Responsable Administratif et Financier H/F

À propos du poste:

Dans le cadre d'une nouvelle phase de structuration et de développement, la Clinique Alphand renforce son organisation interne et recherche un(e) Responsable Administratif et Financier expérimenté(e), disposant d'une solide connaissance du secteur médical, afin d'accompagner la direction dans la gestion quotidienne et stratégique de la clinique.

Ce poste est clé : il s'inscrit au cœur du fonctionnement de la structure et participe activement à la stabilité, à l'optimisation des process et à la qualité de l'expérience patient.

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Superviser l'accueil des patients et garantir une expérience fluide, qualitative et professionnelle
• Assurer la gestion et la confidentialité des dossiers médicaux et administratifs
• Suivre les autorisations, accréditations et obligations réglementaires liées à l'activité
• Structurer, formaliser et optimiser les processus administratifs internes

2. Gestion financière et pilotage

• Suivre la facturation, les encaissements et les règlements
• Mettre en place un suivi rigoureux des paiements et des relances
• Participer à l'optimisation des coûts et au suivi budgétaire
• Collaborer étroitement avec l'expert-comptable et la direction

3. Ressources humaines

• Participer au recrutement et à l'intégration du personnel administratif et médical
• Élaborer et gérer les plannings (congés, remplacements, organisation des équipes)
• Assurer le suivi des contrats de travail et le respect des obligations légales

4. Conformité & réglementation

• Veiller au respect des normes sanitaires, juridiques et administratives en vigueur
• Préparer et accompagner les audits et contrôles
• Assurer une veille réglementaire dans le secteur médical et esthétique

5. Support aux équipes médicales

• Coordonner les équipes médicales et paramédicales
• Assurer la liaison entre les praticiens, la direction et l'équipe administrative
• Superviser la gestion des stocks, des commandes et du matériel
• Organiser la maintenance des équipements et la logistique générale

6. Relation patient & communication

• Garantir une expérience patient irréprochable et gérer les éventuelles réclamations
• Participer à la structuration des parcours patients et à leur fidélisation
• Superviser, en lien avec les prestataires externes, la communication de la clinique (site, réseaux sociaux, campagnes)

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste similaire en milieu médical ou clinique
• Formation en gestion, administration, finance ou management
• Solides compétences en pilotage financier et organisationnel
• Excellente capacité d'organisation, d'anticipation et de priorisation
• Autonomie, fiabilité, discrétion et sens des responsabilités
• Très bonnes compétences relationnelles et managériales
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et structuré

Conditions du poste

• Contrat : CDI – Temps plein

• Rémunération : entre 4 000 € et 5 000 € bruts mensuels selon expérience

• Temps de travail : temps plein

• Horaires : du lundi au vendredi – travail en journée

• Lieu : poste en présentiel à Paris

• Prise de poste : janvier 2026

Candidature

Si vous souhaitez rejoindre une clinique reconnue et jouer un rôle clé dans son organisation, merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : 48 000,00€ à 60 000,00€ par an

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà utilisé le CRM Odoo ou équivalent ? si Oui, quel niveau possédez-vous ?

Expérience:

• Gestion administrative: 4 ans (Requis)
• secteur médical: 3 ans (Requis)
• Gestion d'équipe: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel