Responsable logistique- Chef de service H/F

L'UFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille, au centre des hôpitaux publics et regroupe les départements d'ingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de étudiants par an, des équipes de

recherche scientifique et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments d'une surface totale de m².

Le département des Sciences du Sport et de l'Education Physique (SSEP) de l'UFR3S accueille 2500 étudiants. L'équipe est composée de 60 enseignants et enseignants chercheurs et de 24 personnels administratif et technique.

Sous la responsabilité du responsable de l'administration et du pilotage, le responsable logistique, affecté au département SSEP, organise, pilote, coordonne et encadre le service logistique. Il contribue à la mise en œuvre de la politique logistique du département et assure la qualité, la continuité et la sécurité des services rendus.

Missions principales :

Le responsable logistique assure la gestion globale des activités logistiques, techniques et matérielles du département. Il planifie, encadre et coordonne les équipes logistiques, d'accueil et d'entretien, en adaptant les moyens aux besoins et aux pics d'activité.

Il pilote les opérations logistiques : manutention, déménagements, maintenance, gestion des espaces et équipements. Il gère les stocks de mobiliers, matériels pédagogiques, produits d'entretien et consommables, depuis l'évaluation des besoins jusqu'à la facturation et à l'inventaire.

Garant du suivi administratif et financier du service, il élabore les bilans d'activités, tableaux de bord et indicateurs de performance, tout en assurant le suivi budgétaire et la bonne exécution des marchés publics et contrats de prestations (entretien, espaces verts, équipements, fontaines, distributeurs, etc.).

Il veille à la conformité réglementaire en matière de sécurité, d'hygiène et d'environnement, pilote la gestion des déchets et des dispositifs de contrôle d'accès, et organise la maintenance des appareils et équipements.

Le responsable logistique contribue également à la préparation logistique des examens, à l'organisation des événements du département et de l'UFR3S, et à la gestion des archives.

Force de proposition, il assiste et conseille la direction du département sur l'organisation logistique, identifie les besoins d'amélioration et propose des solutions adaptées. Il participe au recrutement, à la formation et à l'accompagnement des personnels sous son autorité.

Enfin, il s'inscrit dans une démarche de qualité et de développement durable, en assurant une veille technique, environnementale et réglementaire.

Méthodologie de la logistique

Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique

Encadrement de personnels-Management

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité

Connaissances budgétaires

• Capacités de formation et de transmission de savoirs
• Encadrement d'équipe
• Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
• Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
• Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
• Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
• Assurer le suivi des dépenses
• Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
• Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
• Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection des salariés
• Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs

Rigueur, fiabilité

Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication

Polyvalence

Ponctualité, discrétion

Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus

Sens de l'organisation

Conditions particulières d'exercice

Établissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe

Manutention et port de charges et astreintes

Horaires flexibles avec pics d'activité