Responsable du pôle développement et fonctionnement des collèges

MISSION : participe à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de la collectivité par rapport aux éléments budgétaires et financiers des établissements, sur l"ensemble des projets numériques, de la sectorisation et de la tarification et des conventions de restauration scolaire. coordonne, anime et évalue les activités des 5 agents dont assure l"encadrement.

ACTIVITES

Gestion budgétaire et administrative

• Procède à l"analyse du budget du service, assure la préparation budgétaire et son suivi dans le cadre des orientations votées par l"Assemblée départementale
• Assure le suivi de la mise en œuvre de la procédure de tarification de la restauration scolaire
• Assure la préparation et la mise au vote des rapports dans le respect des calendriers fixés par la collectivité
• Assure le suivi de l"ensemble des conventions et la gestion administrative inhérente aux activités du pôle
• Met en œuvre des tableaux de bord internes permettant un suivi en temps réel des budgets alloués
• Assure le contrôle budgétaire des collèges (en lien avec les services académiques du Rectorat) à l"issue de la tenue des conseils d"administration

Gestion et suivi des projets numériques et de la sectorisation

• Supervise et coordonne les projets de déploiements d"équipements numériques à travers la définition des stratégies issues des réflexions menées en groupe de travail
• Organise et développe un observatoire des collèges à travers le logiciel de sectorisation en réalisant les études nécessaires en terme de capacité d"accueil, d"hébergement et de sectorisation
• Propose et construit des outils numériques d"évaluation et de pilotage retraçant l"activité du pôle
• Assure le suivi du groupement de commande de l"ENT (Espace Numérique de Travail) et ses implications financières pour la collectivité
• Anime des groupes de réflexion et de concertation
• Travaille en transversalité au sein du service Collèges et de l"ensemble des services de la collectivité
• Assure la coordination et l"information des partenaires impliqués à travers une communication adaptée et accessible

Management

• Organise l"activité et répartit la charge de travail
• Organise la diffusion de l"information auprès des équipes, anime les réunions de service
• Procède aux entretiens professionnels annuels
• Veille à la réactivité et à la qualité des services rendus
• Procède à l"évaluation de l"activité et aux ajustements nécessaires

Gestion des ressources humaines

• Participe au recrutement de ses équipes et évalue leurs compétences
• Contribue au développement professionnel des agents et de leurs pratiques
• Définit les besoins en effectifs et les compétences associées et propose des scénarios d"adaptation missions/moyens
• Identifie les besoins de formation collectifs et individuels
• Organise ses équipes de manière à garantir cohésion et transversalité
• Fait appliquer les normes et dispositifs d"hygiène et sécurité au travail

Référence de l'offre : 3ccdwh8ul0

Compétences techniques

• Connaître les enjeux et évolutions des politiques publiques de son domaine d"activité
• Connaître le fonctionnement de l"administration territoriale
• Maîtriser le cadre règlementaire lié à son domaine d"activité
• Maîtriser les instructions budgétaires et comptables
• Maîtriser les règles de passation des marchés publics
• Maîtriser les techniques d"évaluation : indicateurs, effets, impacts...
• Connaître les méthodes d"analyse de données
• Savoir élaborer et exploiter des tableaux de bord
• Connaitre les spécificités des architectures numériques des collèges.
• Assure une veille sur les évolutions du numérique éducatif
• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet
• Maîtrise les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint...)
• Dispose d"une maîtrise rédactionnelle

Compétences stratégiques :

• Savoir manager une équipe
• Avoir le sens des responsabilités
• Appréhender les enjeux et identifier les impacts
• Analyser une situation
• Proposer des solutions
• Etre force de proposition
• Formuler un diagnostic dans son domaine d"intervention
• Savoir gérer les priorités
• Répartir et organiser les activités
• Savoir anticiper les échéances

Compétences relationnelles :

• Mobiliser et animer une équipe
• Déléguer et contrôler
• Savoir négocier
• Savoir être pédagogue
• Animer ou conduire des réunions
• Maîtriser les techniques d"entretien
• Etre capable de travailler de manière transversale avec des partenaires très divers
• Savoir se rendre disponible
• Coopérer avec les autres services de la direction
• Etre capable de collaborer avec les autres services et les interlocuteurs externes, en particulier les adjoints gestionnaires pour le suivi budgétaire des collèges

Territoire doté d'un grand nombre d'attractivités, la Meurthe-et-Moselle œuvre à offrir un cadre de vie de qualité à ses d'habitants. Chef de file de l'action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l'aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l'accès à la culture pour tous.

Rejoindre les équipes du Département, c'est faire le choix d'une collectivité de 3 300 agents attentive à la qualité de vie au travail par :

• Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
• Des opportunités de carrière : dispositif d'intégration et d'accompagnement à la mobilité ;
• Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle/vie privée : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
• Des actions sociales diversifiées : CNAS, prévoyance, participation mutuelle santé, aide de secours, participation à la restauration.

Construisez avec nous votre avenir professionnel