Employé Administratif et d'Accueil H/F

il y a 7 jours

Paris, Île-de-France ACT COS Maison Marie-Louise Temps plein

À propos du poste

Les appartements de coordination thérapeutique Maison Marie-Louise accompagnent 33 personnes atteintes de pathologies chroniques graves et en situation de précarité dont des familles en appartements diffus. Nous recherchons une employée administrative et d'accueil à temps-plein.

Missions

-Ø

  • Assure l'accueil physique des visiteurs, hébergés et familles ;

  • Assure standard téléphonique ;

  • Surveille les entrées et sorties du service ;

  • Répond à toute demande de renseignement et/ou oriente vers le personnel compétent ;

  • Renseigne sur le service et les conditions d'admission.

Ø

  • Assure la réception, la distribution et le suivi du courrier (tenue du registre) et assure son affranchissement ;

  • Prépare les dossiers administratifs papiers des hébergés, met à jour les dossiers administratifs sur le logiciel, … ;

  • Frappe du courrier et divers documents ;

  • Prépare les contrats de séjour, les avenants, les courriers courant du service, … ;

  • Gère les commandes et le stock de fournitures après validation de la direction ;

  • Gère les réservations pour les repas formation ;

  • Aide à la préparation des diverses manifestations du service ;

  • Archivage.

Ø

  • Effectue en lien avec les travailleurs sociaux les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les visites des logements ;

  • Effectue les commandes et fait livrer le mobilier dans les logements ;

  • Coordonne l'intervention des prestataires extérieurs ;

  • Organise une visite de contrôle des logements bi-annuelles et établie un plan d'interventions ;

  • Effectue les déclarations à l'assurance et le suivi.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 1 293,58€ à 1 457,19€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(e) d'accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    Les missions du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients un(e) chargé(e) d'accueil - standardiste H/FContrat: CDI temps partiel après-midi du lundi au vendrediDomaine d'activité des sites clients : siège socialLocalisation : Paris 8èmeVos...

  • charge(e) d'accueil h/f – cdi – temps plein- paris

    il y a 22 heures

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • assistant.e administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...

  • Agent d'accueil administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    Agent d'accueil /administratif du Lycée Passy Saint Honoré Paris 16e,Horaire de travail - temps pleinLundi à vendrediMissions :Recevoir les visiteurs, élèves, étudiants, familles : sécurisation et filtrageRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniquesSecrétariat administratif (excel-word)Type d'emploi : CDD, CDIRémunération :...

  • Assistant(e) Administrative Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Paris 08 Élysée, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    À propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable "Pure Player" de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) Assistant(e) Administrative Polyvalent(e) H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant administratif chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • Employé Accueil donneurs

    il y a 2 semaines

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France EFS Temps plein

    Présentation Entité de rattachement L'Etablissement français du sang (EFS), chargé du service public transfusionnel et de la satisfaction des besoins en produits sanguins labiles, est un acteur essentiel de notre système de santé, garant du cadre éthique du don en France. La sécurité sanitaire et la préservation de l'autosuffisance quantitative...

  • Employé - Agent administratif F/H

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Saint-Louis   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRelation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Intitulé du...

  • Employe Administratif Transport H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France STEF Temps plein

    Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une...

  • Employe Administratif Et Saisie H/F

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France STEF Temps plein

    Envie de relever de nouveaux défis, au cœur d'un monde qui bouge vraiment ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, nous nourrissons plusieurs millions de personnes en Europe chaque jour. Comme nos salariés qui nous font déjà confiance, rejoignez une aventure où vous pourrez vous épanouir au quotidien dans une...