Assistant(e) d'établissement H/F

il y a 7 heures


La VilleauxDames, Centre-Val de Loire, France SAMSIC Groupe Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'établissement

Mission

Gestion administrative de l'établissement :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Gestion du courrier ;
  • Classement et archivage.

Gestion commerciale :

  • Saisie des bons de commande ;
  • Rédaction des documents commerciaux (devis) ;
  • Création et gestion des dossiers clients ;
  • Gestion des impayés (relance, MED) ;
  • Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ;
  • Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

Gestion du personnel/élaboration des paies :

  • Réalisation des formalités d'embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)
  • Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;
  • Saisie des contrats de travail et avenants ;
  • Gestion des déclarations d'accident du travail ;
  • Réalisation des attestations de salaire ;
  • Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;
  • Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;
  • Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;
  • Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.
Profil
  • Maîtrise des outils informatiques ;
  • Connaissance en paie et facturation ;
  • Connaissance en gestion administrative du personnel.
Compétences

Bon relationnel

Discrétion

Sens de l'organisation

Rigueur et réactivité

Sens du service

Qui sommes-nous ?

Créée en 1966, la Société SENI est rapidement devenue une référence nationale incontournable dans le domaine de la propreté grâce à ses valeurs humaines. Dotée d'une expertise reconnue, SENI est aujourd'hui le partenaire privilégié des professionnels de l'immobilier. Le cœur de l'entreprise est composé de Femmes et d'Hommes qui chaque jour, mettent à votre disposition leur savoir-faire et leur réactivité. Notre mission au quotidien : tout mettre en œuvre pour vous assurer une satisfaction totale. SENI, entreprise socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.


  • Boulanger - H/F

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de La Ville aux Dames emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de...

  • Réceptionnaire - H/F

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLe centre E.Leclerc de La Ville aux Dames emploie 250 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.Les 598 adhérents E.Leclerc exploitant 751 magasins indépendants en France, emploient salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 48 milliards d'euros (hors carburant) en 2023 et est le leader de...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 4 jours


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France LEADERFIT EQUIPEMENT Temps plein

    Assistant(e) Commercial(e) et ADV – Le Maillon Clé de la Relation ClientPourquoi on a besoin de vous ?Nous sommes une entreprise où l'activité commerciale repose autant sur la qualité de la relation client que sur la fiabilité de l'administration des ventes. Chaque commande, chaque information et chaque échange doit être traité avec précision,...

  • Gouvernant(e) d'hôtel

    il y a 2 semaines


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine.Poste:Rattaché(e) au Directeur de l'établissement, vous managez une équipe interne de Femmes de chambre,...

  • Commercial(e) Groupes

    il y a 7 jours


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine.Poste:Notre groupe exploite actuellement 5 complexes hôteliers sur Nantes, La Baule-Le Pouliguen, Pornic, Tours...


  • La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites. Il propose à sa clientèle, affaires et loisirs, une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (11 salles de séminaires) et une piscine.Poste:Nous recherchons un(e) Réceptionniste Tournant(e) en CDI, pour compléter notre équipe en réception et...


  • La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France CAP WEST Temps plein

    Initiée en 2000, la première résidence CAP WEST fut implantée en périphérie de la ville de Nantes.Aujourd'hui, notre réseau compte plus de cinquante résidences de tourisme d'affaires sous la marque CAP WEST, dédiées aux moyens et longs séjours, de résidences étudiantes sous la marque WEST CAMPUS et plus de 4000 m2 de centre d'affaires.CAP WEST...

  • Second de cuisine

    il y a 4 jours


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France WESTOTEL Tours - Val de Loire Temps plein

    WESTOTEL Tours - Val de Loire est un établissement 4* de 100 chambres & Suites, ouvert en Février 2022. Il propose à sa clientèle une offre variée avec notamment, un restaurant/bar, un centre d'affaires (7 salles de séminaires) et une piscine.Poste:Nous recherchons un(e) Second(e) de Cuisine (H/F) en CDD, pour rejoindre notre équipe.En collaboration...


  • La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France PROG event Temps plein

    L'entrepriseDepuis 2009, la SARL PROGevent apporte un soutien technique et logistique dans le secteur de l'événementiel (manifestations culturelles, sportives, professionnelles…) et dans toute la France. Les cœurs de métier de l'entreprise sont la location de matériel et le soutien à la réalisation technique des différents projets.Ce domaine...

  • Aide aux personnes agées

    il y a 7 jours


    La Ville-aux-Dames, Centre-Val de Loire, France Ouihelp Temps plein 13 € - 14 €

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel à La Ville aux Dames.Proche de vous… et de chez vous Nous mettons tout en œuvre...