Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet

il y a 2 jours

Préfecture du Loiret Europe France Centre Val de Loire Loiret Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture du Loiret   

Référence

MINT_BA045ATC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/03/2026

Date limite de candidature

31/03/2026


Versant

Fonction Publique de l'Etat


Catégorie

Catégorie C (employé)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire


Statut du poste

Vacant


Intitulé du poste

Secrétaire particulière de la sous-préfète, directrice de cabinet


Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Vos activités principales :

- Assurer le secrétariat de la directrice de cabinet : gestion du courrier, de l'agenda, des déplacements,
- Recueil et vérification d'informations « sensibles » pour la directrice, concernant l'actualité ou l'agenda,
- Planning des permanences et congés du corps préfectoral,
- Suivi des factures de la résidence de la directrice de cabinet + frais de représentation.
- Secrétariat ponctuel du conseiller diplomatique,
- Binôme avec l'assistant(e) de la directrice des sécurités,
- Agenda et déplacements des stagiaires INSP
- Secrétariat et déplacements du préfet du CSATE
Votre environnement professionnel :

Activités du service
Secrétariat particulier
Composition et effectifs du service
Le cabinet est composé d'environ 40 agents
Liaisons hiérarchiques
Mme la sous-préfète, directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles
Corps préfectoral
Directrice des sécurités
Cabinets ministériels
Elus, personnalités
Services de l'État
Associations
Tout public


Conditions particulières d'exercice

Durée attendue sur le poste :  3 / 10 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Poste à sujétion, soumis à contrainte horaire (présence quotidienne jusqu'à 18h) et adaptabilité horaire en fonction des événements.
- Principales qualités requises : rigueur, disponibilité, réactivité, polyvalence, réserve, discrétion, capacité d'initiative et d'anticipation


Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique / niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau expert / requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise / requis
Savoir analyser / niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser / niveau expert / requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau expert / requis
Savoir  s'adapter / niveau expert / requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives :
 
Ce poste permet d'accéder à des responsabilités d'un niveau supérieur.


Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture du Loiret 181 rue de Bourgogne à Orléans
Domaine(s) fonctionnel(s) :

Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant(e) d'Administration générale / ADM 004A
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement est disponible via les liens suivants :
- Lien vers le formulaire de mobilité :


Fondement juridique du recrutement

Fondement(s) juridique(s) du recrutement sur contrat, le cas échéant :
3° de l'article L du code général de la fonction publique


Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Loiret (45)


Géolocalisation du poste


  Préfecture du Loiret


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture du Loiret


Date de vacance de l'emploi

01/03/2026


Contact 1

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