Emplois actuels liés à Assistant administratif en gestion H/F - Bagneux, Île-de-France - Groupe Ortec

  • Assistant Projet

    Il y a 9 minutes

    Bagneux, Île-de-France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Explorez de nouveaux horizons au sein d'un groupe d'ingénierie mondiale à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous aurez l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et de façonner l'avenir au sein d'une entreprise pour qui l'innovation est indissociable de l'ingénierie. Nouvelles mobilités, véhicules...

  • Médecin généraliste

    Il y a 3 minutes

    Bagneux, Île-de-France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Emploi Médecin généraliste H/F - Bagneux 92Nous recherchons un médecin généraliste H/F salarié en CDI, pour le compte d'une structure médicale idéalement située à Bagneux.Structure réputée, vous intégrerez une entité forte d'un plateau technique moderne. De nature professionnelle et bienveillante, vous placez la qualité des soins à vos...

  • Stagiaire Chargé de Ressources Humaines F/H

    il y a 5 jours

    Bagneux, Île-de-France Cdc Informatique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement CDC Informatique : L'Excellence IT au Service de l'Intérêt GénéralRejoignez une équipe engagée pour un numérique responsable et innovant Chez CDC Informatique (Groupement d'Intérêt Economique), filiale IT de la Caisse des Dépôts, nous concevons et pilotons les services informatiques et...

  • Comptable Clients H/F

    Il y a 9 minutes

    Bagneux, Île-de-France Talents Groupe Temps plein

    Présentation de la société Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.Description En tant que Comptable Clients H/F, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des comptes...

  • Gestionnaire de la connaissance IT H/F

    Il y a 10 minutes

    Bagneux, Île-de-France Tibco Temps plein

    MissionNous recherchons pour l'un de nos clients, un acteur du secteur public, un(e) Gestionnaire de la connaissance H/F. A ce titre vous serez responsable d?animer le processus de gestion de la connaissance avec l'ensemble des intervenants de chaque périmètre. Plus précisément vos missions seront les suivantes :Proposer et /ou valider de nouvelles...

  • daf h/f

    Il y a 9 minutes

    Bagneux, Île-de-France Page Executive Temps plein

    DAF (Compliance 80%, business partnering 20%)Groupe internationale en très forte croissanceAbout Our ClientNotre client est un grand Groupe internationale opérant dans le secteur industriel/manufacturier. Spécialisée dans la production et la distribution, cette entreprise est reconnue pour son expertise et son influence mondiale.Job DescriptionEn tant...

  • Chef de projet SLI et Documentation Technique H/F

    Il y a 8 minutes

    Bagneux, Île-de-France Sonovision - Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionPrésent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...

  • Acheteur-se F/H

    Il y a 2 minutes

    Bagneux, Île-de-France Cdc Informatique Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement CDC Informatique : L'Excellence IT au Service de l'Intérêt GénéralRejoignez une équipe engagée pour un numérique responsable et innovant Chez CDC Informatique (Groupement d'Intérêt Economique), filiale IT de la Caisse des Dépôts, nous concevons et pilotons les services informatiques et...

  • Chargé(e) de commandes client H/F

    il y a 1 semaine

    Bagneux, Île-de-France APF FRANCE HANDICAP INTERIM Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes - nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l'entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.Notre...

  • HR Business Partner H/F

    Il y a 10 minutes

    Bagneux, Île-de-France Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActivité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux pour tous. Expert et leader sur le secteur de la santé à domicile en France, au travers de ses trois marques, Orkyn', VitalAire et...

Assistant administratif en gestion H/F

il y a 1 heure

Bagneux, Île-de-France Groupe Ortec Temps plein
À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

Mission

Le poste

Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes.

Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une Responsable Administrative de Gestion et de trois assistantes administratives. Il s'agit d'une création de poste.

Votre rôle en tant qu'Assistant administratif de gestion H/F, sera de mener à bien les missions suivantes :

Partie ressources humaines :

  • Gestion administrative du personnel entrant et sortant,
  • Contrôle de la saisie des pointages,
  • Saisie des éléments de paie,
  • Suivi des formations (mise à jour des tableaux de bord, convocation, convention, organisation),
  • Être le support administratif du personnel,

Partie gestion/ commerce :

  • Compléter les revues de commandes clients,
  • Réception et enregistrement des commandes clients,
  • Rédaction de la facturation client,
  • Participation au suivi des factures restantes à établir,
  • Recouvrement clients,
  • Gestion des litiges clients,
  • Suivi de la révision des prix des contrats client longue durée,
  • Renseigner les parties administratives des candidatures aux appels d'offres,
  • Contrôler la bonne tenue administrative des affaires clients,
  • Création des bons de commande fournisseur,
  • Enregistrement de la facturation fournisseur,

Divers :

  • Réception et envoi du courrier,
  • Contrôle premier niveau des notes de frais,
  • Radioprotection (création du carnet d'accès, inscription sur CARNAX, FEIE, notice, …),
  • Classement – archivage
  • Réservation voyage à l'international

#SOM

#LI-AN1

Profil

Le profil recherché

De formation Bac+2 de type BTS, vous avez une première expérience en entreprise.

Vous savez travailler sur des logiciels ERP de gestion (SAP), paies (SAGE) et Office (Word, Excel).

Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, vous avez une appétence pour le relationnel et le travail en équipe. Vos capacités rédactionnelles sont reconnues.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.

Pourquoi nous rejoindre?

  • Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
  • Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
  • Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
  • Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap.

Processus de recrutement

  • Un premier échange téléphonique avec Antoine, chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
  • Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
  • Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.