Chargé de Projet Formations Université Européenne F.H H/F

Organisée autour de 5 campus stéphanois et d'un campus roannais, l'Université Jean Monnet (UJM) accueille près de étudiants et 1 500 personnels. L'UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus de Tréfilerie et la personne sera affectée à la Direction de l'International.

Coordonné par l'Université Jean Monnet, le projet « work package 3 (WP 3): Transforming Curricula » de l'Alliance Transform4Europe (T4EU) est consacré à la mise en place de parcours de mobilités intégrés, de programmes conjoints et de micro-certifications aux niveaux Licence et Master.

Dans ce cadre, le/la chargée de ce projet mènera les activités suivantes :

• Assurer la coordination administrative du projet WP3, en lien avec les trois universités partenaires principales et sous la supervision de la cheffe de projet / responsable du service T4EU, tout en intégrant la contribution des dix autres universités membres de l'alliance.
• Organiser le suivi des réunions : planification, ordres du jour, rédaction et diffusion des comptes rendus en anglais et en français.
• Assurer la coordination et la communication avec les coordinateurs de l'alliance, les responsables des autres volets du projet et les personnes en charge des groupes de travail.
• Contribuer à la dissémination des appels, offres et opportunités auprès des composantes de l'UJM et encourager les enseignants à initier des projets avec les partenaires de l'alliance.
• Assurer le suivi de l'avancement des projets (en ligne et en présentiel) et faire le lien avec la Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle ainsi qu'avec la gouvernance universitaire sur les procédures internes à l'UJM et les réglementations françaises.
• Collaborer avec le Bureau d'Ingénierie de projets sur la mise en place et le suivi des conventions.
• Collaborer avec l'assistant financier sur la gestion et le suivi budgétaire du WP3.
• Assister le Project Manager/responsable du service T4EU, dans la préparation du reporting du Work Package 3 auprès du coordinateur de l'alliance.
• Organiser et suivre la mise en place d'événements, de workshops, de réunions et de séminaires en collaboration avec la chargée de vie de campus T4EU.
• Participer aux actions de dissémination et de soutenabilité du Work Package 3 en collaboration avec la chargée de communication.
• Élaborer et assurer le suivi des indicateurs de performance pour l'ensemble des activités du WP3.
• Suivre les avancées et les appels à projets relatifs au Diplôme Européen.

CONNAISSANCES :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
• Expérience de chargé(e) de projet, maîtriser la méthodologie et la conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets ;
• Maîtrise de l'anglais (B2/C1), autre(s) langue(s) un atout ;
• Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes ;
• Connaissance en matière de coopération internationale.

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

• Utiliser les outils bureautiques courants (word, excel, power-point) ;
• Travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Savoir établir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion de projet ;
• Transmettre des informations, gérer des validations et rendre compte ;
• Rédiger des rapports ou des documents en anglais ;
• Piloter un projet ;
• Établir des relations ;
• Animer une réunion et des présentations devant le public

SAVOIR-ETRE :

• Faire preuve d'initiative et de réactivité ;
• Sens de l'organisation ;
• Être rigoureux et fiable ;
• Savoir gérer les priorités ;
• Gestion de stress et imprévus
• Capacité de conviction, de coopération et d'adaptation ;
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Disposer de qualités relationnelles
• Dynamisme
• Esprit d'équipe