Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

Informations générales

Organisme de rattachement

SGAMI SUD  

Référence

MINT_BA013SGC

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Date de fin de diffusion

/12/2026

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif/CSP

Description du poste

Groupe RIFSEEP : C2
Vos activités principales
L'assistant administratif au sein de de la cellule de pilotage stratégique et administratif du Centre de services
partagés (CSP) est placé sous l'autorité directe du responsable de la cellule et exerce les missions suivantes :
Missions principales :

• il participe à la mise en œuvre de la démarche qualité (certification ISO 9001) en contribuant à la
planification des ateliers et au suivi des actions à mettre en œuvre à la suite des audits internes et des
revues de processus ;

• il réalise un suivi des actions des différentes décisions prises lors des réunions des chefs de bureaux et de
pôles et de section ;

• il réalise un suivi de l'ensemble des affaires réservées ou signalées de la cheffe du CSP. Il s'assure que les
dossiers concernés sont pris en charge par les bureaux compétents et que les réponses sont apportées dans
les délais requis ;

• il participe à l'élaboration et à l'analyse des enquêtes de satisfactions auprès des services prescripteurs sur
les notes ou flashs infos qui leurs sont transmises ;

• il contribue à l'organisation du séminaire annuel du CSP : invitation des participants, logistique, enquêtes de
satisfaction.
Missions secondaires :

• il assure l'intérim des deux autres agents rattachés à la cellule sur le seul périmètre du CSP, à savoir la
chargée de mission évaluation qualité et évolution des relations de travail et la chargée de secrétariat.
A ce titre :

• il organise les réunions de la cheffe du CSP : gestion de l'agenda, convocations, préparation des documents
et leurs diffusions, réservation de salle, réservation de véhicule ;

• il gère les demandes de réservation de salles et de véhicules du service émanant des encadrants et adjoints
du CSP ;

• il gère les demandes administratives relatives à la gestion des ressources humaines du service : demande
d'autorisations spéciales d'absence, de télétravail, transmission des arrêts maladie, demandes de temps
partiel, demandes de formations…;

• il gère le recensement des besoins du service en fournitures, en équipements, en travaux et en formations ;

• il alimente les tableaux de bords de la direction du CSP.
L'assistant administratif au sein de la cellule de pilotage stratégique et administratif est force de propositions pour
l'amélioration des process administratifs et de l'organisation mise en place.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Prise en compte d'un calendrier budgétaire (plus forte activité en fin de gestion)
Diversité des interlocuteurs et des domaines de compétence
Télétravail : oui
Management : non
Temps plein : oui
Temps partiel : oui

Qui contacter :
La cheffe du CSP : au
L'adjointe à la cheffe du CSP : au

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :
Savoir analyser - niveau pratique requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau pratique requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis
Savoir communiquer - niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettront au titulaire du poste d'enrichir son parcours professionnel dans le
domaine budgétaire et comptable mais également d'évoluer vers d'autres emplois de cette filière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel
 Activités du service
Le secrétariat général de l'administration du ministère de l'intérieur e la zone de défense et de sécurité sud
(SGAMI Sud) dispose d'un centre de services partagés (CSP) au sein de la direction de l'administration générale
et des finances (DAGF).
Organisme de soutien des forces de police, de gendarmerie et de sécurité civile des 3 régions administratives
de la zone, le CSP assure le traitement de la dépense et des recettes liés aux politiques publiques des missions
« sécurité » et « immigration, asile et intégration ».
 Composition et effectifs du service
Le Centre de Services Partagés (CSP) compte 98 agents.
Le CSP est composé de deux bureaux, dirigés chacun par un attaché d'administration de l'État, (performance
financière, dépenses courantes ) et divisés en pôles et sections.
 Liaisons hiérarchiques
La Cheffe du Centre des services partagés (cadre A)
L'adjointe à la cheffe du Centre des Services Partagés cadre A)
La cheffe de la cellule de pilotage stratégique et administratif (cadre A)
 Liaisons fonctionnelles
Bureaux de la DAGF, services de police, gendarmerie, sécurité civile, toutes directions du SGAMI, directions
centrales du ministère, PFRA et Direction Régionale des Finances Publiques PACA

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation
SGAMI Sud Direction de l'Administration Générale et des Finances/ Centre de Services Partagés/ Bureau
des dépenses courantes : 299 chemin de Sainte-Marthe 13014 Marseille
Domaine(s) fonctionnel(s)
Affaires générales

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant d'administration générale- ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Oui

Management

Oui

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)

Géolocalisation du poste

  SGAMI SUD

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

MARSEILLE

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Contact 1

sgamisud-drh-brh-

---