Assistant de direction H/F

il y a 2 semaines

LorrylèsMetz, France Association CMSEA Temps plein

DITEP Château de Lorry

Assistant de direction H/F

schedule

Publiée le : 15/12/2025

description

CDI

place

Lorry Les Metz (57), Lorraine, France

school

Bac+2, BTS

work

2 ans

Environnement

Intégrer le CMSEA c'est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de bénéficiaires par an et au travers de 4 secteurs d'activité ; la protection de l'enfance, le handicap, l'inclusion sociale et la prévention spécialisée.

Le CMSEA est aussi un acteur économique important du territoire, qui travaille en partenariat avec l'Etat, le Conseil Départemental de Moselle et les collectivités pour satisfaire aux besoins en dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Le Dispositif Intégré Thérapeutique, Éducatif et Pédagogique (DITEP) le Château de Lorry est une modalité de travail qui nous permet de penser l'intervention de manière à accueillir tout au long de l'année des enfants au parcours évolutif. En effet le Dispositif DITEP articule le travail avec l'inclusion en milieu ordinaire, notamment scolaire, selon l'évolution des capacités de l'enfant. Le but principal du DITEP est de permettre à l'élève de maintenir ou de retrouver sa place dans son environnement de vie, en milieu ordinaire, au sein de sa famille, et d'être capable de s'inscrire dans une vie affective et sociale satisfaisante.

Rejoignez les 1200 collaborateurs du CMSEA et mettez votre talent au service de notre entreprise sociale et solidaire, reconnue sur le département depuis plus de 70 ans

Le poste

En lien avec la direction de l'établissement, vous assurez le bon fonctionnement et la coordination du secrétariat, l'accueil et la communication, la gestion administrative ainsi qu'un support opérationnel, par les missions suivantes ;

  • Lien avec la Direction dans les relations avec les partenaires
  • Relayer les informations inhérentes au bon fonctionnement du service
  • Mise à jour des documents institutionnels (tableau des effectifs, des dates de PPA ou autre)
  • Classement institutionnel (ARS, Inspection académique, CMSEA)
  • Information par mail sur les absences des enfants et des salariés
  • Mettre à jour le tableau d'affichage institutionnel / CSE
  • Assistance aux réunions et rédaction de compte-rendu (CVS/Réunions)
  • Gestion et suivi des comptes rendus et documentation du CODIR
  • Prise de rendez-vous et organisation de déplacements ou de réunions
  • Préparation et organisation des dossiers nécessaires à la mission de la direction
  • Réception et filtrage des appels téléphoniques
  • Préparation des évènements professionnels
  • Organisation de l'agenda institutionnel et gestion de l'emploi du temps quotidien
  • Ouvrir, enregistrer, trier et distribuer le courrier
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique
  • Rédiger divers courriers aux parents et partenaires
  • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs des usagers
  • Mettre à jour le Dossier Unique de l'enfant, le DUERP

Dans le cadre de ce poste, vous pouvez également intervenir en soutien pour une partie ressources humaines (demande de contrats, rédaction des offres d'emploi) et être en lien avec le service communication du siège.

Profil recherché

De formation Bac+2 type BTS Assistant de direction ou de gestion, vous avez une expérience professionnelle dans la fonction et une maitrise du Pack Office. Vous faites preuve de discrétion, d'autonomie et avez le sens de l'organisation.

Poste à pourvoir en CDI temps plein (35h/semaine).

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