Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F

il y a 6 heures

Montivilliers, Normandie, France GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le(a) soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités, en assurant une organisation fluide et efficace des tâches administratives et de coordination. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour faciliter la communication interne et externe, tout en garantissant le bon déroulement des opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez une excellente capacité d'organisation, ce poste est fait pour vous.

Responsabilités

  • Gérer l'agenda et planifier les réunions, déplacements et événements professionnels
  • Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des courriels entrants via un système téléphonique multi-lignes
  • Rédiger, trier et classer les documents administratifs, rapports et notes diverses
  • Entrer et mettre à jour les données dans les bases de données et logiciels de gestion (Google Workspace, Microsoft Office)
  • Organiser et coordonner des projets internes ou externes en collaboration avec différentes équipes
  • Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au siège ou dans nos locaux
  • Assurer la gestion du classement physique et numérique (dossiers, fichiers)
  • Participer à la gestion administrative quotidienne en lien avec le service concerné
  • Veiller au respect des procédures administratives et à la conformité des documents

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistante de direction et justifiant de 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans un environnement hospitalier.

La maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office ainsi que des systèmes téléphoniques multi-lignes est indispensable.

Vos compétences en gestion de projets, en saisie de données et en gestion documentaire seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

La capacité à travailler avec discrétion, professionnalisme et autonomie est essentielle pour répondre aux attentes de notre structure.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de transmettre votre CV et Lettre de Motivation à

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 780,00€ par mois

Avantages :

  • RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant établissement F/H

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France SAMSIC Groupe Temps plein

    MissionVous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre professionnalisme et vos qualités relationnelles ?Habitué(e) des missions administratives, vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles ?Si « oui » alors devenez Assistant(e)...

  • Directeur d'établissement F/H

    il y a 23 heures

    Montivilliers, Normandie, France Groupe SAMSIC Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes responsablede la performance de votre établissement, vous en assurez la gestionopérationnelle, économique et humaine avec exigence et engagement. Vousstructurez l'activité autour d'objectifs clairs, tout en garantissant laconformité réglementaire et la qualité de service.· Pilotage de...

  • Conseiller en radioprotection H/F

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Jacques Monod Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉConseiller en radioprotection H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFLe Groupe Hospitalier du Havre recrute un Conseiller en Radioprotection H/F au sein de son service de la Direction de la Qualité et de la Gestion des risques.Le poste est ouvert aux titulaire et contractuel (Contrat à Durée Indéterminée avec une période d'essai de 4...

  • Auxiliaire de vie H/F

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France un emploi de Auxiliaire de vie HF chez Joya Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes dépendantes.Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expérience en aide à la personne ? Ce poste est fait pour vous Joya, nouvel acteur engagé dans l'aide à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche d'assistant.e.s de vie ou d'intervenant.e.s à domicile (H/F) à Montvilliers.On...

  • Technicien de maintenance en analyse industrielle F/H

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Au sein de la Direction de spécialités Ensemblier Maintenance eXpertise (EMX), l'entité EES-SECAUTO, spécialisée en maintenance dans les domaines de l'analyse industrielle, l'instrumentation et de l'électrotechnique sur unités de production chimiques et pétrochimiques... recrute unTechnicien de maintenance analyse industrielle (F/H)pour son agence...

  • Chef de Caisse

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France Intersport Temps plein

    EntrepriseNous rejoindre, c'est choisir l'entreprise de sport la plus dynamique de France Nous ne faisons pas que vendre du sport, nous sommes avant tout engagés pour le sport.Depuis 100 ans, l'ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable pour mieux vivre ensemble.Chacun de...

  • Ripeur (uniquement reconnu travailler handicapé) H/F

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France KLIFF Temps plein

    Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement en CDI, CDD et intérim des personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).Au quotidien, nous accompagnons nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs désirs d'évolution de carrière, pour une inclusion durable.Nous recrutons un(e)...

  • Responsable d'affaires maintenance F/H

    il y a 1 jour

    Montivilliers, Normandie, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein

    Vos missionsAu sein de la Direction de spécialités Ensemblier Maintenance eXpertise (EMX), l'entité EES-SECAUTO recrute un Responsable d'Affaires en maintenance (F/H) pour son agence basée à Montivilliers.Sous la responsabilité du responsable d'agence de EES-SECAUTO Montivilliers, nous recherchons un expert terrain dans le domaine de l'analyse...

  • Agent d'accueil

    il y a 22 heures

    Montivilliers, Normandie, France Basic-Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club du Havre Casimir Perier, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d'un CDD.Missions :L'Agent d'accueil (H/F) d'un...

  • Conducteur de travaux H/F

    il y a 7 heures

    Montivilliers, Normandie, France GROUPE HOSPITALIER DU HAVRE Temps plein

    Nous recherchons un conducteur de travaux h/f en CDD de 2 ans pour notre établissement Jacques Monod.Sous la responsabilité de l'ingénieur responsable travaux, votre principale mission est d'assurer le suivi technique administratif et financier des opérations d'investissement et d'entretien du patrimoine du Groupe Hospitalier du Havre.Vous serez amené...