Gestionnaire administratif H/F

Eléments de contexte :

Le GRADeS ESEA est un acteur majeur du développement de la e-santé en Nouvelle-Aquitaine, opérant en lien étroit avec l'Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine (ARS-NA).

Constitué en Groupement d'Intérêt Public (GIP), le GRADeS ESEA représente une équipe d'environ cent trente personnes avec de multiples compétences (management de grands projets, ingénierie, accompagnement du changement, suivi et évaluation d'usages…). Il répond aux missions de développement et d'accompagnement des usages de la e-santé sur tout le territoire régional auprès des acteurs de la santé, professionnels et usagers. Le GRADeS se structure autour d'un siège situé à Bordeaux et de 3 Directions Territoriales situées à Bordeaux, Limoges et Poitiers.

Principales missions

Au sein de pôle administratif composé d'une dizaine de personnes, le gestionnaire comptable et financier sous l'autorité de la DAF-DRH et de l'agence comptable, aura la charge de :

• Assurer l'ensemble des opérations comptables
• Contrôler les factures, et vérifier la présence des pièces justificatives
• Contribuer à l'élaboration du budget et aux décisions modificatives correspondantes, en assurer son suivi trimestriellement
• Suivre l'exécution des dépenses et des recettes (alimentation de tableaux de bord, reporting de suivi auprès des directeurs de projets)
• Réaliser et coordonner les inventaires et le suivi des immobilisations
• Établir, à partir du logiciel comptable, les états budgétaires, les bilans comptables et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
• Produire et passer les écritures et les opérations de fin d'année.
• Participer à la rédaction des marchés publics
• Formaliser et suivre les fiches de procédures propres au service financier
• Suivre et transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences

Principales activités

Les principales activités du comptable, chargé du suivi des budgets et des marchés publics :

• Contrôler et saisir au quotidien les factures à comptabiliser sur l'outil de comptabilité publique
• Transférer et suivre les règlements et encaissements en lien avec l'agence comptable
• Assurer de bonnes relations avec les fournisseurs
• Suivre et contrôler les budgets établis en lien avec la direction financière
• Compléter les tableaux de suivi financier et budgétaires,
• Participer au contrôle des comptes
• Poursuivre et consolider le paramétrage de l'outil de comptabilité CERIG
• Gestion du suivi budgétaire sur l'outil GERIG
• Réaliser les opérations de fin d'exercice

Rattachement métier

Rattachement hiérarchique : Direction Administrative

Profil souhaité

De formation Bac+3/4, vous avez idéalement une expérience de 10 ans sur un poste similaire avec une connaissance de la comptabilité publique M9.

Les 3 principaux domaines de compétences requis sont :

• un grand sens de la rigueur allié à une maîtrise totale de la comptabilité.
• une bonne capacité organisationnelle vous sera demandé
• une aisance relationnelle vous permettant d'échanger facilement avec tous vos interlocuteurs ( fournisseurs, institutions et agents en interne)
• Maîtrise de la comptabilité analytique
• Règles et techniques de la comptabilité publique
• Systèmes d'information budgétaires et financier publique
• Maitrise de la comptabilité analytique
• Droit public

Savoir être souhaité

• Posséder de solides qualités relationnelles (environnement professionnel)
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée et réactive
• Aptitude à travailler en équipe
• Goût pour la polyvalence et la gestion
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Dynamisme et sens de l'initiative pour appréhender les nouveaux dossiers

Nature du poste

Poste à plein temps

CDD de 12 mois

Prise de poste : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 40 000,00€ à 46 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Formation:

• Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride Bordeaux)