Emplois actuels liés à Employé de bureau d'accueil - Paris, Île-de-France - AEQUALTIS

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines (CISIRH) Temps plein

    Le CISIRH recrute son/sa futur(e) ADJOINT(E) A LA CHEFFE DU BUREAU DES ACHATS ET DU CONTRÔLE INTERNE Qui sommes nous :Nous sommes un service interministériel à taille humaine composé de 150 agents prônant les valeurs de la bienveillance, de l'inclusion et du bien vivre ensemble. Plusieurs équipes projets, métiers et techniques travaillent avec...

  • Secrétaire de bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cabinet HUCHET-DEMORGE Temps plein

    Recrutement – Secrétaire de bureau (H/F) Paris – Avenue de la Grande Armée | CDILe cabinet Huchet-Demorge, acteur de référence depuis1960dans lescessions et acquisitions de fonds de commerce(hôtellerie et boulangerie), recherche un·eSecrétaire de bureaupour accompagner son développement.Fort de plus de3 900 transactions réalisées, notre cabinet...

  • Employé Accueil donneurs

    il y a 1 semaine

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Employé Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ACT COS Maison Marie-Louise Temps plein

    À propos du posteLes appartements de coordination thérapeutique Maison Marie-Louise accompagnent 33 personnes atteintes de pathologies chroniques graves et en situation de précarité dont des familles en appartements diffus. Nous recherchons une employée administrative et d'accueil à temps-plein.Missions-ØAssure l'accueil physique des visiteurs,...

  • DELIM/C/Agent d'accueil du public

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre DELIM/C/Agent d'accueil du public Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurPréfecture de police / Délégation à...

  • Employé de caisse accueil F/H TEMPS PARTIEL 30 HEURES

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Le contact clients est votre leitmotiv ?DevenezEmployé(e) commercial(e) libre-service caisse accueilchez Monoprix. Communiquez-nous votre enthousiasme et votre énergie au quotidien.Chez nous, tout le monde est bien reçu et les opportunités professionnelles ne manquent pas Passionné(e) par la relation clientGarantissez une relation de proximité avec les...

  • Employé de caisse accueil F/H TEMPS PARTIEL 12 HEURES

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Monoprix Temps plein

    Le contact clients est votre leitmotiv ?DevenezEmployé(e) commercial(e) libre-service caisse accueilchez Monoprix. Communiquez-nous votre enthousiasme et votre énergie au quotidien.Chez nous, tout le monde est bien reçu et les opportunités professionnelles ne manquent pas Passionné(e) par la relation clientGarantissez une relation de proximité avec les...

  • Coordinatrice de clientèle et bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Cosmo International Fragrances Temps plein

    At Cosmo International Fragrances, we combine heritage and innovation to create captivating fragrances. We are looking for aCoordinatrice de clientèle et bureauto join our Paris-based team (15 people).In this role, you will support the sales team by coordinating customer projects and ensuring the smooth execution of fragrance projects from start to finish....

  • Chef(fe) de bureau de la gestion domaniale et des bateaux H/F

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    Vos missionsSous la responsabilité hiérarchique du (de la) chef(fe) de service, et en son absence de son adjoint(e), le (la) titulaire du poste est chargé(e) de :– Définir et mettre en œuvre la politique de gestion domaniale de la DTBS– Animer le bureau et piloter l'action de ses deux chefs de pôle. L'un chargé de la gestion des actes d'occupation...

  • Hôte/Hôtesse d'accueil H/F

    il y a 2 jours

    Paris 03 Temple, Île-de-France Recevoir Temps plein

    Au sein de Joli, l'Employé(e) d'Accueil représente le premier point de contact avec nos clients. Il/elle incarne l'image du restaurant et contribue directement à la qualité de l'expérience vécue dès l'arrivée.L'Employé(e) d'Accueil assure un accueil chaleureux, précise l'organisation des espaces, gère les réservations et accompagne les visiteurs...

Employé de bureau d'accueil

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France AEQUALTIS Temps plein

L'Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

  • à la précision juridique,
  • à la fluidité des échanges,
  • à la qualité de la relation client,
  • et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant.

Vos missions

Votre rôle :

  1. Accueil physique et téléphonique :

  2. Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme

  3. Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
  4. Tenir un rôle d'interface entre clients, notaires et collaborateurs

  5. Assurer un environnement d'accueil impeccable (salles, documents, café)

  6. Gestion administrative

  7. Ouverture, tri et distribution du courrier

  8. Réception et envoi de colis ou documents sensibles
  9. Classement, archivage, mise à jour de dossiers

  10. Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

  11. Soutien aux équipes notariales

  12. Saisie et mise en forme de documents

  13. Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
  14. Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs

  15. Transmission d'informations internes et coordination des demandes

  16. Logistique interne

  17. Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents

  18. Préparation des salles de signature
  19. Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)
Vos compétences

Compétences

  • Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
  • Excellente expression orale et écrite
  • Usage de la langue anglaise appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
  • Qualités humaines
  • Courtoisie, empathie, patience
  • Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesPonctualité, sens de l'organisation
Avantages
  • Un cadre de travail paisible et haut de gamme
  • Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
  • Un rôle central, valorisant, au cœur de l'expérience client
  • Un poste stable, en CDIUne rémunération adaptée à l'expérience, complétée d'avantages

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

  1. Entretien préliminaire avec notre consultant
  2. Rencontre avec les notaires associés
  3. Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
  4. Décision finale sous quelques joursNous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn