
- Un pôle administratif et financier chargé des ressources humaines et des affaires financières du bureau.

Descriptif du service

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef de pôle logistique
N+2 : Chef du bureau des services généraux et adjoint

Liaisons fonctionnelles :
Autres collaborateurs du bureau

Description du poste

Missions et activités principales :
Au sein du pôle logistique, composé de 14 collaborateurs, l'adjoint au chef de pôle est chargé de seconder la responsable dans toutes les activités et notamment la gestion administrative du pôle.

Le pôle est chargé de la logistique et du fonctionnement quotidien pour l'ensemble des sites et des directions de l'administration centrale.
Ainsi l'équipe assure la gestion des périmètres suivants : Manutention, déménagement, gestion des stocks de fournitures et de mobilier, le parc automobile du ministère (20 véhicules), courriers et affranchissement, reprographie,

Sur tout ce périmètre fonctionnel l'adjoint au chef de pôle doit :
- piloter et assurer l'animation du lien contractuel entre le pôle et ses différents prestataires. L'adjoint gère en direct les marchés publics relatifs aux prestations externalisées du pôle (ex : traiteurs, parc automobile)
- assurer le suivi administratif et financier sur le périmètre en suivant la consommation des crédits alloués aux opérations gérées par le pôle (devis, engagements, services faits, paiements)
- participer à construire la continuité de service en organisant les prestations menées en interne (manutention, courrier, reprographie, livraison, stocks) et en promouvant  la synergie du collectif en lien avec les chefs d'équipes
- accompagner les opérations sensibles afin de garantir la qualité du service rendu (ex : sonorisation des espaces de réception, déménagements de collectifs)
- représenter le pôle aux réunions impliquant son domaine d'activité
- représenter le cas échéant le ministère aux réunions portées par la Direction des Achats de l'Etat
- valoriser l'activité du bureau par le suivi d'indicateurs de gestion et l'exploitation des outils (plateforme Nestor notamment)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les fonctions exercées par l'agent nécessitent l'obligation ponctuelle du port de vêtements de travail et d'équipement de protection individuelle (EPI), fournis par l'administration.

Descriptif du profil recherché

Compétences techniques :
Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics - pratique
Gestion budgétaire et comptable publique - pratique
Encadrement d'équipes - pratique

Savoir-faire :
Rédiger et rendre compte - maîtrise
Organiser le travail d'un collectif (activités quotidiennes ou projets spécifiques) - maîtrise

Savoir-être :
Bon relationnel
Disponibilité
Discrétion
Bienveillance

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme handicapé.e.

Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux  recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

182   Rue Saint-Honoré 75001 PARIS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

182 Rue Saint-Honoré 75001 PARIS

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/03/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

Contact 1

Contact 2

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