Emplois actuels liés à Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet - Préfecture de la HauteSaône rue de la préfecture VESOUL Europe France BourgogneFrancheComté Haute Saône - Ministere Interieur
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Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet
il y a 8 heures
Préfecture de la Haute-Saône, rue de la préfecture, VESOUL - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Haute-Saone Référence MINT_BA070ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature15/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet
il y a 9 heures
Vesoul, France MINISTERE INTERIEUR Temps pleinGROUPE RIFSEEP: 1 Vos activités principales : Sous l’autorité directe du directeur de cabinet, l’agent est chargé : - de la gestion de l’agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda), - du suivi du courrier et des parapheurs, - de l’accueil physique pour les...
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Secrétariat particulier du Directeur de cabinet
il y a 2 semaines
Préfecture des Pyrénées-Atlantiques - rue du Maréchal Joffre PAU - Cabinet du Préfet - Secrétariat particulier - Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Pyrénées Atlantiques () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA064ATC Date limite de candidature01/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de posteAdministratif Statut...
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PREF 08 Secrétariat particulier du préfet et directeur de cabinet
il y a 2 semaines
Préfecture des Ardennes – place de la préfecture – BP – Charleville-Mézières Cédex - Europe, France, Grand-Est, Ardennes () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA008ATB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Secrétaire du directeur du Cabinet
il y a 2 semaines
Préfecture de la Haute-Marne - CHAUMONT - Europe, France, Grand-Est, Haute-Marne () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA052ATB Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Type de...
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Secrétaire particulier
il y a 2 semaines
Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Ministere Interieur Temps pleinInformations générales Référence BA058ATC Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Secrétaire général Type de posteAdministratif Statut du...
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Chargé(e) de la coordination de l'action interministérielle
il y a 9 heures
Préfecture de la Haute-Saône, rue de la préfecture, VESOUL - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Haute-Saone Référence MINT_BA070ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature28/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...
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Ministère de l'intérieur / DGPN / Cabinet - rue des Saussaies - PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Cabinet de la direction générale de la police nationale Référence MINT_BA075PNC Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /12/2026 Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature...
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Assistant(e) particulier(ère) du Secrétaire Général
il y a 13 heures
Préfecture du Jura - rue de la Préfecture LONS-LE-SAUNIER - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Préfecture du Jura Référence MINT_BA039ATC Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Lons-Le-Saunier Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et...
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Rédacteur/Rédactrice au Bureau du Cabinet
il y a 2 semaines
Préfecture de la Nièvre - Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre () Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Prefecture de la Nièvre Référence MINT_BA058ATB Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Nevers Date limite de candidature31/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...
Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet
il y a 3 semaines
Informations générales
Référence
BA070ATC
Date limite de candidature
15/02/2026
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Secrétariat particulier de Monsieur le directeur de cabinet
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Sous l'autorité directe du directeur de cabinet, l'agent est chargé :
- de la gestion de l'agenda et des déplacements (complexes et mouvants) en cohérence avec le planning du préfet (participation aux réunions agenda),
- du suivi du courrier et des parapheurs,
- de l'accueil physique pour les rendez-vous du directeur et pour les réunions organisées,
- de l'accueil téléphonique,
- de la gestion des budgets du cabinet et du directeur de cabinet et du suivi de l'exécution des dépenses,
- du suivi des commandes de fournitures de bureau pour la direction en lien avec le SGCD,
- de l'inventaire de la résidence du directeur de cabinet,
- du montage des réunions pour le directeur de cabinet et en appui, au besoin, des services du cabinet en assurant l'organisation matérielle et la préparation des fonds de dossier,
- de la réception et du contrôle de la complétude des dossiers du directeur de cabinet et du préfet en coordination avec le secrétariat particulier du Préfet,
- de la mise à jour des fichiers contacts du directeur de cabinet
- de l'organisation des permanences préfectorales, de l'élaboration et de la diffusion du planning hebdomadaire des permanences de l'État dans le département.
Les missions seront exercées au sein d'un pôle secrétariat avec l'assistante de Monsieur le Préfet. Une suppléance et une continuité des missions sont assurées entre les deux assistantes.
Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Affaires réservées du cabinet, ordre public, protection civile, communication et relations avec la presse, sécurité routière.
Le secrétariat particulier assure un appui quotidien au corps préfectoral pour toutes les missions qu'il exerce. Il contribue à optimiser l'organisation du travail, la gestion du temps, la constitution des dossiers et leur communication avec les parties prenantes et l'ensemble des processus administratifs et techniques dans lesquels le corps préfectoral s'inscrit.
Les activités y sont souvent marquées par la sensibilité et l'urgence des dossiers. Le secrétariat travaille en liaison avec l'ensemble des agents de la Direction du cabinet et de nombreux services de l'État. Son lien étroit avec le corps préfectoral en fait un poste clé concourant au bon fonctionnement de l'ensemble de la Direction du cabinet.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Les congés ou absences sont à fixer en concertation avec le corps préfectoral et de manière à assurer une continuité de présence avec l'agent binôme en charge du secrétariat particulier du préfet.
Habilitation a minima au niveau « secret »
• Composition et effectifs du service
La direction du cabinet comprend le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, le service des sécurités, la mission sécurité routière et le garage soit 18 agents.
• Liaisons hiérarchiques
Directeur de cabinet et en son absence, le chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle.
• Liaisons fonctionnelles
Chef du bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, chef du service des sécurités, chargé(e) de communication.
En votre qualité d'assistant(e) vous serez également en relation avec les forces de sécurité intérieure ainsi que l'ensemble des services de l'État dans le département et en région.
Les contacts avec les cabinets ministériels sont fréquents.
En outre, le secrétariat est en relation directe avec tous les acteurs socio-économiques et les élus du département.
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables
- Avoir des compétences en informatique - bureautique
- Connaître l'environnement professionnel
Savoir-faire :
- Savoir s'organiser
- Savoir rédiger
- Savoir travailler en équipe
- Avoir l'esprit de synthèse
Savoir-être :
- savoir accueillir
- savoir s'adapter
- avoir le sens des relations humaines
- savoir s'exprimer oralement
Autres :
Le poste implique de la rigueur de travail, un grand sens de l'organisation et de l'anticipation à travers la hiérarchisation des priorités ainsi que de grandes qualités d'écoute, de discrétion et de savoir-vivre.
La connaissance du protocole est inhérente au poste et l'agent devra, si nécessaire, suivre des formations en la matière.
La disponibilité est aussi indissociable de l'exercice de la fonction, surtout dans les périodes d'activités intenses (crises, visites ministérielles, élections…).
Vos perspectives :
Le poste occupé permet d'acquérir une connaissance fine des services de l'État et plus particulièrement des forces de sécurité. Il permet de développer de solides capacités d'organisation et d'interaction avec tout type de public. Ces compétences conduisent naturellement vers d'autres postes de secrétariat au sein des services de l'État, mais aussi tout autre type d'administrations.
Il est également possible de valoriser cette expérience acquise par les concours de catégorie supérieure (B /B+).
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Qui contacter ?
Vincent METURA-POIVRE
Directeur de cabinet
François VINOT
Directeur du SGC
Pôle Ressources humaines
sgc--
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : FPDIR038 – assistant(e) de direction
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A – assistant(e) de direction
Vous souhaitez en savoir plus sur nos missions et sur notre environnement de travail en Haute-Saône, RDV sur :
Fondement juridique du recrutement
Recrutement contractuel sur le fondement de l'article L332-2 du code général de la fonction publique 2° b) :"Lorsque l'autorité de recrutement n'est pas en mesure de pourvoir l'emploi par un fonctionnaire de l'Etat présentant l'expertise ou l'expérience professionnelle adaptée aux missions à accomplir à l'issue du délai prévu par la procédure mentionnée à l'article L. 311-2"
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Haute Saône (70)
Lieu d'affectation
Préfecture de la Haute-Saône, 1 rue de la préfecture, 70000 VESOUL
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture de la Haute-Saône
Date de vacance de l'emploi
01/03/2026
Personne à contacter (mail)
sgc--
