Assistant Administratif temps partiel

il y a 2 semaines


Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adsearch Temps plein

Description Du Poste
En bref : Assistant(e) administratif(ve) H/F – CDD 8 mois - temps partiel (28h hebdo) – Valence – 24k€ annuel brut base temps plein – Gestion administrative, Organisation, Suivi.

La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé dans le secteur des industries culturelles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez sous la responsabilité de la Direction.

Vos missions seront les suivantes :

  • La gestion administrative des formations (suivi de dossiers, préparation de documents pour enquêtes, rapports, certifications Qualiopi).
  • La gestion des demandes d'informations, le traitement des dossiers de candidatures et assurer l'organisation du processus de sélection des participants.
  • Assurer la mise en œuvre logistique des sessions de formations ; préparer et consolider les plannings, réservations et préparation des salles, accueil des stagiaires et intervenants, mise à disposition du matériel.
  • Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs

Profil recherché
PROFIL

Pour réussir vos missions d'Assistant(e) administratif(ve) H/F, vous êtes issu d'un BAC+2 en assistanat administratif/ secrétariat / gestion et pouvez justifier d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une bonne maitrise du Pack Office et possédez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous avez également un niveau d'anglais opérationnel à l'écrit (B1).

Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre efficacité font de vous le ou la candidat(e) idéal(e).

LES CONDITIONS DU CONTRAT

  • CDD de 8 mois
  • Horaires (lundi - jeudi : 9h-13h, 14h-17h)
  • Salaire : 2000 € brut base temps plein

LE PROCESS DE RECRUTEMENT

  • Premier contact : avec notre consultant spécialisé
  • Contrôle de références
  • Entretien avec la Directrice du centre de formation sur site

Si vous êtes intéressé(e), merci de postuler en envoyant CV + lettre de motivation.

Besoin d'un nouveau challenge ? Postulez à cette offre pour que nous échangions sur vos perspectives Pour toute information complémentaire, n'hésitez pas à contacter notre bureau le plus proche. Nos consultants seront ravis de répondre à vos questions. Et si vous souhaitez consulter l'ensemble des opportunités professionnelles que nous proposons, rendez-vous sur notre site



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