chef de service comptabilité marchés et pilotage de la performance h/f

Situé au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 personnes aux profils variés sont recrutées sur la base de leurs compétences et de leurs savoir-être.

Au service d'une population d'environ habitants et d'un vaste territoire entre terre et mer permettant de déployer une large palette de politiques publiques d'aménagement, le Département du Calvados compte un peu plus de 3 100 agents et dispose d'un budget d'environ 890 millions d'euros. Son administration s'organise en 5 directions générales adjointes, dont celle en charge des politiques d'aménagement et d'environnement (DGA AE). Celle-ci porte les compétences des routes et des sept ports départementaux, des espaces naturels et des mobilités douces, de la préservation des ressources en eau, de l'aménagement numérique, du développement de la production d'EnR, d'attribution d'aides agricoles et à la pêche, de la gestion foncière, de la prévention des risques environnementaux. Elle s'appuie sur un budget d'intervention de l'ordre de 15-20 millions d'euros en fonctionnement, hors ressources humaines et moyens généraux, et d'environ 75 millions d'euros en investissement.

Au sein de la direction générale adjointe Aménagement et Environnement (DGA-AE), sous la responsabilité de la directrice d'Appui aux politiques d'aménagement (DAPA), et en transversalité avec les directions opérationnelles, vous assurez en tant que chef de service Comptabilité Marchés et Pilotage de la performance, le suivi et le contrôle du budget et des marchés publics de l'ensemble de la DGA AE.

Le service comptabilité marché et pilotage de la performance constitue une ressource structurante pour l'ensemble des directions opérationnelles de la DGA-AE. Il a pour missions l'élaboration, le suivi et l'exécution du budget et des décisions modificatives de la DGA-AE en coordination avec les directions opérationnelles et la direction des finances. Il est en charge de la passation, de la gestion et de l'exécution comptable des marchés publics (essentiellement de maitrise d'œuvre et de travaux). Il assure l'élaboration ou la relecture sur les aspects financiers ou budgétaires de rapports en commission permanente. Il a pour mission le conseil et l'assistance des services opérationnels : règlement financier, nomenclature budgétaire et comptable, réglementation des marchés publics, suivi budgétaire et pilotage de la performance.

L'objectif est ainsi de favoriser la proximité entre les directions opérationnelles et les procédures comptables et de marchés, dans une démarche de performance qui vise à optimiser les ressources et construire des procédures sécurisées, au plus près des besoins et des contraintes des directions opérationnelles.

• Vous assurez l'interface entre la DGA Finances et Moyens et la DGA AE
• Vous assurez les conditions d'accompagnement et d'expertise auprès du DGA et des directions opérationnelles de la DGA-AE : règlement financier, nomenclature budgétaire et comptable, réglementation des marchés publics, suivi/ exécution budgétaire
• Vous assurez les conditions de supervision et d'arbitrage du DGA-AE s'agissant des marchés publics et du suivi des budgets des directions opérationnelles
• Vous élaborez, en collaboration avec les services, les documents types et des outils de suivi / tableaux de bord
• Vous suivez, mettez en place, contrôlez et validez les procédures d'achats publics
• Vous assurez expertise et conseil au DGA et aux directions opérationnelles, afin de disposer des outils et des procédures les plus adaptés tant sur la passation que sur l'exécution des marchés publics et cela dans une démarche d'évaluation, d'amélioration continue des process, de prévention d'éventuels contentieux et d'optimisation des achats publics
• Vous êtes force de proposition et formulez des préconisations sur les modalités les plus adaptées aux conditions opérationnelles d'exécution
• Vous participer à la préparation et relisez les dossiers pour les Commissions d'Appel d'Offres et les CCMPAT ;
• Vous accompagnez l'élaboration du budget pour les directions opérationnelles de la DGA-AE : propositions de budget primitif et de décisions modificatives
• Vous assurez les conditions d'exécution budgétaire dans le respect des règles de la comptabilité publique et du règlement financier de la collectivité
• Vous suivez la réalisation et les taux d'exécution des budgets des directions opérationnelles DGA-AE et accompagnez les directions dans leur optimisation.
• Vous contribuez, avec un regard innovant, à la déclinaison opérationnelle des politiques du domaine d'activité du service, en poursuivant objectif de modernisation, d'évaluation des risques et des pratiques
• Vous participez au Comité de Direction, conduisez ou contribuez à des projets ou opérations transversaux et à la circulation des informations
• Vous portez, aux côtés du Directeur, les valeurs de la collectivité et le projet de mandat et contribuez à son attractivité
• Vous participez à la définition des objectifs opérationnels et les déclinez en actions, proposez des mesures d'optimisation des ressources financières, juridiques et humaines de votre service, planifiez les projets et pilotez l'action du service

• Vous encadrez, animez, sécurisez et développez les compétences des collaborateurs du service en veillant à la cohésion de ses équipes

• Maîtrise du cadre budgétaire et comptable du Département

• Maîtrise des règles et nomenclatures de la comptabilité publique
• Maîtrise des techniques et procédures budgétaires, comptables et financières
• Maitrise de la réglementation et des procédures de marchés publics
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Aptitude au management d'équipe et à la pédagogie
• Capacité à travailler et échanger en équipe
• Respect des délais
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Disponibilité et réactivité : pic d'activité lors de la clôture des comptes et des périodes d'élaboration ou de modification budgétaires

• Une expérience en conseil de gestion serait un plus

• Niveau I (Bac+5)

• Spécialité : économie gestion ou AES, finances, sciences politiques, droit public