Poste de gestionnaire

Informations générales

Organisme de rattachement

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)  

Référence

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Localisation

Paris Cedex 1

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de la sous direction des compétences et des ressources humaines et du bureau, de la division réglementation des personnels et de la division dialogue social et prévention des risques professionnels.

Date limite de candidature

15/01/2026

Employeur

DGAC
Secrétariat général
Sous-direction des compétences et des ressources humaines

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Poste de gestionnaire

Descriptif de l'employeur

DGAC
Secrétariat général
Sous-direction des compétences et des ressources humaines

Description du poste

Gestionnaire au sein de la sous-direction des compétences et des ressources humaines et du bureau, de la division réglementation des personnels et de la division dialogue social et prévention des risques professionnels.
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
1 - Au titre de la sous-direction, il ou elle assure :
- la gestion de l'agenda de la sous directrice et de son adjoint ainsi que la gestion de leurs déplacements professionnels (ordres de mission, billets de train ou d'avion, hôtel etc.) ;
- l'organisation des réunions pilotées par chacun d'entre eux et celle des réunions transverses de la sous-direction : envoi des convocations, réservation de salles de réunion, organisation matérielle le cas échéant (accueil, constitution des dossiers, boissons etc.), comptes-rendus (notamment des réunions de sous-direction hebdomadaires) ;
- l'organisation matérielle des réunions du réseau RH (2 fois par an) ;
- la gestion des courriers de la sous-direction (traitement du courrier « arrivée » et « départ » ainsi que leur diffusion en interne) en lien étroit avec l'assistante des bureaux GIRH et GCRH et les assistantes de la Secrétaire générale ;
- le filtrage, l'accueil et l'information des visiteurs ;
- le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques ;
- la mise en forme et valorise les écrits produits et de l'organigramme ;
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à assurer l'intérim d'une des assistantes de la secrétaire générale.
2 - Au titre du bureau RDSP, il ou elle assure :
- l'organisation matérielle (planification, réservation et préparation de la salle, convocation, suivi des participations, gestion des documents etc.) des réunions formelles (CSA-R et sa formation spécialisée) et informelles de dialogue social
(Comités de suivi, groupes de travail, réunions plénières, bilatérales) ;
- la gestion de l'agenda social et la planification des instances de concertation et réunions thématiques ;
- l'élaboration d'outils relatifs au fonctionnement du service (procédures, tableau de suivi des réunions, plans de table, listes de diffusion) ;
- la gestion de la boîte fonctionnelle de dialogue social ;
- la gestion des envois au guichet unique (DGAFP et Direction du Budget) ;
- la gestion de l'agenda du chef du bureau et de son adjoint et l'accueil téléphonique ;
- la gestion du courrier (enregistrement du courrier arrivée et départ, suivi des réponses à fournir par le bureau, envoi du courrier départ) ;
- ponctuellement, la gestion de certaines tâches relatives au dialogue social (suivi des grèves, participation à l'organisation des élections)

Descriptif du profil recherché

Profil - Qualification :
- discrétion professionnelle
- bonne aptitude relationnelle,
- esprit d'initiative,
- ponctualité,
- rigueur et réactivité,
- disponibilité
- maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

50, rue Henry Farman 75720 Paris Cedex 1

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

50, rue Henry Farman 75720 Paris Cedex 15

Date de vacance de l'emploi

31/12/2025

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