Gestionnaire financier des dépenses

Type de recrutement :

Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD

Quotité de travail :

100%

Niveau d'emploi :

B - B ouvert aux C

Durée du contrat :

1 an renouvelable

Localisation :

UFR Fac Médecine

Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel

38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 132 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires.

Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 21 agents.

Le pôle Formation initiale (FI), où le poste est à pourvoir, est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget de l'administration, des formations initiales de Pharmacie.

Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-, ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site

Missions principales

Sous l'autorité de la cheffe du service ressources, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs et financiers des dépenses de l'UFR de Médecine et d'autres services du secteur santé, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.

Activités principales

Gestion financière des dépenses de formation initiale de l'UFR de Médecine et d'autres dotations (patrimoine, CNU, service sanitaire, taxe d'apprentissage...)

• Réaliser les opérations de gestion courantes : saisie des commandes, contrôle des pièces justificatives, engagements, services faits, liquidation simple
• Contrôler la conformité des pièces (devis, factures, BL pour les services faits)
• Organiser et prendre en charge des missions en France et à l'étranger des personnels (permanents et temporaires) via NOTILUS
• Conseiller les responsables de pôles sur les imputations et le respect de la règlementation budgétaire
• Traiter les anomalies : commandes rejetées, dépassement des crédits disponibles, erreurs d'imputations
• Suivre les immobilisations (enregistrement et durée d'amortissements) sous supervision du responsable
• Suivre les contrats et EOTP : dépenses, échéances, reliquats
• Gérer les budgets de fonctionnement et d'investissements des pôles, patrimoine, et de la formation initiale
• Veiller à une exécution fluide des dépenses
• Réaliser les opérations de clôture budgétaire : extraction et vérification des engagements en cours, contrôle des dépenses engagées / réalisées, justification des charges à payer sur son portefeuille
• Établir des reportings et assurer un rôle de contrôle et d'alerte sur les différents budgets et de leurs imputations

Suivi et exécution des dépenses des projets spécifiques

• Suivre les dépenses imputées aux projets financés (service sanitaire, CNU, ECOS) et vérifier l'execution des actions prévues
• Réaliser les opérations financières associées : commandes, services faits, missions, prestations externes

Justification financière auprès des financeurs

• Préparer les éléments nécessaires aux dossiers de justification : relevés financiers, pièces justificatives, extractions SIFAC
• Saisir les relevés financiers dans les outils dédiés (plateforme financeur ou fichier de suivi interne)
• Contribuer à la constitution des rapports financiers transmis aux partenaires

Restriction ou contraintes liées au poste : pics d'activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation, suppléance des collègues en cas d'absence, participer ponctuellement aux temps forts des UFR (surveillance d'examens, groupes de travail...)

Compétences attendues

• Faire preuve d'organisation, de rigueur et de méthode au regard des règlementations et procédures à respecter
• Être en capacité de gérer ses priorités afin de respecter des délais et un calendrier contraint
• Faire preuve d'adaptabilité et être force de propositions
• Savoir référer et alerter le cas échéant
• Être en capacité de travailler en autonomie
• Savoir travailler en équipe et être en capacité de travailler en lien avec des interlocuteurs multiples
• Maitriser les outils bureautiques, et plus particulièrement Excel
• Disposer d'une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée
• Capacité à gérer des dépenses techniques et des achats spécifiques
• Connaitre les règles de la comptabilité publique (GBCP) est souhaitable
• Connaitre les règles relatives aux achats publics et aux missions est souhaitable
• Connaître le logiciel SIFAC et NOTILUS serait un plus
  Disposer d'une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou les finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 400 €.