Gestionnaire administratif bureau des entrées H/F

il y a 1 jour


La Tour, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Départemental Dufresne-Sommeiller Temps plein
À propos de nous

L'Hôpital DUFRESNE-SOMMEILLER est membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont-Blanc dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL).

L'Hôpital est un établissement public de santé, d'une capacité de 285 lits et place répartis sous forme de 2 pôles et un Etablissement d'Accueil Médicalisé, à l'intérieur d'un même site.

Mission

Le gestionnaire administratif au Bureau des entrées est chargé de l'accueil administratif des patients et des résidents, du recueil de l'identité, de la vérification des droits des usagers. Il s'assure de la complétude des dossiers afin de garantir la prise en charge administrative et financière et gère les dossiers d'admission des patients/résidents selon les procédures en vigueur.

Il réalise les tâches administratives inhérentes de l'admission à la sortie du patient/résident.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Constituer les dossiers d'admissions

  • Vérifier la conformité des pièces

  • Demander les prises en charge auprès des organismes (demandes de prise en charge spécifiques mutuelles, APA, aide sociale, APL, …)
  • Saisir toutes les informations nécessaires dans le logiciel de gestion administrative des patients
  • Contrôler les données et assurer le suivi administratif des dossiers tout au long du séjour (sorties, transferts …) pour l'élaboration de la facturation auprès des usagers et des organismes.
  • Echanger avec les différentes institutions
  • Encaisser les prestations diverses (chambre particulière, téléphone, TV, repas …) par le biais de la régie
  • Participer à l'amélioration du bureau des entrées pour optimiser la performance du service
  • Être polyvalent au sein du bureau des entrées
Profil

PARTICULARITES DE LA FONCTION

Poste à 80% ou à temps plein

Régie de recettes pour l'encaissement des prestations diverses

Poste soumis au secret professionnel : confidentialité des données personnelles des patients/résidents

Participe au remplacement des agents de l'équipe du bureau des entrées

PROFIL RECHERCHE

Savoir théorique : Connaissance du secteur médico-social, gestion administrative, maîtrise des logiciels « office » et logiciels métiers

  • Savoir-faire : Savoir travailler en complémentarité, avoir une bonne capacité de synthèse et d'analyse, savoir gérer les priorités et gérer son temps, être organisé, savoir bien communiquer (oral et écrit)

  • Savoir être : Goût du contact humain et aptitude relationnelle, capacité d'adaptation, discernement, rigueur, bienveillance, discrétion, loyauté



  • La Tour-de-Salvagny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hôpital Départemental Dufresne Sommeiller Temps plein

    À propos de nousL'Hôpital DUFRESNE-SOMMEILLERest membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont-Blanc dont l'établissement support est le Centre Hospitalier Alpes Léman (CHAL).L'Hôpital est un établissement public de santé, d'une capacité de 285 lits et place répartis sous forme de 2 pôles et un Etablissement d'Accueil...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein

    Le poste L'agent connaît les règlements particuliers de son service, notamment l'obligation de réserve et de discrétion professionnelle à observer vis-à-vis des patients, mais également à tout moment dans son métier. Il enregistre des informations sur poste informatisé ou document papier, prépare et classe les informations.Missions spécifiques...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :80%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 01 février 2026 au 31 janvier 2027Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 24 heures


    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - TCH - TechnicienDurée du contrat :Du 17 février 2026 au 16 février 2027Localisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation...


  • La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CROUS NICE TOULON Temps plein

    Le Crous de Nice-Toulon est un établissement de l'Etat opérateur de la vie étudiante, en charge des services suivants :la restauration universitaire (avec les resto U, les cafétérias),le logement universitaire (les cités U, les résidences U),l'action sociale (le dossier social étudiant, les bourses sur critères sociaux, l'allocation...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATTILA Chambéry Ouest Temps plein

    RECRUTEMENT – Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) H/F La Motte-Servolex (73) | Temps plein – Présentiel Qui sommes-nous ?ATTILA est un réseau national reconnu, spécialiste de la réparation et de la maintenance de toitures.Notre agence est une entreprise à taille humaine, où l'esprit d'équipe, la rigueur et le sens du service sont...


  • La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD BEL FONTAINE Temps plein

    Gestionnaire administratif(ve) des résidents / Soutien RHEHPAD – Collectivité territorialeCDD d'un an – à pourvoir dès que possibleCadre d'emplois : Adjoint administratif territorial – 35h/semaine, horaires flexibles du lundi au vendredi (7h/jour entre 8h et 18h)Vous souhaitez contribuer au bien-être des résidents tout en participant au bon...

  • Bureaux d'études

    il y a 1 semaine


    La Grand-Croix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Equans Temps plein

    Description de l'emploiIneo Réseaux Sud entité d'EQUANS France recherche son Dessinateur projeteurs (H/F)Rattaché à l'Agence Réseaux Auvergne Rhone AlpesPoste en CDI basé à La Grand Croix (42)Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi techniquesINEO Réseaux Sud, spécialiste dans le génie électrique pour les Villes &...


  • Saint-Clair-de-la-Tour, Auvergne-Rhône-Alpes, France K'F DES SPORTS Temps plein

    Poste : Employé(e) polyvalent(e)Lieu : Saint-Clair-de-la-Tour (à 10 min de La Tour-du-Pin)Type de contrat : CDD (3 mois)Prise de poste : dès que possibleNous recherchons une personne motivée pour rejoindre une petite équipe conviviale dans un commerce de proximité.Missions :Accueil des clients et encaissementVente de produits réglementés et services...


  • La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - ASI ouvert aux BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Fac MédecineDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les...