Gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Département facultaire SSEP H/F

il y a 5 jours

Ronchin, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Au sein de cette dynamique, le Service Scolarité du Département SSEP (au sein de l'UFR3S) joue un rôle essentiel dans l'accompagnement des étudiants tout au long de leur parcours. Composé d'une douzaine d'agents, il assure la gestion administrative des formations, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en lien étroit avec les enseignants, les étudiants et les services centraux de l'université.

C'est dans ce cadre que nous recherchons un(e) Gestionnaire de l'offre de formation pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée.

En tant que gestionnaire de l'offre de formation, vous assurez l'ensemble des actes administratifs liés à la scolarité, depuis l'inscription jusqu'à la délivrance des diplômes.

Au quotidien, vous :

  • accueillez et informez les différents publics (étudiants, enseignants, partenaires) ;
  • assurez la gestion et le suivi administratif des inscriptions pédagogiques et des examens ;
  • participez à la vérification et à la saisie des structures d'enseignement ainsi qu'à la mise à jour des modalités de contrôle des connaissances ;
  • alimentez et suivez les bases de données administratives, répondez aux enquêtes institutionnelles et contribuez à la diffusion d'informations fiables et actualisées ;
  • préparez les jurys, rédigez les procès-verbaux et veillez à la conformité des documents officiels ;
  • collaborez avec la scolarité centrale et le service de valorisation des installations sportives pour l'organisation des emplois du temps et des événements pédagogiques.

Votre action s'inscrit dans une logique de coopération et de service, au bénéfice des étudiants et de l'équipe pédagogique. Vous participez également à la vie du département, notamment lors des journées portes ouvertes et de la cérémonie de remise des diplômes.

CDD jusque fin février 2026( renouvelable)

Profil

Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service public et votre rigueur. Organisé·e, à l'écoute et discret·e, vous savez gérer plusieurs activités en parallèle dans un environnement stimulant et exigeant.

Vous êtes :

  • à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels de gestion (APOGEE, ADE, OPEN, eCandidat, Refformation) ;
  • capable de planifier votre activité et de respecter les échéances fixées ;
  • doté·e d'un bon sens relationnel, d'une communication claire et d'un esprit d'équipe affirmé ;
  • rigoureux·se, fiable et attaché·e à la qualité du travail rendu ;
  • disponible pour accompagner les temps forts de la vie universitaire.

Une connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et une première expérience en gestion de scolarité constituent un atout.

  • Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration, de la gestion ou équivalent.

Conditions particulières d'exercice:

Vous participerez aux Journées Portes Ouvertes et aux cérémonies de remise des diplômes.

Le poste est basé à Ronchin (UFR3S – Département SSEP).

  • Responsable logistique- Chef de service H/F

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    Ronchin, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

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    Ronchin, Hauts-de-France Cdc Habitat Temps plein

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  • Assistant/Secrétaire technique H/F

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    Ronchin, Hauts-de-France ADOMA Temps plein

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    Ronchin, Hauts-de-France mer et montagne Temps plein

    Mer et Montagne, association spécialisée dans l'organisation de séjours scolaires et de vacances, complète ses équipes et recrute des animateurs et coordinateurs-trice-s pour la saison 2026, de janvier à juin :Attention tous nos séjours sont au départ des Hauts de France ou de région parisienne (CDD pour chaque séjour)Missions :Encadrement des...

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    Ronchin, Hauts-de-France mer et montagne Temps plein

    Mer et Montagne, association spécialisée dans l'organisation de séjours scolaires et de vacances.->Classes de découvertes, recherche un Assistant Sanitaire pour son séjour du mardi 24 mars matin au vendredi 31 mars soir au départ de la Métropole Lilloise pour la Normandie.Missions :Distribution des traitements médicauxGestion de premiers...

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    Ronchin, Hauts-de-France mer et montagne Temps plein

    Mer et Montagne, association spécialisée dans l'organisation de séjours scolaires et de vacances.-> Classes de neige, recherche un Assistant Sanitaire pour son séjour du jeudi 15 janvier soir au samedi 24 janvier matin au départ de la Métropole Lilloise pour les Alpes Hautes Provence.Missions :Distribution des traitements médicauxGestion de premiers...

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    Ronchin, Hauts-de-France fives Temps plein

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    Ronchin, Hauts-de-France Groupe La Poste Temps plein

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    il y a 2 jours

    Ronchin, Hauts-de-France mer et montagne Temps plein

    Mer et Montagne, association spécialisée dans l'organisation de séjours scolaires et de vacances, complète ses équipes et recrute des Coordinateurs-trice-s pour la période du 10 au 20 mars 2026 et du 24 au 31 mars d'autres séjours sont éventuellement possibles par la suite) :Attention tous nos séjours sont au départ des Hauts de France (CDD pour...