Gestionnaire de scolarité

Informations générales

Organisme de rattachement

Université Montpellier 3  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

Montpellier

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité

Date limite de candidature

09/01/2026

Employeur

Université de Montpellier Paul Valéry

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Assistante / Assistant d'éducation

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité

Descriptif de l'employeur

L'Université de Montpellier Paul-Valéry (UMPV) est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques y sont préparés. 

Héritière de la Faculté des Arts fondée au Moyen Age, l'UPVM poursuit avec dynamisme cette longue tradition académique tout en sachant continuellement se transformer pour s'adapter et répondre aux grandes mutations de nos sociétés.

Université citoyenne et durable, dont le site principal est installé sur un campus arboré de plus de 10 hectares labellisé Patrimoine du XXe siècle, elle est dotée d'équipements pédagogiques exceptionnels, tels le Musée des Moulages classé, le Théâtre La Vignette « scène conventionnée pour l'émergence et la diversité », le Learning center ATRIUM conçu comme un lieu de savoir vivant, modernisant la fonction de bibliothèque universitaire et les services aux étudiants.

Descriptif du service

La Direction des Relations Internationales et de la Francophonie (DRIF) a pour mission de formuler et de mettre en oeuvre une stratégie internationale structurante et pérenne s'inscrivant dans le projet d'établissement, de renforcer le rayonnement international de l'Université de Montpellier Paul‐Valéry en tant qu'université des humanités, d'encourager les mobilités internationales des étudiants et des personnels de l'université et de contribuer au positionnement national et international de l'université comme acteur clé de la francophonie.

Contexte et missions du service :  L'agent.e exercera ses missions au sein de la Direction des Relations Internationales et de la Francophonie, dans le service de la mobilité internationale individuelle

Description du poste

Missions
Missions d'accueil

Participer aux activités d'accueil, d'information, d'orientation des étudiants (page du service sur le site de la DRIF, vers les composantes, SCUIO, CROUS…)
Participer à l'accueil en présentiel, par téléphone, par emails
Participer aux inscriptions administratives, contrôle des pièces du dossier d'inscription, inscription des étudiants internationaux sur l'applicatif « APOGEE »
Participer à l'établissement de la carte étudiant de type « multi-services (CMS)
Participer à l'archivage des dossiers d'inscription

Missions de scolarité

Instruire les dossiers de candidatures « dossiers papiers » et dématérialisés via l'applicatif ministériel « Étude en France » et pour la procédure de Demande d'Admission Préalable (conformité des documents – prérequis), Saisie des dossiers de candidatures dans une base de données ACCESS,
Participer à la passation du TCF
Veiller au respect des échéances annuelles et des calendriers,
Préparer les dossiers en vue de leur présentation aux commissions pédagogiques et notification de l'avis aux candidats,
Rédiger les correspondances diverses (attestations)

Descriptif du profil recherché

Compétences

CONNAISSANCES ET SAVOIRS

Maîtrise du français à l'écrit
Connaissance d'une langue étrangère

SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS

Connaissance ou expérience du milieu universitaire
Maîtrise de Word, outils de messagerie
Connaissance d'Excel
Notions d'APOGEE et ACCESS appréciées

SAVOIRS ÊTRE

Avoir le sens du service public, de la communication en contexte interculturel (comprendre et savoir expliquer)
Savoir travailler avec rigueur et organisation dans le respect des procédures
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Être à l'écoute de l'étudiant tout en gardant une certaine distance

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Entre 21 840€ et 22 200€ bruts

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Campus Site Route de Mende MONTPELLIER

Date de vacance de l'emploi

02/02/2026

---