Gestionnaire Approvisionnement

À propos du poste

Un poste de Gestionnaire Approvisionnement (H/F) à temps plein est à pourvoirà la Direction Patrimoine Travaux et Sécurité (DPTS)

Finalité du poste :

Le/la gestionnaire assure la gestion administrative et financière des demandes d'achat et de prestations de services relevant de la section d'exploitation du budget, notamment en ce qui concerne :

• Les loyers
• Les charges locatives immobilières
• L'assurance dommages aux biens
• L'entretien des bâtiments
• Le programme gros entretien (PGE)

Missions principales :

Gestion des commandes et demandes d'achat

• Emission des bons de commandes pour validation et signature dans le cadre d'un budget alloué
• Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire.

Vérification et liquidation des factures

• Réception, vérification et traitement des factures.
• Liquidation et mandatement des factures dans le respect de la règlementation des achats publics, transmission des pièces comptables au Trésor Public.
• Garantir le respect du délai de paiement
• Gestion des mises en instance et des rejets de paiement de la trésorerie principale en lien avec la direction des finances.
• Règlement des litiges avec les fournisseurs

Collaboration et coordination

• Travail en lien étroit avec le responsable de la maintenance et les responsables d'ateliers
• Coordination avec la direction des finances pour l'exécution budgétaire.
• Coordination avec la Direction de la Fonction Achat pour le suivi des marchés.
• Contribution à la préparation de bilans financiers et à la clôture budgétaire annuelle.

Participation à des réunions

• Participation à des réunions ou des groupes de travail dans son domaine d'activité.

Savoir-être

• Loyauté : agit dans le respect des orientations de l'établissement, relaie les décisions avec loyauté et discrétion.
• Fiabilité : fait preuve de constance dans l'engagement, respecte les délais, les consignes et les procédures.
• Professionnalisme : adopte une posture calme, mesurée et respectueuse.
• Esprit de service : agit dans l'intérêt général, avec un sens aigu de la continuité de service.
• Autonomie et sens des responsabilités : sait gérer les priorités en situation courante ou d'urgence, dans le respect du cadre institutionnel.
• Qualité relationnelle : établit des relations de confiance avec les interlocuteurs internes et externes, grâce à une communication claire et posée.
• Capacité d'adaptation : intègre les évolutions organisationnelles.
• Coopération : s'inscrit dans une dynamique d'équipe, contribue à l'entraide et au partage d'information au sein de la direction.

Savoir-faire

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations.
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relavant de son domaine d'activité.
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
• Rédiger une note d'information ou un compte-rendu relatif à son domaine d'activité afin d'assurer un suivi et une traçabilité d'une situation.
• Utiliser les outils bureautique et/ou logiciels métier.
• Travailler en équipe et communiquer.

Profil recherché :

• Diplôme ou formation dans les domaines administratifs ou comptables.
• Expérience souhaitée dans des fonctions administratives similaires.
• Connaissance des principes généraux de la commande publique et de la comptabilité publique.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
• Connaissance souhaitée du milieu hospitalier
• Permis B en cours de validité exigé
• Grade : Adjoint administratif (Catégorie C)

Lieu d'exercice :

Poste en transversalité sur les 2 établissements suivants :

• l'EPSM Lille Métropole – 104, rue du Général Leclerc ARMENTIERES
• l'EPSM de l'Agglomération Lilloise – 1 rue de Lommelet 59350 SAINT ANDRE LEZ LILLE

Missions possibles sur les deux établissements (LM et AL).

Condition d'exercice :

Temps de travail : 100%

Horaires : Variable en fonction des impératifs de service sur la base de 38h20/semaine.

Risques professionnels : Travail sur écran et sur clavier en continu.

Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel