Assistant administratif — H/F

il y a 2 jours


La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France EHPAD BEL FONTAINE Temps plein

Gestionnaire administratif(ve) des résidents / Soutien RH

EHPAD – Collectivité territoriale

CDD d'un an – à pourvoir dès que possible

Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial – 35h/semaine, horaires flexibles du lundi au vendredi (7h/jour entre 8h et 18h)

Vous souhaitez contribuer au bien-être des résidents tout en participant au bon fonctionnement administratif et RH de l'établissement ? Rejoignez notre équipe

Vos missions principales :

  • Gestion administrative des résidents :

o Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des résidents et de leurs familles lors des démarches d'admission

o Préparer les entrées administratives et constituer les dossiers administratifs et médicaux (papier et numérique)

o Préparer le contrat de séjour et les documents associés

o Mettre à jour les dossiers en fonction de l'évolution de la situation des résidents

  • Soutien Ressources Humaines :

o Élaboration et mise à jour des dossiers du personnel

o Gestion administrative via les logiciels RH (Aghire, iCloud…)

o Suivi des entretiens professionnels et des remboursements (CPAM, VIVENTER)

o Suivi des visites médicales et établissement des attestations France Travail

o Mise à jour des tableaux de bord et statistiques RH

  • Formation : Bac +2 en administration, gestion ou RH (BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Organisations, DEUST ou équivalent) ou expérience significative dans le domaine administratif
  • Expérience : souhaitée en EHPAD, secteur médico-social ou collectivité territoriale, idéalement avec un volet RH
  • Connaissances : fonction publique territoriale (FPT) souhaitée, RH publique appréciée
  • Compétences : maîtrise d'Excel, rigueur, sens de l'organisation et autonomie
  • Qualités personnelles : discrétion, sens du service, goût du contact avec les résidents, le personnel et l'équipe, esprit d'équipe et bienveillance

EHPAD Bel Fontaine

L'EHPAD Bel Fontaine est géré par le CIAS du canton de La Chambre. Il est situé au coeur de la petite ville de La Chambre, dans la vallée de la Maurienne, à 70 km de Chambéry, à 11 km de St Jean de Maurienne, au pied des grands cols de la Madeleine et du Glandon etproche des stations de ski de Saint François Longchamp et des Sybelles.

Il accueille 79 résidents, 74 en hébergement permanent et 5 en hébergement temporaire. Un USSA (Unité Spécifique de Soins Alzheimer) et un PASA (Pôle d'Activités et de Soins Adaptés) complètent l'offre de soins proposée. L'équipe pluridisciplinaire accompagne les personnes âgées accueillis, dans leur dernière étape de vie, en lien avec leurs proches et les nombreux bénévoles qui interviennent.

L'EHPAD fait parti de la filière gériatrique Maurienne et collabore avec le Centre Hospitalier de la vallée de la Maurienne (CHVM), les différents établissements médico-sociaux du territoire et les acteurs des services de soins à domicile dans une logique de parcours des personnes âgées.

La Chambre

Bac +2 en administration, gestion ou RH (BTS SAM, BTS Gestion PME, DUT/BUT Gestion des Organisations, DEUST ou équivalent) ou expérience significative dans le domaine administratif

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)

CDD / Remplacement

Assistant administratif



  • La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Psm Temps plein

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  • Assistant administratif

    il y a 3 jours


    La Motte-Servolex, Auvergne-Rhône-Alpes, France ATTILA Chambéry Ouest Temps plein

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  • assistant administratif

    il y a 5 jours


    Mâcot-la-Plagne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Société d'Aménagement De La Plagne Temps plein

    LA SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA PLAGNE (« SAP »)Au cœur des Alpes, face au Mont-Blanc, la Plagne est LA plus grande station au monde en termes de nombre de skieurs accueillis chaque année. Avec son gigantesque domaine, la Plagne fait rêver petits et grands, dans le monde entier, été comme hiver.Exploitée par la « SAP » Société d'Aménagement de la...

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    il y a 1 semaine


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  • La Talaudière, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE MOUSSET Temps plein

    Transports PINEAU, filiale du Groupe MOUSSET - JETRANSPORTE :Notre filiale est spécialisée dans le transport avec manutention (chariot élévateur et grue auxiliaire) pour les particuliers comme pour des industriels, dans le transport plateau pour la construction ainsi que dans la location de véhicules avec conducteur. Le cœur de notre métier est de...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France KOMAKS-FRANCE Temps plein

    Notre société KOMAKS- FRANCE a pour vocation de donner une seconde vie aux équipements d'impression et IT professionnels considérés comme obsolètes. Au fil des années notre entreprise est devenue un acteur reconnu dans le domaine du réemploi du matériel informatique et bureautique et propose aux entreprises et administrations des solutions...

  • Assistant d'exploitation F/H

    il y a 1 semaine


    La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France Psm Temps plein

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  • La Chambre, Auvergne-Rhône-Alpes, France CF group France Temps plein

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  • Ville-la-Grand, Auvergne-Rhône-Alpes, France IXINA ANNEMASSE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, l'accueil des visiteurs et la coordination des activités de bureau. Vous jouerez un...