Emplois actuels liés à Assistant.e de direction - Créteil, Île-de-France - UPEC

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France LCL Temps plein

    Informations générales Entité Filiale du Groupe Crédit Agricole depuis 2003, LCL est une banque nationale avec plus de 1600 implantations, qui accompagne 6 millions de clients particuliers, professionnels ou privés. Elle est la banque d'une entreprise sur 3.LCL poursuit son ambition de devenir la banque assurance de référence en ville en étant...

  • Chef de service administratif — H/F

    il y a 5 jours

    Créteil, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    CDS ADM-HSM 94Rejoignez le pôle habitat et services 94 Le pôle habitat et services 94 est dédié aux adultes en situation un handicap mental et/ou psychique qui sollicitent un soutien momentané. Inclus dans ce pôle, le SAVS/SAMSAH de Vitry accompagne environ 69 personnes et gère le soutien de 16 adultes accueillis en famille d'accueil social sur...

  • Chef de service

    il y a 1 jour

    Créteil, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    Chef de service (H/F) — PIH94CDS PIH94Sous l'autorité du Directeur de la plateforme insertion, vous participez au pilotage et à la mise en œuvre des projets de la plateforme. Vous êtes responsable de l'animation, de la coordination et du management de l'équipe qui rayonne sur les 3 départements.Vous êtes garant de la qualité et de la cohérence de...

  • Chef de service production — H/F

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Les Amis de l'Atelier - Direction Générale et Administrative Temps plein

    CDSPROD-ESAT94Le Pôle ESAT Les Ateliers de Chennevières 94 recherche :1 Chef de Service Production ESAT (H/F)CDI – Temps plein – CCN 66ESAT Les Ateliers de Chennevières – Chennevières sur Marne (94)A pourvoir dès que possibleAu sein du Pôle ESAT 94, l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail (ESAT) « Les Ateliers de Chennevières »,...

  • Responsable du service Administratif et Financier F/H

    il y a 2 semaines

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la logistique est l'une des 4 directions qui composent le pôle « Energies, Patrimoine et Déplacements » avec la DVM (direction de la Voirie et des Mobilités), la DB (direction des Bâtiments), et la Délégation PCA-Gestion de crise.La direction de la Logistique contribue à la conduite des politiques publiques menées au sein de la...

  • Data analyst F/H

    il y a 3 jours

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Le Val-de-Marne mise sur la data pour transformer l'action publique et nous cherchons la personne qui fera la différence Si vous souhaitez mettre votre expertise au service de projets concrets, utiles et visibles pour plus d'1,4 million d'habitants, c'est le moment :nous recrutons un Data Analyst F/H (cat. A)au sein de laDirection de la Transformation...

  • Responsable du service Administratif et Financier F/H

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Venez faire vivre le service public Le Département du Val-de-Marne recherche sonResponsable du service administratif et financier F/HCatégorie ATitulaire ou contractuelLa direction de la Logistique développe son ingénierie à travers 5 grands domaines d'activité : la restauration, l'événementiel, les moyens généraux, l'administratif et le financier...

  • Responsable adjoint de l'Espace Départemental des Solidarités de Créteil F/H

    il y a 2 jours

    Créteil, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Le Département du Val-de-Marne, avec 7 500 agents, est le 2ème employeur du territoire.La Direction de l'Action Sociale et de l'Insertion des Parcours vers l'Emploi (DASIPE) met en place une politique d'accompagnement et de soutien pour aider les populations fragilisées du Val-de-Marne, en visant à lutter contre l'exclusion et à renforcer le lien...

  • Contrôleur de gestion H/F

    il y a 1 jour

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Vous aimez donner du sens aux chiffres et transformer les données en leviers d'action ? Vous souhaitez contribuer à un pilotage plus performant et plus lisible au sein d'une grande collectivité territoriale ?Le Conseil départemental du Val-de-Marne recrute uncontrôleur de gestionpour rejoindre la Direction de la transformation publique et participer...

  • Responsable secteur prévention et protection des collèges

    il y a 1 semaine

    Créteil, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Au sein du Pôle Petite enfance, Education et Relations à la population,la Direction de l'Education et des Collègesest en charge de l'élaboration, de la coordination, de la mise en œuvre et de l'évaluation de la politique publique départementale en direction des collégiens, de leur famille, des collèges et des personnels.Afin de prévenir la...

Assistant.e de direction

il y a 2 semaines

Créteil, Île-de-France UPEC Temps plein
À propos de nous

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l'Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion accueille plus de 1700 étudiants préparant les diplômes de la licence au Master. Ouvert à l'international, et conçu pour être au plus près des besoins du monde professionnel, les différents cursus sont proposés en formation initiale, apprentissage ou formation continue.

Mission

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Nous accueillons 1 700 étudiants et offrons une palette équilibrée de diplômes, licences et masters. Ouverts à l'international et conçus au plus près des besoins du monde professionnel, nos différents cursus sont proposés aussi bien en formation initiale, qu'en apprentissage ou en formation continue. L'assistant(e) de direction est rattaché à la direction de la FSEG, comptant 7 personnels administratif. L'assistant(e) est placé sous la direction conjointe du directeur de la composante et de la responsable administrative.

MISSION:

L'assistant(e) accueil et prend en charge les usagers et autres publics.

Il/Elle accueille et prend en charge les usagers et autres publics.

Assure la gestion administrative:

  • Rédiger et mettre en forme courriers, rapports, comptes rendus et autres documents.
  • Organiser et planifier les agendas (rendez-vous, réunions, événements).
  • Traiter les appels téléphoniques et e-mails en filtrant les priorités. Assurer un support RH ( dossiers transport/mutuelle) en lien avec la responsable administrative.
  • Classer et archiver les documents physiques et numériques.

Organise et coordonner les activités:

  • Préparer et participer les réunions (convocations, ordres du jour, documentation, prises de notes, rédaction des comptes rendus).
  • Superviser le suivi des dossiers administratifs et projets spécifiques.
  • Gérer les réservations de la salle de réunion.
  • Planifier et réserver les déplacements professionnels (transports, hébergements) du directeur.
  • Planifier et réserver les prestations traiteur.
  • Collaborer avec les différents services pour sassurer de la bonne transmission des informations.

Gérer l'accueil et la communication:

  • Accueillir et orienter les étudiants, enseignants et autres publics
Profil

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF) - Catégorie C et pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1600 € et 1700 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées :

  • Fonctionnement de l'Université

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Maîtrise des techniques de gestion administrative et des techniques de communication et d'information
  • Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être :

  • Rigueur, autonomie
  • Capacité à communiquer et à rendre compte.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Organiser efficacement les tâches pour gérer les priorités.