Assistant administratif H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Villeurbanne Cedex

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif H/F -Admissions Groupe INSA

Date limite de candidature

20/02/2026

Employeur

Groupe INSA

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F -Admissions Groupe INSA

Descriptif de l'employeur

Le Groupe INSA est un groupement d'écoles publiques d'ingénieurs (formation en 5 ans après le baccalauréat), il est composé de 7 INSA et associe 5 écoles partenaires. Le recrutement, commun, est effectué en majorité en 1ère année mais également en 2ème ou en 3ème année postbac.

Descriptif du service

Le Service Admission du Groupe INSA gère ces procédures de sélection des futurs élèves-ingénieurs, ce qui représente annuellement environ candidats et candidates dont environ passent un entretien. Ce service coordonne également des actions de communication à l'attention des familles et des futurs candidats dont la participation à une soixantaine de salons en France et au Maroc, notamment.

Le poste est rattaché au GIP-Groupement d'Intérêt Public Groupe INSA et il est localisé à l'INSA Lyon (Villeurbanne).

Description du poste

Le Service des Admissions du Groupe INSA (SAGI), au service des écoles INSA et des écoles partenaires, recrute son ou sa future Assistante administrative H/F pour renforcer son équipe.

Vous serez en appui des écoles INSA et partenaires, ainsi que des candidat(e)s à l'INSA, en assurant un suivi administratif rigoureux et un accueil de qualité.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein – 36h45/semaine)
Localisation du poste : INSA Lyon – Campus La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : 02 mars 2026
Salaire mensuel brut envisagé : € (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie C – ATRF)

Activités principales
Vous assurez la gestion et le suivi de certains viviers de candidatures, en lien avec les besoins du service.
Vous participez aux permanences d'accueil téléphonique et traitez les sollicitations reçues via la boîte mail du service.
Vous contribuez aux traitements collectifs, notamment à la vérification des saisies de notes et au contrôle des dossiers des élèves admis.

Activités secondaires
Vous participez activement aux groupes de travail du service et contribuez aux réflexions collectives.
Vous assurez, de manière ponctuelle, le remplacement de collègues sur certaines missions en cas d'absence ou de congés, afin de garantir la continuité de service.

Conditions particulières d'exercice

Nous attirons votre attention sur le fait que les activités du poste sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service.

Descriptif du profil recherché

• BEP/CAP en Accueil ou administration
• Anglais courant (niveau C1 – écrit et oral)
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l'organisation
• Excellent relationnel

Conditions de travail
Nous attirons votre attention sur le fait que les horaires peuvent ponctuellement être contraignantes en raison du calendrier de sélection des candidat(e)s.

Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien avec deux des responsables du Service des Admissions du groupe INSA.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches.

En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

20, avenue Albert Einstein 69621 Villeurbanne Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villeurbanne

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

Anglais (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

02/03/2026

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