Employé Administratif et d'Accueil H/F

il y a 6 jours

Paris, Île-de-France ACT COS Maison Marie-Louise Temps plein

À propos du poste

Les appartements de coordination thérapeutique Maison Marie-Louise accompagnent 33 personnes atteintes de pathologies chroniques graves et en situation de précarité dont des familles en appartements diffus. Nous recherchons une employée administrative et d'accueil à temps-plein.

Missions

-Ø

  • Assure l'accueil physique des visiteurs, hébergés et familles ;

  • Assure standard téléphonique ;

  • Surveille les entrées et sorties du service ;

  • Répond à toute demande de renseignement et/ou oriente vers le personnel compétent ;

  • Renseigne sur le service et les conditions d'admission.

Ø

  • Assure la réception, la distribution et le suivi du courrier (tenue du registre) et assure son affranchissement ;

  • Prépare les dossiers administratifs papiers des hébergés, met à jour les dossiers administratifs sur le logiciel, … ;

  • Frappe du courrier et divers documents ;

  • Prépare les contrats de séjour, les avenants, les courriers courant du service, … ;

  • Gère les commandes et le stock de fournitures après validation de la direction ;

  • Gère les réservations pour les repas formation ;

  • Aide à la préparation des diverses manifestations du service ;

  • Archivage.

Ø

  • Effectue en lien avec les travailleurs sociaux les états des lieux d'entrée et de sortie ainsi que les visites des logements ;

  • Effectue les commandes et fait livrer le mobilier dans les logements ;

  • Coordonne l'intervention des prestataires extérieurs ;

  • Organise une visite de contrôle des logements bi-annuelles et établie un plan d'interventions ;

  • Effectue les déclarations à l'assurance et le suivi.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Rémunération : 1 293,58€ à 1 457,19€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • stage conventionné en gestion administrative et accueil

    il y a 3 jours

    Paris 08 Élysée, Île-de-France CHANOU TRAVAUX ET CONSEIL Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCHANOU TRAVAUX & CONSEIL, est un micro-entreprise spécialisée dans le service des entreprises principalement dans la gestion administrative et accueil. Dans le cadre de son organisation administrative et afin d'optimiser l'accueil et le suivi de nos activités, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative et...

  • Agent d'accueil régularisation administrative

    il y a 1 jour

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (13ème arrondissement), l'hôpital de la Pitié-Salpétrière est le premier groupe hospitalier français, regroupant 82 services répartis dans 90 bâtiments. C'est l'hôpital de référence notamment sur les spécialités suivantes : affections du système nerveux,...

  • Employe d'accueil et de vente

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Réunion des musées nationaux - Grand Palais Temps plein

    À propos de nousLe GrandPalaisRmn , recherche pour son Service accueil, billetterie et commercial SCN:Un employé d'accueil et de vente (F/H) - Multisites en CDI à temps partiel 24h/semaineMissionLe Service accueil, billetterie et commercial SCN est chargé d'assurer l'accueil du public en relation avec les équipes du musée, de gérer les boutiques des...

  • hote(sse) d'accueil h/f – cdi – temps partiel

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps partiel - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • Agent d'accueil administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France ECOLE DE MANAGEMENT ET DE COMMUNICATION PSH SUP Temps plein

    Agent d'accueil /administratif du Lycée Passy Saint Honoré Paris 16e,Horaire de travail - temps pleinLundi à vendrediMissions :Recevoir les visiteurs, élèves, étudiants, familles : sécurisation et filtrageRéceptionner, filtrer et transmettre les appels téléphoniquesSecrétariat administratif (excel-word)Type d'emploi : CDD, CDIRémunération :...

  • employe d'accueil et de vente

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France RMN GRAND PALAIS Temps plein

    23 janvier 2026CDILocalisationThis API key is not authorized to use this service or API. Please check the API restrictions settings of your API key in the Google Cloud Console to ensure that all of the APIs and services you need to use are correctly specified in the list of enabled APIs. For more information, see 75000 Paris, Île-de-FranceA proposLe...

  • charge(e) d'accueil h/f – cdi – temps plein- paris

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France ALTES ACCUEIL Temps plein

    A propos du posteALTES ACCUEIL, Véritable « Pure Player » de l'accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients Un(e) chargé(e) d'accueil à temps plein - H/FDans ce rôle, vous serez le premier point de contact pour nos clients et visiteurs, assurant une expérience d'accueil chaleureuse et...

  • Assistant administratif chargé d'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GIE INTER ECOLES Temps plein

    Créée en 1989 par deux formateurs en assistanat dentaire, l'ESAD- Ecole Supérieure d'Assistanat Dentaire - forme, avec l'Ecole Dentaire Française, le premier centre des métiers paradentaires de France.Forte de ses 20 années d'expérience dans le domaine de l'assistanat dentaire, l'ESAD a pour ambition d'être toujours plus proche de ses partenaires en...

  • assistant.e administratif

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposUNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.Notre mission ? Briser les normes pour réinventer l'évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.Nos clients : Google, Mercedes, Betclic, Monoprix,...