Emplois actuels liés à Employé de bureau d'accueil - Paris, Île-de-France - AEQUALTIS

  • Employé Polyvalent Réception NUIT

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Accueil Partenaires Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, Accueil Partenaires conçoit et gère des solutions hôtelières sur-mesure pour accompagner la mobilité des salariés, tant dans le cadre de partenariats public-privé que pour de grandes entreprises. L'entreprise a également développé ses propres marques d'appart'hôtels, Montempô et Break & Home, pour répondre aux besoins...

  • Employé Polyvalent Réception NUIT

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Accueil Partenaires et Break & Home Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, Accueil Partenaires conçoit et gère des solutions hôtelières sur-mesure pour accompagner la mobilité des salariés, tant dans le cadre de partenariats public-privé que pour de grandes entreprises. L'entreprise a également développé ses propres marques d'appart'hôtels, Montempô et Break & Home, pour répondre aux besoins...

  • Cybersecurity Analyst Apprentice

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Your career is about more than building a resume — it's a chance to Leave Your Mark.Make an impact doing work you can be proud of at Bureau Veritas. Contribute to a global mission to enhance standards with integrity, and help us create a brighter future for our next generations, and a safer society for us all.Bureau Veritas is a global leader in Testing,...

  • Adjoint chef de bureau/Adjointe chef de bureau

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre Interministériel de Services Informatiques relatifs aux Ressources Humaines (CISIRH) Temps plein

    Le CISIRH recrute son/sa futur(e) ADJOINT(E) A LA CHEFFE DU BUREAU DES ACHATS ET DU CONTRÔLE INTERNE Qui sommes nous :Nous sommes un service interministériel à taille humaine composé de 150 agents prônant les valeurs de la bienveillance, de l'inclusion et du bien vivre ensemble. Plusieurs équipes projets, métiers et techniques travaillent avec...

  • Secrétaire de bureau

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Cabinet HUCHET-DEMORGE Temps plein

    Recrutement – Secrétaire de bureau (H/F) Paris – Avenue de la Grande Armée | CDILe cabinet Huchet-Demorge, acteur de référence depuis1960dans lescessions et acquisitions de fonds de commerce(hôtellerie et boulangerie), recherche un·eSecrétaire de bureaupour accompagner son développement.Fort de plus de3 900 transactions réalisées, notre cabinet...

  • Employé Accueil donneurs

    il y a 1 semaine

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Employé Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France ACT COS Maison Marie-Louise Temps plein

    À propos du posteLes appartements de coordination thérapeutique Maison Marie-Louise accompagnent 33 personnes atteintes de pathologies chroniques graves et en situation de précarité dont des familles en appartements diffus. Nous recherchons une employée administrative et d'accueil à temps-plein.Missions-ØAssure l'accueil physique des visiteurs,...

  • DELIM/C/Agent d'accueil du public

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement PP-Direction des ressources humaines   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2026 Intitulé long de l'offre DELIM/C/Agent d'accueil du public Date limite de candidature31/12/2025 EmployeurPréfecture de police / Délégation à...

  • Chargé d'affaires rejets atmosphériques

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Vous êtes passionné par le respect de l'environnement ? Joignez-vous à nous et contribuer à cela Rejoignez notre équipe En autonomie sur des projets variés, vous développerez votre expertise dans un environnement stimulant.VOTRE QUOTIDIEN SI VOUS NOUS REJOIGNEZDans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre filiale Bureau Veritas...

  • Assistant Bureau d'Etudes F/H

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France SAMSIC Groupe Temps plein

    Révélez votre potentiel au sein de notre bureau d'études MissionDans le cadre de son développement, le Groupe SAMSIC recrute un(e) Assistant Bureau d'études F/H. Rattaché.e au Directeur du Bureau d'Etudes de Paris Montparnasse , vous avez pour mission principale, au sein d'un groupe projet, d'assurer la production des livrables techniques dans les...

Employé de bureau d'accueil

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France AEQUALTIS Temps plein

L'Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris, notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale, avec un haut niveau d'exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

  • à la précision juridique,
  • à la fluidité des échanges,
  • à la qualité de la relation client,
  • et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant.

Vos missions

Votre rôle :

  1. Accueil physique et téléphonique :

  2. Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme

  3. Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
  4. Tenir un rôle d'interface entre clients, notaires et collaborateurs

  5. Assurer un environnement d'accueil impeccable (salles, documents, café)

  6. Gestion administrative

  7. Ouverture, tri et distribution du courrier

  8. Réception et envoi de colis ou documents sensibles
  9. Classement, archivage, mise à jour de dossiers

  10. Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

  11. Soutien aux équipes notariales

  12. Saisie et mise en forme de documents

  13. Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
  14. Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs

  15. Transmission d'informations internes et coordination des demandes

  16. Logistique interne

  17. Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents

  18. Préparation des salles de signature
  19. Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)
Vos compétences

Compétences

  • Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
  • Excellente expression orale et écrite
  • Usage de la langue anglaise appréciée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
  • Qualités humaines
  • Courtoisie, empathie, patience
  • Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesPonctualité, sens de l'organisation
Avantages
  • Un cadre de travail paisible et haut de gamme
  • Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
  • Un rôle central, valorisant, au cœur de l'expérience client
  • Un poste stable, en CDIUne rémunération adaptée à l'expérience, complétée d'avantages

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

  1. Entretien préliminaire avec notre consultant
  2. Rencontre avec les notaires associés
  3. Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
  4. Décision finale sous quelques joursNous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn