assistant pedagogique

Critères de l'offre

Présentation de la Croix-Rouge

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, appelée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 établissements de formation répartis sur le territoire français (métropole et Outre-mer). Ainsi, chaque année personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social par la voie de la formation en temps plein dont près de 2000 en apprentissage, plus de stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

La direction régionale de PACA & Corse, située à Gémenos (13), décline ces trois offres de formation avec environ 2500 personnes chaque année en formation diplômante et certifiante : infirmier(e), aide-soignant(e), auxiliaire de puériculture, accompagnant(e) éducatif et social, secrétaire médical(e) et médico-social(e), plus de 1000 professionnels en formation continue : santé et sécurité au travail, sanitaire et social. Croix-Rouge Compétence PACA & Corse bénéficie de partenariats de qualité tant avec les pouvoirs publics que les OPCO et les employeurs.

Aujourd'hui, elle recrute pour son Institut de formation basé à Nice.

Cet établissement dispense des formations de :

• plus de 300 personnes chaque année en formation diplômante infirmier(e)
• plus de 100 personnes chaque année en formation diplômante aide-soignant(e)
• plus de 45 personnes chaque année en formation diplômante Cadre de Santé (parcours double diplômant CDS + MASTER)

Poste

Sous l'autorité de la directrice et du responsable administratif, et en coordination avec l'équipe pédagogique et les équipes des services supports de l'institut, vous serez en charge d'assurer la gestion courante du secrétariat pédagogique et le suivi administratif des formations, des apprentis et des relations entreprises.

Vos missions principales :

Gestion des stages - AS, AP, Infirmiers

Gérer l'ensemble des conventions de stage et leur suivi administratif.

Organiser les affectations des étudiants et produire les documents nécessaires au départ en stage.

Calculer et gérer les indemnités de stage et de transport.

Gestion des stages - Cadres de Santé (CDS)

Coordonner les périodes de stage en lien avec l'équipe pédagogique.

Gérer les conventions nominatives et documents annexes.

Assurer le suivi administratif et logistique des stages.

Participer aux bilans et garantir l'archivage et la traçabilité des parcours.

Accompagnement du formateur pédagogique dans la gestion des stages

Planifier les rendez-vous avec les établissements pour compléter les fiches d'agrément.

Accompagner le formateur sur les lieux de stage lors de la création de nouveaux partenariats ou dans de grandes structures.

Effectuer des relances téléphoniques auprès des établissements pour obtenir des places de stage.

Organiser les rendez-vous avec les étudiants en 1re année de formation en soins infirmiers dans le cadre de leur cursus.

Participer à la recherche et à la prospection de nouveaux terrains de stage.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, bases de données).

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Excellentes capacités relationnelles (étudiants, formateurs, établissements partenaires).

Aptitude à travailler en équipe et en autonomie.

Profil du candidat

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (Pack Office, internet..).

Bac +2/3 en administration, gestion ou secrétariat (un plus).

Excellentes compétences relationnelles

Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Esprit d'équipe, autonomie et sens des responsabilités

Rejoignez-nous

Vous souhaitez rejoindre une grande association qui œuvre quotidiennement auprès des personnes vulnérables

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise engagée et porteuse de valeurs.

Vous donnez de l'importance aux principes et valeurs défendus et portés par la Croix-Rouge française (Humanité, Impartialité, Neutralité, Indépendance, Volontariat, Unité, Universalité)

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en accompagnant leur évolution professionnelle (accès à de nombreux dispositifs de formation, ateliers) Une équipe dédiée accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle et personnelle.

Une fois vos six mois d'ancienneté acquis, vous pourrez bénéficier des activités sociales et culturelles proposées par notre Comité Social Économique d'établissement (CSE-E). Chèques cinéma et chèques culture à tarifs réduits, prise en charge d'une partie de vos frais d'inscription à une activité sportive, participation sur vos activités culturelles (visites de musée, spectacles, concerts…), location de logements à la mer ou la montagne, etc.

Enfin, comme pour tout salarié déjà en poste, la Croix-Rouge accompagne ses futurs collaborateurs dans la recherche de logement et le bénéfice de conditions tarifaires attractives. Forte de ses partenariats, elle propose d'accéder rapidement à des logements temporaires pour faciliter l'accès à l'emploi.

Date de prise de poste souhaitée

01/11/2025

Prime de fin d'année : Oui

Ségur 1 : Oui

RTT / JREP : Oui