Apprenti.e Assistant.e

il y a 1 semaine


Rue du Faubourg SaintHonoré Paris France Academica Dual Diploma Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable administrative, sera en charge de plusieurs missions administratives liées à l'inscription et au suivi des dossiers des élèves.

Missions et activités :

1. Suivi et vérification des dossiers élèves

  • Collecter les bulletins scolaires selon le calendrier annuel et en vérifier la conformité.

  • Assurer les relances auprès des professeurs référents ou des familles en cas de documents manquants ou non conformes.

  • Coordonner avec Academica International Studies pour le traitement des cas particuliers des bulletins

  • Traiter les situations particulières (bulletins incomplets, changements d'école ou de cursus).

  • Répondre aux demandes des familles et des professeurs (email, téléphone).

2. Base de données Zoho

  • Prendre en main et maîtriser le CRM : création de vues, génération de rapports, exploitation des données.

  • Élaborer et actualiser des rapports réguliers pour contrôler la qualité des données et répondre aux besoins des différents services.

3. Suivi de la facturation

  • Assurer le suivi des paiements et la mise à jour des statuts de règlement.

  • Relancer les familles ou les écoles pour le paiement de la scolarité et assurer le suivi des règlements.

4. Suivi des inscriptions

  • Correction des erreurs, gestion des doublons ou des informations erronées.


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  • Paris, Île-de-France Magasin Bio Temps plein

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