Assistant.e - Faculté des Sciences et Technologie

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Paris Est Créteil (UPEC)  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

CRETEIL CEDEX

Intitulé long de l'offre

Assistant.e - Faculté des Sciences et Technologie

Date limite de candidature

31/01/2026

Employeur

Université Paris-Est Créteil

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant.e - Faculté des Sciences et Technologie

Descriptif de l'employeur

Avec plus de étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.

Pour plus d'informations : http://www.u-

Descriptif du service

La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international

Description du poste

Vous avez pour mission la tenue du secrétariat de la direction de la Faculté des sciences et technologie et la gestion des contrats étudiants.

Activités principales :

• Accueil et prise en charge des différents usagers et autres publics (accueil téléphonique et physique)
• Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage), diffusion d'informations
• Planification et organisation des conseils de gestion et des comités scientifiques et rédaction des comptes-rendus
• Gestion des agendas de la direction
• Organisation des réunions internes et rédactions des comptes-rendus
• Assurer l'interface avec les services de la direction et les partenaires internes et externes

Activités associées :

• Gestion des contrats étudiants : réception et instruction du dossier administratif, complétion du contrat, déclaration et saisie mensuelle des heures travaillées, transmission du dossier et contrat, établissement de l'attestation de service fait et de l'état liquidatif des heures à payer, transmission de l'état liquidatif via l'espace SHAREPOINT (bascule dans OSE au 1er trimestre 2026)
• Gestion et suivi de l'outil CONTRATHEQUE : enregistrement et suivi des conventions sans incidence financière
• Gestion et suivi du circuit de signatures dans l'outil E-Sup Signatures
• Contribution à l'organisation des élections de la composante

Les missions sont susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires

Descriptif du profil recherché

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 € et 1650 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

Environnement : enseignement supérieur et recherche
Techniques d'élaboration de documents
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Techniques de communication

Savoir-faire :

Avoir des qualités d'expression orale et des compétences rédactionnelles
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques

Savoir être :

Devoir de réserve
Sens de l'organisation
Réactivité
Sens relationnel

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Information UPEC : Accompagnement dans l'évolution professionnelle, 47 jours de congés annuels, Espaces de restauration pour les personnels, Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

Géolocalisation du poste

créteil

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Créteil

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)

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