Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps plein

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour l'EHPAD La Prairie

Au Centre Intercommunal d'action sociale

Un assistant de direction H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Qui sommes-nous ?

Le Centre intercommunal d'action sociale (CIAS) du Grand Annecy a pour mission de gérer et d'animer un ensemble de services destinés aux personnes âgées. Dans le cadre d'un pôle établissements comprenant 3 résidences autonomie et 8 EHPAD, vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique œuvrant au service des personnes âgées du territoire.

L'EHPAD La Prairie, situé à Annecy, accueille 83 résidents dans un environnement convivial, bienveillant et attentif à la qualité de vie de chacun.

L'établissement s'inscrit dans une logique de parcours coordonné et de synergie entre services du CIAS.

Les avantages du poste

Un métier qui a du sens

  • Vous participez à une mission de service public porteuse de valeurs humaines.
  • Vous contribuez au quotidien à la qualité de vie des personnes âgées accueillies.

Un poste transversal et enrichissant :

  • Collaboration quotidienne avec les membres du CODIR
  • Être au cœur des interactions du service

Un environnement stable et valorisant :

  • Horaires de journée, pas de week-end
  • Équilibre vie professionnelle / personnelle

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions courantes de secrétariat, d'accueil et de gestion administrative :

Accueil et relations avec le public

  • Accueillir les résidents, familles et visiteurs (physique et téléphone)
  • Orienter les demandes, transmettre les messages et informations
  • Être un relais d'information interne dans l'établissement

Secrétariat et gestion administrative

  • Gérer les courriers, mails, appels et rendez-vous
  • Préparer les dossiers administratifs des résidents et saisir les mouvements des résidents (entrées, sorties, absences)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et documents de fonctionnement
  • Saisir les éléments utiles à la facturation

Appui à la gestion du personnel

  • Transmettre les éléments d'heures à la DRH
  • Transmettre les informations nécessaires aux services du siège

Travail en réseau et coordination

  • Assurer, sur demande hiérarchique, des missions ponctuelles de remplacement ou de soutien administratif dans d'autres services de la collectivité
  • Collaborer régulièrement avec les services supports du CIAS (DG, ressources humaines, finances, informatique)
  • Participer activement à la dynamique du réseau des assistantes de direction du pôle établissements

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant de direction en EHPAD

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

L'Ehpad La Prairie au ou la Direction des ressources humaines au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Profil recherché :

Formation et compétences

  • CAP/BEP ou Bac pro en secrétariat ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels métiers appréciée (ACTARUS, TITAN, Via Trajectoire)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage

Savoir être

  • Sens de l'accueil et du contact humain
  • Discrétion, rigueur et sens du service public
  • Esprit d'équipe, de coopération et de partenariat
  • Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Annecy Temps plein

    Le Grand Annecy, collectivité dynamique de habitants, 34 communes, 1250 agents, porte d'ambitieuses politiques publiques au service d'un territoire attractif aux multiples enjeux.Notre collectivité est handi-accueillante : présence d'un référent handicap avec possibilité d'un accompagnement à l'adaptation du poste.Description du posteLE GRAND ANNECY...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 heures

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France -d495-4bda-aa81-121b7115be3b Temps plein

    Notre missionChez PROTECT'UP nous œuvrons chaque jour pour sauver des vies à travers la formation professionnelle en santé et sécurité au travail. Notre mission a du sens et notre impact est immédiat.Basé en Haute-Savoie, nous accompagnons nos clients (professionnels et particuliers) dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de...

  • Assistant/Assistante de Programmes Immobiliers H/F

    il y a 1 jour

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France AdLib - Cabinet de recrutement Temps plein

    ADLIBest un cabinet de recrutement par approche directe et de chasse de têtes.Nous accompagnons des acteurs de l'immobilier, de la construction et de la finance, en France et à l'international, dans le recrutement de profils experts, cadres et managers.ADLIB recrute pour son partenaire,acteur de référence de la promotion immobilière,qui renforce ses...

  • Assistant Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Les burgers de papa Temps plein

    Les Burgers de Papa – Annecy recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Manager (H/F)Vous aimez les burgers de caractère et les challenges en équipe ? Rejoignez une enseigne en plein développement où bonne humeur, exigence et esprit collectif font partie du menu Vos missions au quotidien :Encadrer et animer votre équipe pour garantir une ambiance positive...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • CDD Assistant(e) de Direction IT Brand Digital H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France SALOMON Temps plein

    Company DescriptionAmer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l'alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de...

  • ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F A 50

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France CONSEIL DÉPARTEMENTAL DE LA HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Direction Direction Europe Transfrontalier et Solidarités TerritorialeService Service EuropeType d'emploi Remplacement d'un agentFilière(s) AdministrativeCatégorie(s) CCadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriauxDurée du contrat 6 moisDate prévisionnelle d'embauche 05/01/2026Date limite de candidature 15/12/2025Résidence administrative...

  • CDD Assistant(e) de Direction IT Brand Digital H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Salomon Temps plein

    Company Description Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l'alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme...

  • Assistant / Assistante accueil petite enfance

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Jobfirst Temps plein

    Spécialiste de la Petite Enfance et gestionnaire de plus de 100 crèches et micro-crèches en France, le Groupe Léa & Léo, en perpétuelle croissance, a été fondé en 2007 par deux pères de famille en quête d'une place en crèche pour leurs enfants.Notre approche pédagogique innovante repose sur des composantes communes : le respect du rythme et des...

  • CDD Assistant(e) de Direction IT H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Salomon Temps plein

    Company Description Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc'teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson.Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l'alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme...