Assistant établissement F/H

il y a 2 semaines

Montivilliers, Normandie, France SAMSIC Groupe Temps plein
Mission

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?

Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?

Si « oui » alors devenez Assistant(e) Facturation au sein du Groupe SAMSIC

Poste :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Chef d'Etablissement et placé(e) au cœur de notre agence, vos missions sont les suivantes:

  • Etre en charge de la facturation et de l'enregistrement des règlements clients;

  • Assurer la relance clients (gestion des impayés, mise en demeure);

  • Etre en charge du suivi et du reporting des remboursements des frais de l'établissement (caisse, …) ;

  • Rédiger les documents commerciaux (devis, contrats, bons de commande, …) ;

  • Selon le volume géré par l'établissement, être support aux équipes techniques (REX, ADS), commander des achats;

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, ainsi que la gestion du courrier et la rédaction des documents administratifs.17
Profil

De formation BAC + 2 vous avez une première expérience idéalement acquise dans le secteur des services (ou transposable, logistique, grande distribution, restauration rapide ou industrie).

Pour cette mission très pratico-pratique, vous êtes à l'aise avec les environnements de production ou d'exploitation où l'exposition avec les salariés est forte.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez parfaitement l'environnement Office (Word, Excel, Powerpoint).

La connaissance des logiciels "Pléiade" est un réel atout.

Compétences

Rigueur

Organisation

communication

travail en équipe

Qui sommes-nous ?

Samsic Facility regroupe l'ensemble des métiers supports à l'exploitation immobilière et accompagne les organisations en apportant une attention particulière au bien-être des occupants : propreté, sécurité, accueil, maintenance multitechnique, espaces verts, flex services, logistique, gestion des énergies, Facility Management. Samsic, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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