Assistant de direction H/F

il y a 1 semaine

Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Agglomération du Grand Annecy Temps plein

LE GRAND ANNECY RECRUTE

Pour l'EHPAD La Prairie

Au Centre Intercommunal d'action sociale

Un assistant de direction H/F

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux

Qui sommes-nous ?

Le Centre intercommunal d'action sociale (CIAS) du Grand Annecy a pour mission de gérer et d'animer un ensemble de services destinés aux personnes âgées. Dans le cadre d'un pôle établissements comprenant 3 résidences autonomie et 8 EHPAD, vous avez l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique œuvrant au service des personnes âgées du territoire.

L'EHPAD La Prairie, situé à Annecy, accueille 83 résidents dans un environnement convivial, bienveillant et attentif à la qualité de vie de chacun.

L'établissement s'inscrit dans une logique de parcours coordonné et de synergie entre services du CIAS.

Les avantages du poste

Un métier qui a du sens

  • Vous participez à une mission de service public porteuse de valeurs humaines.
  • Vous contribuez au quotidien à la qualité de vie des personnes âgées accueillies.

Un poste transversal et enrichissant :

  • Collaboration quotidienne avec les membres du CODIR
  • Être au cœur des interactions du service

Un environnement stable et valorisant :

  • Horaires de journée, pas de week-end
  • Équilibre vie professionnelle / personnelle

Vos missions

Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les missions courantes de secrétariat, d'accueil et de gestion administrative :

Accueil et relations avec le public

  • Accueillir les résidents, familles et visiteurs (physique et téléphone)
  • Orienter les demandes, transmettre les messages et informations
  • Être un relais d'information interne dans l'établissement

Secrétariat et gestion administrative

  • Gérer les courriers, mails, appels et rendez-vous
  • Préparer les dossiers administratifs des résidents et saisir les mouvements des résidents (entrées, sorties, absences)
  • Mettre à jour les tableaux de suivi et documents de fonctionnement
  • Saisir les éléments utiles à la facturation

Appui à la gestion du personnel

  • Transmettre les éléments d'heures à la DRH
  • Transmettre les informations nécessaires aux services du siège

Travail en réseau et coordination

  • Assurer, sur demande hiérarchique, des missions ponctuelles de remplacement ou de soutien administratif dans d'autres services de la collectivité
  • Collaborer régulièrement avec les services supports du CIAS (DG, ressources humaines, finances, informatique)
  • Participer activement à la dynamique du réseau des assistantes de direction du pôle établissements

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant de direction en EHPAD

Pour des précisions sur le poste, vous pouvez contacter :

L'Ehpad La Prairie au ou la Direction des ressources humaines au

Pour les agents du CIAS, possibilité de logement, sous certaines conditions et de manière temporaire.

Profil recherché :

Formation et compétences

  • CAP/BEP ou Bac pro en secrétariat ou gestion administrative
  • Maîtrise des outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance des logiciels métiers appréciée (ACTARUS, TITAN, Via Trajectoire)
  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d'archivage

Savoir être

  • Sens de l'accueil et du contact humain
  • Discrétion, rigueur et sens du service public
  • Esprit d'équipe, de coopération et de partenariat
  • Capacité d'adaptation, autonomie, réactivité

  • Assistant Manager H/F

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