Chargé de Projet et Communication F.H H/F

L'université Jean Monnet

Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois (dont un site à Roanne), l'Université accueille près de étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département d'études politiques et territoriales (DEPT), une école d'Economie (Saint-Étienne School of Economics), une école d'ingénieurs (Télécom Saint-Etienne), 6 écoles doctorales, 34 équipes de recherche et 5 structures fédératives de recherche.

Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de Cécile Étienne, cheffe de projet de l'EUR Manutech-SLEIGHT.

L'EUR Manutech-SLEIGHT (Manutech-SLEIGHT Graduate School)

L'EUR Manutech-SLEIGHT("Surfaces Light Engineering Health & Society") est un programme mis en œuvre sur 10 ans financé par programme investissement d'avenir (PIA 3 – ANR). L'EUR est coordonnée par l'Université de Lyon et l'Université Jean Monnet a la gestion complète.

Ce programme rassemble 12 partenaires institutionnels publics et privés incluant 8 laboratoires de recherche de Saint-Etienne et Lyon.

Le programme de formation graduée propose une large offre de formation avec une très grande ouverture internationale, avec actuellement 3 masters incluant 9 parcours différents dont 4 parcours Erasmus Mundus Joint Master Degees – EMJMD - (ces parcours sont portés par la Faculté des Sciences et Techniques et le Campus Santé de l'UJM) ; des parcours « Recherche » de 2 écoles d'ingénieurs (Institut d'Optique Graduate School – IOGS – et l'INSA de Lyon) et 2 écoles doctorales (ED SIS et ED MEGA).

Les principales ambitions de l'EUR MANUTECH SLEIGHT sont :

• Mise en œuvre et structuration de la « Graduate School » Manutech-SLEIGHT ;
• Renforcer le rayonnement des activités de recherche et pédagogique au niveau international.

Aujourd'hui l'EUR MANUTECH SLEIGHT rassemble plus de 150 chercheurs, plus de 300 étudiants en master dont plus 35% d'étudiants internationaux

ACTIVITÉS :

• Chargé(e) de Projet (50% du temps)

• Participer aux instances de gouvernance de l'EUR et (Comités opérationnels : Comité scientifique et pédagogique ; Comité stratégique : Comité Exécutif ; Comité consultatif : Advisory Board ; Bureau Exécutif) ;

• Participer aux réunions hebdomadaires avec la Responsable scientifique et Technique de l'EUR, et aux réunions d'équipe hebdomadaire
• Assurer le reporting sur l'ensemble des activités auprès de la cheffe de projet.
• En lien direct avec la cheffe de projet, contribuer à la préparation des documents (Présentation PPT, …) nécessaires à l'organisation des réunions de gouvernances et contribuer à la rédaction des compte-rendus de ces réunions, et à l'organisation du point hebdomadaire avec la RST de l'EUR.
• Organiser et piloter l'organisation des Semaines Scientifiques de l'EUR (SLEIGHT Science Events – SSEs) planifiées deux fois par an. Ce travail est réalisé en partenariat avec le chair scientifique, le steering Comitee et le program Comitee. L'organisation est réalisée avec l'appui de l'équipe administrative de l'EUR : Assistante administrative et financière et la cheffe de projet.
• Organiser la mise en œuvre de certains projets internes (ex. mobilités de stages de master, bourses attractivité Master, Manutech-SLEIGHT Certificate, …) ;
• Participer, à certaines occasions, à la promotion de l'EUR en interne et en externe (Ex. : semaines d'intégration des étudiants de master, accueil des boursiers Manutech-SLEIGHT, …)
• Participer occasionnellement au réseau national des EUR

• Chargé(e) de communication (50% du temps)

• Décliner la stratégie de communication de l'EUR

• Mettre en œuvre la politique éditoriale de l'EUR sur le site web de l'EUR et le réseau social LinkedIn ;
• Entretenir et développer les réseaux de communication externes (Site web, LinkedIn, YouTube) ;
• Créer des contenus de communication (digitale, print) : rédactionnel et choix iconographique ;
• Assurer un rôle de conseil en matière de communication pour l'EUR Manutech-SLEIGHT ;
• Suivre la qualité et les délais lorsque des travaux de communications seront sous-traités (print, goodies, …)
• Le cas échéant, contribuer à la création de contenus vidéos en lien avec la direction du Numérique de l'UJM

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

• Connaître et comprendre l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international ;
• Connaître la règlementation d'un EPSCP, notamment dans les domaines juridiques et financiers ;
• Connaître les règles administratives et financières des contrats et conventions ;
• Connaître et comprendre l'université (services, interlocuteurs…) ;
• Connaître les domaines disciplinaires et scientifiques ;
• Maîtriser les techniques de rédaction et de communication orales et écrites ;
• Savoir rendre compte, transmettre l'information sur des supports appropriés en fonction des publics ;
• Établir et rédiger des reportings
• Maîtriser les techniques de conduite de projets ;
• Maîtriser les outils bureautiques ;
• Maîtriser les concepts de conduits du changement
• Maîtriser l'anglais (communication, rédaction, courant obligatoire)

COMPÉTENCES OPERATIONNELLES

• Savoir anticiper et avoir le sens de l'organisation ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite ;
• Maîtriser l'utilisation des logiciels de bureautique et de communication ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations ;
• Savoir hiérarchiser les informations et les priorités ;
• Savoir respecter les calendriers ;

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Savoir travailler en autonomie et en équipe ;
• Avoir le sens du contact et un bon relationnel ;
• Être capable de s'adapter aux différents interlocuteurs ;
• Être polyvalent ;
• Être réactif et procréatif ;