Chargé de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Le Mans, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER LE MANS Temps plein
A propos

Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes

Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels.

C'est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire.

En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l'un des plus grands centres hospitaliers non universitaires de France.

Avec une particularité : avoir su grandir sans perdre la dimension humaine qui donne du sens à notre engagement.

Votre mission

Le Chargé de Gestion Administrative exerce ses missions au sein de la Direction des Soins.

Dans une partie de son périmètre de responsabilité, la Direction des soins :

  • Assure la gestion des stages des apprenants en santé non médicaux ainsi que des collégiens et lycéens (plus de 1 300 stagiaires sur 32 filières métier).
  • Participe à la démarche intégrée de professionnalisation continue au travers le développement de la plateforme d'accueil et de formation. Cette approche vise à accompagner les professionnels aux étapes clés de leur parcours : de l'intégration des nouveaux professionnels, à l'adaptation lors d'une mobilité ou d'un changement de spécialité, jusqu'au maintien et au développement des compétences tout au long de leur carrière.
  • Contribue à assurer la continuité des effectifs de nuit.

En tant que Chargé de gestion administrative, vous serez responsable de :

1 – Gestion des stages

  • Accueil téléphonique avec orientation des demandes.
  • Organisation de l'accueil institutionnel pour les étudiants, et suivi administratif des stages (contribuer au rapport d'activité annuel).
  • Collaboration avec le cadre de santé référent, les centres de formation et les maîtres de stage
  • Suivi des agréments et des capacitaires d'accueil en collaboration avec l'IFSI et l'IFAS du CHM ainsi que les autres instituts de formation

2 – Plateforme d'accueil et de formation – volet apprenants

  • Gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès pour les apprenants
  • Assurer le support technique et administratif aux utilisateurs
  • Suivre les statistiques d'utilisation et participer à la production du rapport d'activité

3 – Dispositif d'aide à la réussite en stage

  • Participer au suivi des indicateurs de réussite du dispositif, et participer à la rédaction du rapport d'activité
  • Mettre en ligne les contenus digitaux produits par les professionnels IDE et AS
  • Contribuer à la promotion du dispositif

4 – Gestion de l'absentéisme de nuit

  • Recueillir les données de l'absentéisme de nuit transmis par l'encadrement
  • Participer au temps de coordination
  • Engager les demandes de remplacement
Notre profil idéal
  • Maitrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint)
  • Capacité à produire des données statistiques et contribuer à la réalisation des rapports d'activités
  • Communication adaptée à l'écrit comme à l'oral
  • Rigueur et organisation

Ce que nous offrons

  • Poste à temps complet, du lundi au vendredi.
  • Possibilité de télétravail.
  • CDD d'un mois, renouvelable en fonction des besoins.
  • La rémunération sera indexée sur la grille des « adjoints administratifs » de la fonction publique hospitalière, selon l'expérience professionnelle acquise
  • Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l'hôpital sur le site du Mans)
  • Prise en charge à 75% de l'abonnement SETRAM ou SNCF
  • Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate
  • Accès au restaurant du personnel
  • Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement

31/10/2025

Le Mans

CDD

1 mois

  • Gestionnaire administratif service gestion des droits F/H

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France CPAM de la Sarthe Temps plein

    L'entreprise Avec ses 475 salariés et ses 80 métiers différents, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Sarthe, basée au Mans, est un partenaire central du système de santé et de toutes ses évolutions dans le Département de la Sarthe.Elle assure la couverture maladie de sarthois et est un acteur majeur en terme de prévention.Elle joue...

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France RESOAP Temps plein

    L' Association RESO'AP (Réseau Social d'Aide à la Personne) a pour but d'œuvrer au développement des services à la personne et notamment de proposer un service d'accompagnement de transport des personnes en dehors de leur domicile, accompagnements assurés par des bénévoles œuvrant en réseau. L'association favorise l'autonomie des personnes par une...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Le Poiré-sur-Vie, Pays de la Loire, France SFERE GESTION Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Fort de 40 ans d'expertise, de 130 collaborateurs passionnés et d'un maillage de 9 agences couvrant 15 départements, SFERE accompagne déjà plus de clients. Nous accompagnons chaque jour des centaines d'entreprises avec un service technique de proximité, reconnu pour son professionnalisme et son esprit d'équipe. Et si vous...

  • Assistant comptabilité et gestion

    il y a 3 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Inalta Temps plein

    Nature de l'offre : CDI ou CDI à temps pleinPoste : Assistant comptabilité et gestion (H/F)Lieu : Le Mans (72)Établissement : Siège social InaltaPrise de fonction : Dès que possible - Commission de recrutement le 30/12/2025 après-midiINALTA est une association qui gère 23 établissements et services sociaux et médico-sociaux dans les départements de...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Le Mans, Pays de la Loire, France La Scetec Temps plein

    L'entreprise Depuis 1978, La Scetec, c'est une équipe de plus de 180 passionné.e.s au service de projets variés et ambitieux. En tant que Scop (Société Coopérative et Participative), nous valorisons l'humain et la collaboration, où chaque salarié est également associé. Grâce à son expertise poussée sur les métiers des génies électrique et...

  • Chargé de gestion sociale en CDD H/F

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Mancelle d'habitation Temps plein

    Mancelle d'habitation recrute un(e) Chargé(e) de gestion sociale en CDD de 6 mois.Au sein de la gestion sociale, vous œuvrez, au service des locataires, au bien vivre ensemble et au bien habiter dans son logement en traitant les problématiques sociales par la mise en œuvre de solutions adaptées.Missions principalesRéception et traitement des...

  • Stage chargé de formation

    il y a 5 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France CLAAS Temps plein

    Société : CLAAS Tractor S.A.S.Lieu : Le MansDate de début : 23/02/2026Niveau professionnel : EtudiantsSecteur clé : Trainee ProgramEn tant que l'un des principaux fabricants mondiaux de machines agricoles, nous contribuons à l'alimentation de la population mondiale. Qu'il s'agisse d'entrée directe, de stage, d'apprentissage ou de programme de formation...

  • Chargé de paie et RH

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France JBL CONSEIL Temps plein

    Contribuez activement à la gestion des RH d'une PME innovante et reconnue pour son savoir-faire Votre rigueur et votre expertise sont des atouts clés pour accompagner notre développement humain et durable.Notre client est une entreprise familiale française, unique sur le marché des emballages premium durables à base de cellulose, pour le luxe, les...

  • Chargé de communication et de gestion de projet F/H

    il y a 7 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 1 jour

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...