Poste de gestionnaire

il y a 2 jours

rue Henry Farman Paris Cedex, France Ministère chargé des transports Temps plein


Vos missions en quelques mots

Gestionnaire au sein de la sous-direction des compétences et des ressources humaines et du bureau, de la division réglementation des personnels et de la division dialogue social et prévention des risques professionnels.
Le ou la titulaire du poste est chargé(e) de :
1 - Au titre de la sous-direction, il ou elle assure :
- la gestion de l'agenda de la sous directrice et de son adjoint ainsi que la gestion de leurs déplacements professionnels (ordres de mission, billets de train ou d'avion, hôtel etc.) ;
- l'organisation des réunions pilotées par chacun d'entre eux et celle des réunions transverses de la sous-direction : envoi des convocations, réservation de salles de réunion, organisation matérielle le cas échéant (accueil, constitution des dossiers, boissons etc.), comptes-rendus (notamment des réunions de sous-direction hebdomadaires) ;
- l'organisation matérielle des réunions du réseau RH (2 fois par an) ;
- la gestion des courriers de la sous-direction (traitement du courrier « arrivée » et « départ » ainsi que leur diffusion en interne) en lien étroit avec l'assistante des bureaux GIRH et GCRH et les assistantes de la Secrétaire générale ;
- le filtrage, l'accueil et l'information des visiteurs ;
- le filtrage et l'orientation des appels téléphoniques ;
- la mise en forme et valorise les écrits produits et de l'organigramme ;
Le/la gestionnaire peut être amené(e) à assurer l'intérim d'une des assistantes de la secrétaire générale.
2 - Au titre du bureau RDSP, il ou elle assure :
- l'organisation matérielle (planification, réservation et préparation de la salle, convocation, suivi des participations, gestion des documents etc.) des réunions formelles (CSA-R et sa formation spécialisée) et informelles de dialogue social
(Comités de suivi, groupes de travail, réunions plénières, bilatérales) ;
- la gestion de l'agenda social et la planification des instances de concertation et réunions thématiques ;
- l'élaboration d'outils relatifs au fonctionnement du service (procédures, tableau de suivi des réunions, plans de table, listes de diffusion) ;
- la gestion de la boîte fonctionnelle de dialogue social ;
- la gestion des envois au guichet unique (DGAFP et Direction du Budget) ;
- la gestion de l'agenda du chef du bureau et de son adjoint et l'accueil téléphonique ;
- la gestion du courrier (enregistrement du courrier arrivée et départ, suivi des réponses à fournir par le bureau, envoi du courrier départ) ;
- ponctuellement, la gestion de certaines tâches relatives au dialogue social (suivi des grèves, participation à l'organisation des élections)



Profil recherché

Profil - Qualification :
- discrétion professionnelle
- bonne aptitude relationnelle,
- esprit d'initiative,
- ponctualité,
- rigueur et réactivité,
- disponibilité
- maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint



Localisation

Localisation : 50, rue Henry Farman 75720 Paris Cedex 1
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  • Poste de gestionnaire

    il y a 5 jours

    , rue Henry Farman Paris Cedex - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC)   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Localisation Paris Cedex 1 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de la sous direction des compétences et des ressources humaines et du...

  • La Poste

    il y a 2 semaines

    Paris, France La Poste Temps plein

    MISSIONS L'assistant administratif est un maillon nécessaire à l'organisation pratique et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est chargé d'assister un ou plusieurs responsables et suit l'organisation des dossiers.  Réaliser des travaux de bureautique Réceptionner, traiter et diffuser les informations Suivre la planification des...

  • f/h h/f

    il y a 2 jours

    bis rue de Paris - France, Hauts-de-France, Oise () Gestionnaire d'immeubles Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire d'immeubles - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et...

  • Gestionnaire de Poste Et Parcours

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Médecins sans frontières Temps plein

    Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...

  • Gestionnaire de Poste Et Parcours

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Médecins Sans Frontières Temps plein

    Descriptif du poste La filière médicale se compose de plusieurs pools médicaux et paramédicaux. Un besoin de transversalité sur la stratégie de développement de cette filière devient indispensable d une part et d autre part, un besoin de support/remplacement aux autres gestionnaires de pool de la filière en cas d absence courte se fait...

  • CDD - CDC Habitat (75) H/F

    il y a 4 jours

    - Av. Pierre Mendès-France, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de paie Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de paie - CDD - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez...

  • CDC Habitat

    il y a 2 jours

    - Av. Pierre Mendès-France, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de paie Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de paie - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Description de...

  • CDD - CDC Habitat (75) H/F

    il y a 9 heures

    - Av. Pierre Mendès-France, Paris - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire de paie Temps plein

    Informations générales Organisme CDC HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable des ressources humaines F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire de paie - CDD - CDC Habitat (75) H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Relevez...

  • f/h h/f

    il y a 2 jours

    rue Courtois - France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis () Gestionnaire d'immeubles Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire d'immeubles - F/H H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et...

  • f/h h/f

    il y a 4 jours

    rue de Noisy - France, Grand-Est, Marne () Gestionnaire d'immeubles Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion de proximité - Gardien d'immeuble F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire d'immeubles - F/H H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise Avec 7 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et...