Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

il y a 1 jour

avenue de paris châtillon Europe France IledeFrance HautsdeSeine Orano Temps plein


Informations sur le poste

Sociétés / Etablissements

Opérateur international reconnu dans le domaine des matières nucléaires, Orano apporte des solutions aux défis actuels et futurs, dans l'énergie et la santé. Son expertise ainsi que sa maîtrise des technologies de pointe permettent à Orano de proposer à ses clients des produits et services à forte valeur ajoutée sur l'ensemble du cycle du combustible. Grâce à leurs compétences, leur exigence en matière de sûreté et de sécurité et leur recherche constante d'innovation, l'ensemble des collaborateurs du groupe s'engage pour développer des savoir-faire de transformation et de maîtrise des matières nucléaires, pour le climat, pour la santé et pour un monde économe en ressources, aujourd'hui et demain.

Référence

FIN

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction – Directions Assurances & Fiscale F/H


Description des missions (Publication Groupe Bourse à l'Emploi)

Vous apporterez un support administratif et organisationnel à deux directions Assurances (4 personnes) et Fiscalité (8 personnes).

Vos responsabilités s'articuleront autour des axes suivants :

Organisation & Coordination

- Gestion des agendas : planification des réunions (internes, externes, bimestrielles, entretiens annuels), réservation des salles, etc.,
- Organisation des déplacements (trains, avions, hôtels, voitures).
- Organisation des visites de sites avec les assureurs (environ 15/an) ou les contrôleurs fiscaux ( 1 à 2 par an).

Gestion Administrative & Documentaire

- Mise en forme et synthèse des présentations et documents (Word, PowerPoint).
- Gestion des bases documentaires et archivage (SharePoint, espaces partagés)
- Gestion des courriers officiels.
- Gestion des NDA et documents contractuels avec les partenaires.
- Gestion des bases fiscales : abonnements, accès, support technique.
- Accueil et suivi administratif des stagiaires et alternants.

Achats & Processus

- Gestion des commandes et achats via SAP (processus P2P : DA, commandes, réception, suivi).
- Suivi des factures/ paiements : honoraires, primes d'assurance, relances internes.

Suivi & Reporting

- Collecte des informations internes pour les renouvellements (salariés, véhicules, clés SI, chiffres d'affaires etc.).
- Mise à jour et communication avec les directions connexes (juridique,comptabilité, audit, etc.).

Gestion des Formulaires & Attestations

- Demande et suivi des attestations (publipostage annuel, envoi aux entités).
- Gestion des demandes de formulaires fiscaux (certificats de résidence, CRS/FATCA, W8BenUSA).

Le poste est évolutif et d'autres missions pourront vous êtes attribuées.


Profil recherché (Publication Groupe Bourse à l'Emploi)

Profil recherché :

Formation : Bac+2 minimum (type BTS Assistant Manager, SAM, Gestion PME).
Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement en environnement corporate.

Compétences clés :
o   Maîtrise des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et SAP .

o   Organisation, rigueur et sens des priorités.

o   Discrétion et excellent relationnel.

o   Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs et sujets simultanément. 

La capacité à travailler occasionnellement (mails et demandes simples et occasionnels)  en anglais serait un plus


Contrat

CDI


Catégorie socio-professionnelle

ATAM


Horaire de travail

Horaire variable


Métier

Z - Gestion Administrative et Support aux Unités


Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)


Adresse du poste


125 avenue de paris 92320 châtillon


Sites d'Orano

Prisme

Les informations générales
Télétravail

Télétravail possible

Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis

Confirmé(e) (5 ans et plus)


Déplacement

Non


Organisation

CORP - FIN

Suivi par
Responsable principal

LAURIANNE BEHAR

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  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION RELATIONS DONATEURS

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  • ASSISTANT(E) DE DIRECTION

    il y a 2 semaines

    Canton de Houdan, France Hôpital De Houdan Temps plein

    L'hôpital de Houdan, labellisé Hôpital de Proximité, est en direction commune avec le Centre Hospitalier de Rambouillet et fait partie intégrante du GHT Sud Yvelines. L'établissement est ouvert à la ville et son environnement au service de la population du territoire. Présentation de l'établissement L'hôpital de Houdan propose une offre...

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    Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert en recrutement d'assistant(e)s de direction, office managers et de profils RH, recrute pour l'un de ses clients, prestigieuse banque d'affaires, un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais.Poste à pourvoir en CDI, situé à Paris. Rémunération : 55/60 K€ selon expérience + package.Au sein du bureau parisien, vous assistez en...

  • Assistant(e) de direction au secrétariat de direction de la DNSP

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    Direction Nationale de la Sécurité Publique – État-Major - Europe, France, Ile-de-France, Paris () Ministere Interieur Temps plein

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  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(e) de Direction – Directions Assurances

    il y a 2 jours

    Châtillon, Île-de-France Orano Temps plein

    CDIFrance / Ile-de-France / Hauts-de-Seine (92)ATAMHoraire variableTélétravail possibleBienvenue chez OranoContribuer à relever les défis actuels et futurs pour préserver notre monde et construire celui de demain tout en prenant soin de la santé de chacun, c'est stimulant pour vous. Pour nous aussi. En rejoignant le groupe Orano, acteur international...